Споделяне на имейл в Microsoft Teams от Outlook
От Outlook или Outlook в уеб можете да споделяте имейли до чатове и канали в Teams.
Забележки:
-
Настолното приложение Teams трябва да бъде инсталирано, за да споделите имейл от Outlook към Teams.
-
Функцията "Споделяне в Teams" в момента не се поддържа на мобилни устройства.
-
Споделените пощенски кутии в момента не се поддържат от добавката на Outlook.
Изпращане на имейл от Outlook
За да споделите копие на имейл (включително прикачени файлове) към чат или канал в Teams:
-
Докато преглеждате имейл в настолното приложение Outlook, изберете Споделяне в Teams, който се намира на лентата с инструменти. Можете също да отворите имейла, който искате да споделите, да изберете Още действия
в горния десен ъгъл и да изберете Споделяне в Teams.Съвет: Можете да спестите време и да закачите опцията Споделяне в Teams на лентата в Outlook за уеб (инструкции тук) или Outlook for Mac, като изберете Преглед на още елементи
и изберете Персонализиране на лентата с инструменти. -
Изберете Отваряне на приложението Teams в прозореца, който се появява.
-
Изберете лицето, групата или канала, с които искате да споделите имейла си. Можете да направите това чрез търсене или избиране от набора от предложения. Предложенията включват получатели на имейл, чести и скорошни местоназначения за споделяне в Teams, както и чатове и канали, които сте посетили наскоро в Teams.
-
Добавете незадължително съобщение, за да представите имейла си или да предадете допълнителна информация. Можете да използвате @mentions както с всяко друго съобщение в Teams, за да привлечете вниманието на правилните хора.
-
Ако в имейла има прикачени файлове, те автоматично се включват, когато изпратите имейла до Teams. Ако предпочитате да не включвате прикачените файлове, можете да ги премахнете, преди да ги изпратите в Teams.
Забележка: Документите в облака се поддържат автоматично, когато е възможно. Ако някои документи в облака изискват допълнителни разрешения, ще видите съобщение, което показва кои документи са засегнати.
Преглед на имейла в Teams
В Teams визуализация на имейла се показва като съобщение в чата или канала, на който сте го изпратили. Ако това е първият ви чат с получателя, ще бъде създаден нов чат. За да отворите и прегледате пълното съдържание на имейла в Teams, можете да изберете визуализацията на имейла в съобщението, изпратено до чата или разговора в канала.