Водене на бележки от събрание в Microsoft Teams

Преди събрание

Планирайте събранието си и помогнете на участниците да се подготвят, като добавите дневен ред, който другите могат да виждат и редактират. Хора може да вижда промените веднага щом бъдат направени.  

За да създадете събрание с бележки от събрание:

1. Отидете в календара на Teams.

2. Изберете + Ново събрание , за да планирате събрание.

3. В По-подробно изберете Добавяне на дневен ред, който другите могат да редактират.

4. Добавяне на дневен ред, бележки или задачи.

5. Изберете Изпращане. Участниците ще получат покана за събитие с прикачени бележки от събранието.

За да добавите или промените бележки от събрание в съществуващо събрание:

1. Отидете в календара на Teams.

2. Изберете събранието, към което искате да добавите бележки от събрание.

3. Ако събранието е част от серия, изберете Показване на серия, за да направите промени в цялата серия. 

4. Изберете "Изпрати"

5. Изберете актуализиране , за да запишете промените.

Важно: Промените в серия събрания ще се прилагат към всички бъдещи събрания от тази серия. Промените, направени в едно събрание, ще засегнат само това събрание. 

Бележките от събранието трябва да бъдат разрешени преди или по време на събранието. За допълнителна помощ при използването на бележки от събрание се обърнете към своя ИТ администратор. 

По време на събрание

Работете съвместно по време на събрание, като планирате дневен ред, проследявате важни подробности и създавате задачи. Всеки в събранието може да добавя или редактира бележки от събрание, а промените могат да се виждат на живо, докато са направени. Възложете точки от дневния ред и задачите на определени хора във вашето събрание, като ги маркирате. 

За да добавите бележки от събрание по време на събрание:

1. Присъединете се към вашето събрание на Teams.

2. Изберете Бележки .

3. Добавяне на дневен ред, бележки или задачи.

След събрание

Бележките от събранието се записват автоматично и могат да бъдат преглеждани и редактирани след края на събранието.

За достъп до бележки от събрание след събрание:

1. Отидете в календара на Teams.

2. Изберете предишното събрание, в което искате да видите бележките.

3. Изберете Разгъване на подробните данни за събранието .

4. Изберете Подробни данни > бележки .  

5. Изберете Изпращане на актуализация, за да запишете и изпратите промените.

Забележка: Само организатор.

Бележки от събрание в обратен запис

Получете по-подробна разбивка на събранието в обобщен вид, където можете да получите достъп до бележки от събрание, преписи и др.

За да получите достъп до бележките от събранието като обобщени:

1. Отидете в календара на Teams.

2. Изберете предишното събрание, в което искате да видите бележките.

3. Изберете Разгъване на подробните данни за събранието .

4. Изберете "Обтичане > бележки".

За да научите повече за допълнителните функции за рекапитализация, вижте Интелигентно рекапитализация в Премиална версия на Microsoft Teams.