Добавяне, редактиране и премахване на членове на групи в Outlook

Отнася се за

Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Нов Outlook за Windows Outlook Web App

Когато проектите идват и си отиват, така ще го правят и членовете на вашата група. Несъмнено ще трябва да добавяте и премахвате членове през целия живот на групата; Може дори да се наложи да добавите или премахнете собственици на група.

Всеки член на група може да кани други хора в групата, но само собственикът на групата може да ги премахне. Собственикът на групата обикновено е човекът, който я е създал, но тази роля може да бъде възложена и на други хора. Препоръчва се групите да имат поне двама собственици, в случай че един от тях не е достъпен.

Изберете раздела, който съответства на вашата версия на Outlook за инструкции за добавяне и премахване на членове, включително членове гости.

Търсите информация за списъци с контакти? Прегледайте Създаване, редактиране или изтриване на списък с контакти (или група с контакти) в Outlook.

Забележка

Много от функциите в новия Outlook за Windows работят по същия или подобен начин като Outlook в уеб. Ако искате да изпробвате новата среда за работа, прегледайте "Първи стъпки в новия Outlook за Windows".

Добавяне на член | Превръщане на член в собственик | Премахване на член | Добавяне на гост

Забележка

Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Добавяне на членове към група в новия Outlook

Има два начина да намерите групите си в новия Outlook:
1. Изберете "Групи " в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
2. В списъка с папки на пощенска кутия изберете "Отиди в групи"
В левия екран, под "Групи" изберете групата, към която искате да се присъединят хората.
Под името на групата изберете текста, показващ броя членове.
Изберете "Добавяне на членове".

Превръщане на член в собственик на група в новия Outlook

Добра идея е да имате поне двама собственици на група, в случай че един от тях напусне групата в даден момент.

Изберете "Групи " в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
Под името на групата изберете текста, показващ броя членове.
До човека, когото искате да направите собственик, изберете стрелката до "Член".
От падащото меню изберете "Собственик".

Премахване на членове от група в новия Outlook

Изберете "Групи " в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
Под името на групата изберете текста, показващ броя членове.
До човека, когото искате да премахнете, изберете Премахване от групата.
За потвърждение изберете Да.

Добавяне на гост към група в новия Outlook

Собствениците на групи могат да добавят гости – хора извън тяхната организация – към група. Гостът може да има какъвто и да е имейл адрес, а техният имейл акаунт може да е служебен, личен или учебен. Когато получи покана да се присъедини към група, гостът получава приветствено имейл съобщение, което включва малко информация за групата и какво да очаква като неин член.

Научете повече за добавянето на гости към Групи на Microsoft 365.

Изберете "Групи " в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
В левия екран, под "Групи" изберете групата, към която искате да се присъединят хората.
Под името на групата изберете текста, показващ броя членове.
Изберете "Добавяне на членове".
Въведете имейл адреса на човека извън вашата организация, който искате да добавите като гост.
Изберете Добавяне.