Първи стъпки с агентите на Word, Excel и PowerPoint в Microsoft 365 Copilot

Защо да използвате агенти на Word, Excel и PowerPoint?

Тези агенти ви помагат да създавате Word документи, електронни таблици на Excel и презентации на PowerPoint от описанията си – не са необходими разширени умения за форматиране или проектиране. Ето как това улеснява работата ви:

• Лесно създаване на файлове: Генерирайте файлове на Word, Excel или PowerPoint от проста подкана.

• Редактиране с обратна връзка: Прецизирайте черновите с обратна връзка от високо ниво (например "правете го по-кратък", "добавяне на слайд") или редактирайте директно в приложенията на Microsoft 365.

• Работа с данни: Използвайте свързано съдържание, за да генерирате по-богати резултати.

  • С лиценз Copilot автоматично извличайте информация от вашите файлове, имейли, чатове, събрания и други, като същевременно винаги спазвате правилата за достъп на вашата фирма.

  • Без лиценз за Copilot, извлечете информация от интернет и посочете конкретни файлове, като спазвате правилата на вашата фирма.

  • За лични акаунти използвайте ваши собствени файлове, бележки или лични данни, съхранявани в OneDrive.  

• Поверителност и контрол: Вашите данни се обработват защитено. Моделите за разсъждения не запазват съдържанието извън вашата заявка, клиентските данни никога не се използват за обучаване на моделите, а Copilot спазва етикетите за чувствителност, както и правилата за корпоративен достъп на вашата организация.

• Файлове, записани в OneDrive: Осъществявайте достъп до и редактирайте генерираните файлове по всяко време.

Къде да намерите агенти на Word, Excel и PowerPoint

Можете да получите достъп до агентите в приложението Microsoft 365 Copilot, включително настолните и уеб приложенията. Потърсете агента на Word, агент на Excel или агент на PowerPoint под менюто Агенти или инструменти. 

Ако не виждате тези опции, вашият администратор може да трябва да разреши достъпа до антропични модели на ИИ. За да научите повече, вижте Свързване към антропични модели с ИИ.

Как се използват агенти за създаване на файл

1. Отворете Copilot и изберете агент: В приложението Microsoft 365 Copilot в уеб или в Teams отидете на менюто Инструменти в Copilot Chat или в менюто Агенти и изберете Word, Excel или PowerPoint.

2. Въведете подкана: Опишете файла, който искате да създадете. Можете да използвате ваш собствен текст или да изберете измежду примерните предложения за подкана, предоставени от агента. Например:

   1. "Създайте предложение за проект на 2 страници с въведение, изложение на проблема, общ преглед на решението и времева линия.”

   2. "Създайте маркетингова презентация с 10 слайда с модерен дизайн.”

   3. "Настройте програма за проследяване на бюджета с месечни листове и обобщени диаграми.”

3. Отговорете на изясняващи въпроси: Ако получите подкана, задайте тона, дължината или други подробности.

4. Прегледайте предварителния преглед: Агентът генерира вашия файл и показва визуализация.

5. Записване и редактиране: Завършеният файл се записва във вашия OneDrive. Отворете го в Word, Excel или PowerPoint, за да го прегледате и усъвършенствате.

Използване на агенти за създаване на файлове

Бъдете креативни и конкретни с вашите искания. Агентите превъзхождат създаването на съдържание и могат да обработват сложни инструкции. Например можете да го помолите да: 

Чернова на ръководство за регистриране на служители:

Създаване на маркетингова презентация:

Генериране на програма за проследяване на бюджета:

Чернова на отчет от съществуващи данни:

Още начини за работа с агенти

Първи стъпки с агентите в Microsoft 365 Copilot

Получете още агенти в приложението Microsoft 365 Copilot