Отнася се за
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office за iPhone

Научете как да създадете план от самото начало, като използвате Агент на Project Manager (предварителен преглед) в Microsoft Planner. Започнете, като зададете целите си, добавите подходящи ресурси и позволите на агента да генерира персонализиран списък със задачи. Това е лесен начин да организирате работата си и да поддържате екипа си подравнен директно в Teams. 

Забележка: Агент на Project Manager в момента се пуска за клиентите. Научете повече за това в Често задавани въпроси за агента за управление на проекти.

Създаване на нов план

  1. Отворете Planner в Teams.

  2. Изберете + Нов план в долния ляв ъгъл на страницата.

  3. Изберете Plan with Project Manager.

  4. Дайте име на плана си и изберете съответната група, която да добавите към плана.

  5. Изберете Създай.

Генериране на задачи за вашия план

След като създадете нов празен план за Агент на Project Manager, можете да добавите цел на плана, която да помогне на Агент на Project Manager генерира задачи. Да разгледаме пример: 

Адел е маркетингов ръководител в архитектурна фирма.. Тя управлява маркетинговия план за нова услуга, която фирмата й предлага, наречена „Стратегия и проектиране на работно пространство“, за да създава гъвкави и ефективни работни среди, които се адаптират към променящите се нужди на бизнесите и техните служители. За да създавате задачи с помощта на агента на Project Manager, Adele изпълнява следните стъпки:

  1. В раздела Goals, под Добавяне на цел въведете "Успешно пускане на пазара на нова услуга, стратегия и проектиране на работна област, за да създадете гъвкави и ефективни работни среди, които се адаптират към променящите се нужди на фирмите и техните служители".

  2. Изберете Добавяне на файлове за по-добри резултати.

  3. Изберете съответната документация. За нейния сценарий Adele избира "Стратегия за работно пространство и услуга за проектиране plans.docx", "Стратегия на работното пространство и Deck.ppt за придвижване до проектиране" и "Бранд guide.ppt". Научете повече за добавянето на файлове за контекст.

  4. Изберете Генериране на задачи и Агент на Project Manager ще създаде набор от задачи, свързани с целта на плана и документацията.

  5. С тези генерирани задачи Adele може да редактира плана, от който се нуждае, като добави допълнителни задачи, редактира задачи или премахне ненужните задачи, преди да започне изпълнението. Научете повече за изпълнението на задачи с агент на Project Manager.

Още начини за работа сАгент на Project Manager

Използване на шаблони за първи стъпки с агента на Project Manager

Изпълнение на задачи с агент на Project Manager

Добавяне на ресурси като контекст за агент на Project Manager

Често задавани въпроси за агент на Project Manager

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.