Разделът "Информация"

Основна информация за файла

В горния край ще видите името на файла, заедно с пътя, където се съхранява файлът. Под него ще намерите удобни бутони, за да ви позволят да отворите местоположението на файловете в Windows Файлов мениджър или да споделите файла. В зависимост от това къде е споделен файлът, може да видите и бутони, които ви позволяват да качите файла в облака, или да копирате пътя до файла (където се съхранява файлът) в клипборда, така че да можете да го поставите на друго място.

Свойства на документа

От дясната страна на екрана Информация ще намерите свойствата на документа, които ви казват за файла. Колко е голямо, кога (и от кого) е редактиран последно, общото време за редактиране и др. За повече информация относно тези свойства вижте: Преглед или промяна на свойствата за файл на Office.

Защита

В Office можете да използвате парола, за да попречите на други хора да отварят или променят вашия файл. Можете също да използвате "защита на документа", за да ограничите типовете промени, които могат да правят проверяващите.

Вижте Добавяне или премахване на цифров подпис във файлове на Office , ако трябва да дадете електронен печат за удостоверяване на даден файл. 

Вижте Предотвратяване на промени в окончателна версия на файл , за да уведомите други хора, че даден файл не трябва да се редактира повече. 

Инспектира

Office може да провери вашия документ за лични данни , които не искате да споделяте. Също така може да проверява за данни от проследяване на редакциите, за проблеми с достъпността или за съвместимост с по-стари версии на Office. 

Управление

"Управление" ви дава опции за работа с версии на вашия файл. Можете да преглеждате и възстановявате предишни версии на вашия файл, ако искате да виждате или отмените промени.

Освен това е възможно да можете да възстановите незаписани версии на вашия файл , ако Office се е сринал, преди да можете да запишете последните си редакции.

Ако файлът ви се съхранява в SharePoint или OneDrive за бизнеса, можете също да извлечете своя файл, който създава локално, лично, копиране и блокира други хора да правят промени във файла. Когато сте готови, се върнете в раздела Информация, за да я вкарате обратно.

Избор на опции за изглед на браузъра

За работни книги на Excel, съхранявани в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint Online, можете да определите кои части от файла са видими за хора, които го отварят в уеб браузър (Excel за уеб ). 

Вижте Използване на опциите за преглед в браузъра за повече информация. 

Компресиране

В PowerPoint, ако имате аудио или видео в презентацията, компресиране на мултимедията се показва в раздела Информация. Той ви помага да компресирате мултимедията, което може да подобри производителността при възпроизвеждане и да спести дисково пространство. 

Вижте Компресиране на мултимедийните файлове за повече информация.