Съобщения на Microsoft Teams относно защитата от загуба на данни (DLP) и правилата за съответствие на комуникацията

Защита от загуба на данни

Правилата за защита от загуба на данни са начин вашата организация да защити вас и информацията на вашата организация. Вашата организация може да прилага DLP правила, за да защити служителите от изпращане на поверителна информация (например номер на кредитна карта, социално-осигурителен номер и т.н.) в канал или чат на Microsoft Teams – включително чатове в събрания – където присъстват гости или други партньори извън вашата организация.

Вашата организация може да прилага DLP правила за защита на поверителна информация в съобщенията и в документи. Ако в дадено съобщение се изпраща поверителна информация, това съобщение може да бъде проверено или изтрито в зависимост от типа на правилата. Ако сте подателят, може да получите системно съобщение с опция да уведомите вашия администратор да прегледа съобщението и да го разреши. И ако вашата организация позволява, може също да имате опцията да заместите и да изпратите съобщението.

Когато вашата организация има въведена DLP политика за SharePoint или OneDrive за бизнеса и се опитате да споделите файл в Teams, който съдържа поверителна информация, хора извън вашата организация няма да могат да отворят файла. 

Съответствие на комуникациите

Правилата за съответствие на комуникацията помагат да сведете до минимум рисковете за комуникация във вашата организация чрез откриване, улавяне и реагиране на неподходящи съобщения в имейли и Microsoft Teams. Вашата организация може да прилага правила за съответствие на комуникациите, за да помага за защитата на хората от ругатни, заплахи, тормоз и други неподходящи комуникации.

Проверяващите могат да проучват сканираните имейли, Teams, Yammer или комуникации на трети лица във вашата организация и да предприемат необходимите действия, за да се уверят, че съответстват на стандартите за съобщения на вашата организация.

След като правилата за съответствие на комуникацията са настроени, проверяващите във вашата организация могат да ви помогнат за предпазването, като прегледат известията за съответствие на комуникацията и премахнат маркираните с флаг съобщения от изгледа в Teams. Премахнатите съобщения и съдържание се заменят с известия, обясняващи, че съобщението или съдържанието са премахнати и какви правила са приложими за премахването.

Подателят на премахнатото съобщение или съдържание също така бива уведомен за състоянието на премахването и му се предоставя съдържанието на първоначалното съобщение за контекст, свързан с неговото премахване. Подателят може също да види конкретните правила, които се прилагат за премахването на съобщението.

Прочетете повече за правилата за съответствие на комуникацията и премахването на съобщения от следните връзки за ИТ администратори:

Правила за съответствие на комуникациите

Премахнати съобщения и съдържание

Потенциални известия, които може да получите при изпращане на чувствителна или неподходяща информация

Какво ще получите	Какво можете да направите
Това съобщение е маркирано с флаг. Това означава, че DLP правилата на вашата организация ще продължат да изпращат съобщението ви, но са маркирани, че съдържат поверителни данни. Той ще остане маркиран, за да покаже, че съдържа поверителна информация.	Ако смятате, че съобщението е маркирано с погрешка, изберете Какво да направя? Това ще отвори формуляр, в който можете да съобщите за съобщението на администратора си за преглед.
Това съобщение е блокирано.(Не е разрешено отмяна) Това означава, че DLP правилата на вашата организация са блокирали показването на съобщението ви. Получателите също така ще получат съобщение, че съдържанието на съобщението е блокирано.	Изберете "Какво да направя?" Оттук можете да съобщите за съобщението на администратора си за преглед. Това няма да отмени правилата. Съобщението ви ще остане блокирано, докато администраторът ви не прегледа и не сметне за безопасно да го изпрати.
Това съобщение е блокирано.(Разрешено е заместване) Това означава, че DLP правилата на вашата организация са блокирали показването на съобщението ви. Получателите също така ще получат съобщение, че съдържанието на съобщението е блокирано.	Изберете "Какво да направя?" Ако вашата организация ви позволява да замествате правилата, може да видите някоя от следните опции: Заместване и изпращане Отчет до моя администратор Заместване и изпращане и докладване на моя администратор Забележка: В някои правила може да се наложи да предоставите обосновка за заместването.
Това съобщение е блокирано(неподходящо съдържание) Това означава, че правилата за съответствие на комуникацията на вашата организация са блокирали показването на съобщението ви. Получателите също така ще получат съобщение, че съдържанието на съобщението е блокирано.	Съобщенията, блокирани от правилата за съответствие на комуникацията, не изискват действия, които можете да предприемете. Блокираните съобщения могат да бъдат заместени само от администратори.
Известие за и @mention без визуализация Някой, който е @mentioned в блокирано или маркирано с флаг съобщение, ще получи известие за това @mention в информационния канал за дейност, но предварителният преглед няма да е наличен. Показва се например карта за известие с клеймо с дата и час и снимка на профила на подателя. Известието гласи "Меган Боуен те спомена. Предварителният преглед не е наличен. Chat with Megan."	Независимо дали съобщението е маркирано с флаг или блокирано, известието гласи "блокирано".

Ако получите съобщение, което е блокирано от DLP или правилата за съответствие на комуникацията на организацията

Вместо опция за игнориране, ще получите съобщение, което гласи "Това съобщение е блокирано от правилата на организацията. Какво е това?". Избирането на "Какво е това?" ви отвежда до тази статия.