Управлявайте задачите си от списъците за циклично изпълнение на задачи и бележките за сътрудничество в Planner и To Do
Списъците със задачи, като всички други компоненти на Loop, са преносими части от съдържание, които са синхронизирани на всички места, на които се споделят. Освен че са преносими, тези задачи също се синхронизират с Planner и To Do, което прави достъпно за потребителите да управляват своите задачи от приложения по техен избор. По-долу са изброени някои от начините, по които списъците със задачи могат да бъдат създавани днес. В бъдеще ще бъдат добавени повече входни точки, но поведението трябва да остане същото."
Добавяне на списък със задачи в приложението Loop
Цикличното работно пространство ви помага да съберете всичко, което ви е необходимо за вашия проект, включително задачите. На страницата Цикъл можете да въведете "/", за да вмъкнете списък със задачи и да добавите още задачи, като изберете "Добавяне на задача". Всяка задача може да бъде възложена на потребител, като просто споменете/изберете името на потребителя. Можете да превърнете вашия списък със задачи в цикъл компонент, така че да можете да го споделяте в Microsoft 365 чрез чат в Teams, Outlook или дори в приложения като Whiteboard и Word в уеб. Когато се добавят или завършват задачи, актуализациите остават синхронизирани на всички места, където е споделен списъкът със задачи, без значение къде се извършват редакциите. Ще можете да работите по тези задачи в Microsoft Planner и навсякъде, където имате достъп до своите планове на Planner (например задачи в Teams) или задачи (например To Do).
За повече подробности относно използването на приложението Loop вижте Първи стъпки в Microsoft Loop
Забележка: Приложението Loop вече е налично за потребителите във "Предварителен преглед".
Добавяне на списък със задачи в имейл на Outlook или чатове в Teams
Компонентите за циклично изпълнение на списъка със задачи също са налични в комуникационните центрове като Outlook и Teams. В раздела "Вмъкване" на вашия нов имейл ще видите опцията "Циклично изпълняващи се компоненти", която освен това има множество опции. Изберете опцията "Списък със задачи", за да създадете нов списък със задачи в основния текст на имейла. Можете да добавяте нови задачи към този списък със задачи, да възлагате потребители към него и да добавяте крайните срокове, съответстващи на всяка задача. Всеки потребител с възложена задача ще бъде автоматично добавен към списъка "До" на имейла.
Можете също да създадете списък със задачи в чата на Teams, като щракнете върху иконата Цикъл и изберете "Списък със задачи".
Когато се добавят или завършват задачи, актуализациите остават синхронизирани на всички места, където е споделен списъкът със задачи, без значение къде се извършват редакциите. Ще можете да работите по тези задачи в Microsoft Planner и навсякъде, където имате достъп до своите планове на Planner (например задачи в Teams) или задачи (например To Do).
Забележка: Тази функционалност на синхронизирането на задачи с Planner/To Do от комуникационни повърхности (Outlook/Teams) е достъпна за потребителите в предварителния преглед.
Добавяне на списък със задачи към събрание
Когато водите бележки на събрание в Teams (съвместни бележки) или Outlook за уеб, можете да добавяте елементи за действие в списък със задачи. Ще можете да работите по тези задачи в Microsoft Planner и навсякъде, където имате достъп до своите планове на Planner (например задачи в Teams) или задачи (например To Do). За повече информация относно използването на бележки от събрание вижте Водене на бележки от събрание в екип
Забележка: Бележките от събрания вече са бележки за сътрудничество.
Можете да добавите списък със задачи към събрание в Teams или Outlook за уеб. Списъците със задачи, които добавяте в събрание, ще създават и ще бъдат винаги синхронизирани с план в Planner.
-
Изпълнете едно от следните действия:
-
В Teams отидете в Календар от лявата страна на приложението и изберете Ново събрание в горния десен ъгъл.
-
В Outlook за уеб изберете иконата на календар вляво и след това изберете Ново събитие.
-
-
Близо до долната част на страницата изберете Добавяне на дневен ред, който другите могат да редактират.
-
След малко ще видите разделите Дневен ред, Бележки от събрание и Последващи задачи . Секцията "Последващи задачи" е списък със задачи. Изберете Последващи задачи , за да добавите имена на задачи, назначения и крайни срокове.
-
Добавете друга информация за събранието, която искате (вижте Планиране на събрание в Teamsза подробности), след което изберете Запиши.
Преглед и редактиране на вашите задачи в Planner
След като потребител е добавил поне една задача към вашия списък със задачи (както е описано в горните сценарии), в Planner се създава план.
След това можете да видите списъка със задачи в Planner:
-
Отидете в https://www.office.com, изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл на страницата и под Приложения изберете Planner (може да се наложи да изберете Всички приложения , за да го видите).
В списъците със задачи или бележките за сътрудничество можете само да добавяте или променяте заглавия на задачи, назначения и крайни срокове. За да работите с повече функции за задачи, като например контролни списъци, прикачени файлове и други, изберете трите точки (...) и след това изберете Отвори в Planner.
Вижте Помощ за Planner, за да видите какво друго можете да правите с Planner.
Списъци със задачи и набори в Planner
В Planner задачите, които добавяте към първия списък със задачи във вашите бележки за сътрудничество, ще бъдат добавени и синхронизирани с първия набор във вашия план. Можете да добавите нови списъци със задачи и всеки нов списък със задачи във файла "Бележки за сътрудничество" ще създаде нов набор в синхронизирания план. След като сте създали няколко списъка със задачи във файла за съвместни бележки, можете да премествате задачи между тези списъци със задачи, за да премествате задачи между набори в плана. Можете също да премествате задачи между тези набори, за да премествате задачи между тези списъци със задачи в Съвместни бележки. Ако обаче добавите нов набор в Planner, той няма да създаде нов списък със задачи във вашите бележки за сътрудничество. Освен това, ако преместите задачи извън създаден набор от бележки за сътрудничество, тези задачи ще изчезнат от бележките от събранието, но все още ще съществуват в плана. Ако преместите задача от плана за бележки за сътрудничество в друг план, задачата също ще бъде премахната от бележките от събранието.
По същия начин за множество списъци със задачи, създадени в една страница Цикъл в приложението Loop, всеки списък със задачи ще създаде нов набор в плана.
А за множество списъци със задачи, създадени в прозорец за чат на Teams, се създават няколко плана.
Изтриване на списък със задачи
Можете или да изтриете списък със задачи от повърхностите на компонентите на Цикъл, или в Planner.
-
Изтриване на списък със задачи в Planner Вижте Изтриване на задача или план. Това изтрива списъка със задачи във файла за съвместни бележки, както и следващия път, когато файлът бъде отворен.
Забележка: Плановете, създадени от списъци със задачи, са леки планове, което означава, че няма собственик на плана и всеки член може да изтрие плана.
-
Изтриване на компонент на списък със задачи Изберете списъка със задачи и след това натиснете клавиша Назад. Това не изтрива тези задачи от свързания план в Planner.
Преглед и редактиране на задачите в To Do
След като на потребителя е възложена задача в компонента на списъка със задачи, потребителят ще може да вижда тези задачи в секцията Възложена на мен в To Do. Потребителят ще може да променя заглавието на задачата или крайния срок от To Do.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
