Отнася се за

ИзползвайтеMicrosoft 365 Copilot Chat за бързо настройване, актуализиране, изключване или чернови на автоматичните отговори, когато планирате извън офиса, без да се налага да навигирате през няколко настройки.

Забележки: 

  • За да използватеCopilot за настройване и управление на автоматични отговори, ви трябва Microsoft 365 абонамент иMicrosoft 365 Copilot абонамент.

  • В момента автоматичните отговори с Copilot са налични само на английски език, като поддръжката за допълнителни езици ще бъде налична по-късно.

  • Поддържаните платформи включват приложението Microsoft 365 Copilot в уеб, устройства с Windows, Mac, iOS и Android.

Настройване или управление на автоматични отговори с Copilot

  1. Влезте в Copilot Chat, като използвате своя служебен или учебен акаунт в Microsoft 365.

  2. В Copilot Chat въведете в подкана като:

    Икона, показваща документ с искри Настройте автоматични отговори за утре.

    Екранна снимка на подкана за създаване на автоматични отговори в Copilot Chat

  3. Прегледайте чернови автоматичен отговор, който Copilot подготви въз основа на предишния ви стил "извън офиса" и данните, които предоставяте.

  4. Потвърдете черновата на съобщението, за да настроите автоматичния си отговор.

  5. За да направите промени по-късно, използвайте подкани като:

    Икона, показваща документ с искри Актуализирай моя автоматичен отговор.

    Икона, показваща документ с искри Изключване на автоматичните отговори.

Как Copilot персонализира вашия автоматичен отговор

Когато пишете автоматичния си отговор, Copilot използва:

  • Стилът и тона на предишните ви автоматични отговори.

  • Контекстът, който споделяте в подканата или чата, като диапазони от дати, архивиране на хора и подробности за съобщения.

  • Ако имате отворен имейл в Copilot Chat, Copilot може да препраща към подробностите за имейла.

    • Ако например имате отворен имейл за одобрение на ваканцията, Copilot автоматично използва датите от съдържанието на имейла, за да ви помогне да съставите автоматичния отговор.

Екранна снимка на отговора на Copilot за създаване на автоматичен отговор в Copilot в Outlook

Изпробвайте тези подкани сCopilot Chat

Икона, показваща документ с искри Настройте автоматични отговори за следващата седмица, докато съм в отпуск.

Икона, показваща документ с искри Начертайте съобщение "Извън офиса", което уведомява хората, че ще съм офлайн този следобед.

Икона, показваща документ с искри Актуализирай моя автоматичен отговор, така че да включва информацията за контакт на колегата ми, докато съм навън.

Икона, показваща документ с искри Изключване на автоматичните ми отговори от понеделник сутрин.

Икона, показваща документ с искри Пренапиши моя автоматичен отговор, за да звучи по-официален.

Къде мога да управлявам автоматичните отговори с Copilot ?

  • Можете да използвате тази възможност в приложението Microsoft 365 Copilot.

  • Можете също така да настроите автоматични отговори с помощта наCopilot в Outlook и други приложения наMicrosoft 365. Научете как да използвате Copilot в Outlook за автоматични отговори в Управление на автоматични отговори с Microsoft 365 Copilot в Outlook.

Още начини за работа с Copilot Chat

Първи стъпки в Microsoft 365 Copilot Chat

Добавяне на съдържание към подканите за Microsoft 365 Copilot Chat

Създаване на съдържание чрез чат в Microsoft 365 Copilot Chat

Първи стъпки с подканите в Microsoft 365 Copilot Chat

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност