Какво представляват правилата за съхранение?
Правилата за съхранение са създадени от фирма или организация и управляват колко дълго данните се съхраняват в приложенията на Microsoft, които използвате. В Teams тези правила определят колко дълго съобщенията да се показват в чата или канала и дори колко дълго даден файл да се съхранява в Teams, OneDrive и SharePoint.
Всяка организация може да зададе различна продължителност на съхранение на данните, така че за да разберете колко дълго са правилата за съхранение на вашата организация, се обърнете към своя ИТ администратор.
Ако вашата организация – или организация, с която взаимодействате чрез Teams – зададе дата за изтичане на срока на съобщенията, системно съобщение ще замени съобщенията, изтрити от правилата за съхранение на организацията – включително съобщенията, които сте закачили или запазили. Ако срокът на оригиналната публикация в разговор в канал изтече, ще бъде изтрита само публикацията. Всички отговори, които са все още в рамките на периода на съхранение, ще останат.
Когато имате лични или групови чатове с хора извън вашата организация, техните правила за съхранение могат да доведат до изтриване на съобщения от приложението Teams. Съобщенията се изтриват за всички участници в разговора. За да научите повече, вижте Съобщенията в Teams и приложенията Yammer се изтриват неочаквано от правила за съхранение.
Забележка
Съобщения, изтрити от правила за съхранение, не могат да бъдат възстановени.
Files, които се споделят чрез чат съобщение или съобщение в канал, може да имат свои собствени правила за съхранение с отделна дата на изтичане на срока от съобщението. В тези случаи съобщението и визуализацията на файла все още може да се показват в Teams, но ако се опитате да отворите файла, ще получите съобщение за грешка, което гласи "Файлът не е намерен".
Ако искате да научите как организациите създават своите правила за съхранение, можете да отидете на този технически документ за ИТ администратори: Създаване и конфигуриране на правила за съхранение
Как да изтрия съобщения преди датата на изтичане на срока?
Ако искате да изтриете съобщение, преди правилата за съхранение да го направят, просто го посочете и изберете "Още опции
Изтриване.>
Забележка
Можете да изтривате само съобщенията, които сте изпратили, така че вие и другите потребители в Teams вече да не виждате тези съобщения. Възможно е обаче организацията да е задала правила за съхранение, за да се запази копие от съображения за съответствие.