Важно
В тази статия се обсъжда имейлът с брифинга. Поставихме на пауза изпращането на имейли с брифинг, за да направим някои подобрения. Вижте тази страница , за да научите повече за промяната. Освен това, за да се избегне объркване и да се приведе в съответствие с паузата на имейл с брифинг, скрихме страницата с настройки на брифинга, посочена в тази статия.
Важно
В тази статия се разглежда и имейлът с Дайджест. Поставили сме на пауза имейлите с извлечения, които обикновено се изпращат два пъти месечно. Цялото съдържание от имейлите с Digest все още е достъпно в приложението Viva Insights в Teams или в уеб. Можете да продължите да изследвате и анализирате данните си безпроблемно. За да научите повече за тази промяна, вижте паузата на имейла с извлечение.
Използвайте страницата "Настройки", за да конфигурирате функциите на приложението Microsoft Viva Insights. Например можете да включвате или изключвате напомнянията, да променяте настройките за ден и час за функции като "Похвала във Viva Прозрения " и "Размисъл", както и да задавате обедните си часове.
За да стигнете до страницата "Настройки":
- Изберете многоточието (...) в горния десен ъгъл на произволна страница.
- Изберете Настройки.
Можете да конфигурирате настройки за следните функции:
| Функция | Настройки |
|---|---|
| Работна седмица | Редактирайте дните от седмицата, в които работите, началния и крайния час и часовата зона. Тези настройки се синхронизират с вашите настройки на Outlook. Ако промените на едно място, те ще се актуализират навсякъде, където се показват. |
| Брифинг | Настройте по кое време на деня да получавате имейл с брифинг в папката си "Входящи", кои елементи искате да виждате по-често в имейла с брифинг или отменете абонамента. За повече информация относно тези настройки, вижте настройките на брифинга. |
| Време за виртуална подготовка за работа | Изберете дали искате напомнянето да завърши деня ви и кога искате да видите това напомняне. |
| Защита на времето | Използвайте раздела "Защита на времето", за да актуализирате:
|
| Отражение | За да придобиете навик за редовни проверявания, можете да настроите напомняне за размисъл. Научете повече за функцията "Отражение " в "Отражение във Viva Insights". |
| Похвала | Подобно на "Отражение", можете да настроите редовни напомняния, за да изпратите похвала на колегите си. Научете повече за функцията за похвала във Viva Insights. |
| Ефективни събрания | Използвайте тези настройки, за да може Viva Insights автоматично да добави връзка към Teams към поканата ви за събрание или да съкрати продължителността на събранието ви. Можете също да включвате и изключвате исканията за проучвания за ефективността на събранията. За повече информация относно ефективността на събранията вижте Прозрения за категорията събрания, Проучвания за ефективността на събранията във Viva Insights и Навици за събрания. |
| Поверителност | Използвайте този раздел, за да се включите или изключите от следните функции:
|
За напомнянията
Можете да зададете напомняния за няколко функции в приложението Viva Insights. Можете да планирате тези напомняния за всеки ден от седмицата, включително за дните, които не са конфигурирани като работни дни в настройките на Outlook.
Когато задавате напомняния:
- Избраното от вас време ще се прилага към всеки ден, в който ще виждате напомняния; Не можете да зададете различни часове за различни дни от седмицата.
- Те няма да пристигнат точно в планираното време, а в рамките на 15 минути от двете страни на планираното време. Например ако напомнянето ви е планирано за 5:00, то може да се появи по всяко време между 4:45 и 5:15.
- Всяко напомняне се показва в информационния ви канал за дейност на Teams. Когато го видите, можете да го изберете там и той ще отвори функцията (размисъл, похвала, виртуално пътуване до работа или ден без събрание) директно в приложението Viva Insights.