Защита срещу опити за въплъщаване в обаждане в Microsoft Teams

Когато Teams открие потенциален опит за въплъщаване по време на входящо обаждане от външни за вашата организация, ще видите предупредително известие, което гласи, че измамата се подозира , че ви помага да вземете информирано решение, преди да отговорите или продължите разговора.

Екранна снимка на обаждане с подозрение за измама в Microsoft Teams.

Въплъщаването е често срещан тип кибератака, при която повикващият се представя за надеждно лице, фирма или организация в опит да спечели вашето доверие или да получи поверителна информация.

Когато Teams идентифицира, че обаждащият се може да не е този, за когото се представя, приложението показва предупреждение, за да ви помогне да останете защитени.

Ако видите предупреждение за потенциална измама, обаждащ се

Когато получите повикване, което е маркирано като потенциално подозрително, прегледайте внимателно разговора, преди да отговорите или да продължите разговора.

В този случай, ако вече сте отговорили на повикването, Teams ще покаже съобщение: Препоръчваме ви да напуснете разговора сега, освен ако не сте сигурни каква е самоличността на обаждащия се.

Екранна снимка на етикет за предполагаемо нежелано обаждане.

Потвърждаване на самоличността на повикващия

Преди да споделите каквато и да е информация:

  • Проверете отново името и организацията на повикващия.
  • Помислете дали сте очаквали повикването.
  • Проверете самоличността на повикващия, като използвате надежден комуникационен канал, ако е необходимо.
  • Бъдете внимателни, ако повикващият създаде спешност или поиска поверителна информация.

Проверете за подозрително поведение

Бъдете нащрек, ако повикващият:

  • Иска пароли или кодове за потвърждение.
  • Иска лична, финансова или поверителна информация.
  • Притиска ви да предприемете незабавни действия.
  • Претенции, че представлява фирма или лице, което не разпознавате.

Решете как да реагирате

Ако имате доверие на повикващия и смятате, че предупреждението е неправилно, можете да продължите с разговора.

Ако не сте сигурни каква е самоличността на повикващия:

  • Прекратяване на разговора.
  • Свържете се директно с автентичното лице или организация, като използвате надежден телефонен номер, уеб сайт или предишен разговор.
  • Не споделяйте поверителна информация, докато самоличността на повикващия не бъде потвърдена.

Съобщаване за подозрителен повикващ

Ако смятате, че повикващият се опитва да се представи за някого или да участва в измамна дейност:

  1. Изберете бутона за обаждания Обаждания в Teams.
  2. В хронологията изберете обаждането и след това изберете още".
  3. Изберете Докладване на повикване (ако има такова във вашата организация).
  4. Следвайте подканите, за да подадете своя отчет.

Съобщаването за подозрителни обаждания помага на вашата организация и Microsoft да подобрят възможностите за откриване и защита.

Ако легитимен повикващ е маркиран с флаг

Системите за откриване непрекъснато се подобряват, но понякога легитимен обаждащ се може да бъде идентифициран като подозрителен. Ако знаете, че повикващият е легитимен:

  • Продължете да използвате обичайните процеси на проверка на вашата организация.
  • Продължете само след като сте потвърдили самоличността на повикващия.
  • Предоставете обратна връзка, ако вашата организация предлага механизъм да укаже, че предупреждението е неправилно.

Най-добри практики за поддържане на безопасност

  • Проверка на неочаквани заявки чрез друг канал за комуникация.
  • Никога не споделяйте пароли или кодове за удостоверяване по време на разговор.
  • Бъдете внимателни за спешни заявки, свързани с пари, идентификационни данни или чувствителни данни.
  • Съобщавайте за подозрителна дейност, когато е налична.
  • Следвайте указанията за сигурност на вашата организация.

Отчитане на крайния потребител за разговори в Teams

Блокиране на обаждащ се в Microsoft Teams

Предотвратяване на опити за нежелана поща или фишинг от външни чатове в Microsoft Teams

Защитете се от онлайн измами или атаки

Приемане, блокиране или изтриване на искания за чат или събрания от хора извън вашата организация