Vytvoření datového modelu v Excelu

Datový model umožňuje integrovat data z více tabulek, čímž efektivně sestavíte relační zdroj dat uvnitř excelového sešitu. V Excelu se datové modely používají transparentně a poskytují tabulková data, která se používají v kontingenčních tabulkách a kontingenčních grafech. Datový model se vizualizuje jako kolekce tabulek v seznamu polí a většinou s ním obvykle pracujete prostřednictvím seznamu polí kontingenční tabulky a nemusíte si ho všimnout. 

Než budete moct začít pracovat s datovým modelem, potřebujete získat nějaká data. K tomu použijeme prostředí Power Query Get & Transform, takže se můžete s krokem vrátit a podívat se na video nebo se podívat na naši výukovou příručku Get & Transform and Power Pivot. Data by měla být v tabulkách (ne jenom v oblastech buněk), aby je bylo možné načíst a správně propojit.

Požadavky

Kde je Power Pivot?

• Excel pro Microsoft 365 – Power Pivot je součástí pásu karet.

Kde je Načíst & transformaci (Power Query)?

• Excel pro Microsoft 365 – Získání & transformace (Power Query) je integrovaná s Excelem na kartě Data.

Začínáme

Nejdřív musíte získat nějaká data.

1. Vytvořte nový nebo otevřete nový sešit bez dat.

2. Na pásu karet v aplikaci Excel pro Microsoft 365 vyberte kartu Data. V části Načíst & transformovat data vyberte Načíst data a importujte data z libovolného počtu externích zdrojů dat, jako je textový soubor, excelový sešit, web, Microsoft Access SQL Server nebo jiná relační databáze, která obsahuje více souvisejících tabulek.

3. Excel vás vyzve k výběru jedné nebo více tabulek. Pokud chcete získat více tabulek ze stejného zdroje dat, zaškrtněte políčko Vybrat více položek .

   1. Vyberte Transformovat. Když vyberete víc tabulek, Excel za vás automaticky vytvoří datový model. Další podrobnosti najdete tady: Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu (Power Query).

      Poznámka

      V těchto příkladech používáme excelový sešit s fiktivními podrobnostmi o studentech o třídách a známkách. Můžete si stáhnout náš ukázkový sešit s datovým modelem studentů a postupovat podle pokynů. Můžete si taky stáhnout verzi s hotovým datovým modelem.

      

4. Teď máte datový model, který obsahuje všechny tabulky, které jste importovali, a zobrazí se v seznamu polí kontingenční tabulky.

Vytvoření relací mezi tabulkami

Dalším krokem je vytvoření relací mezi tabulkami, abyste mohli načítat data z libovolné z nich. Každá tabulka musí mít primární klíč nebo jedinečný identifikátor pole, jako je ID studenta nebo číslo třídy. Nejjednodušší způsob je přetáhnout tato pole a propojit je v zobrazení diagramu Power Pivotu.

1. Přejít nasprávuPowerPivotu>

2. Na kartě Domů vyberte Zobrazení diagramu.

3. Zobrazí se všechny importované tabulky. Je možné, že budete chtít trochu změnit jejich velikost podle toho, kolik polí každá z nich obsahuje.

4. Potom přetáhněte pole primárního klíče z jedné tabulky do druhé. Následující příklad je zobrazení diagramu našich tabulek studentů:
   
   Vytvořili jsme následující odkazy:

   • tbl_Students | ID studenta > tbl_Grades | ID studenta
     Jinými slovy, přetáhněte pole ID studenta z tabulky Studenti do pole ID studenta v tabulce Známky.
   • tbl_Semesters | ID semestru > tbl_Grades | Semestr
   • tbl_Classes | Číslo > třídy tbl_Grades | Číslo předmětu

   Poznámka

   • Názvy polí nemusí být stejné, aby bylo možné vytvořit relaci, ale musí mít stejný datový typ.
   • Spojnice v zobrazení diagramu mají na jedné straně znak 1 a na druhé znak *. To znamená, že mezi tabulkami existuje relace 1:N, která určuje způsob použití dat v kontingenčních tabulkách. Další informace najdete tady: Relace mezi tabulkami v datovém modelu .
   • Spojnice pouze označují, že mezi tabulkami existuje relace. Nezobrazí se v nich, která pole jsou vzájemně propojená. Pokud chcete odkazy zobrazit, přejděte na Power Pivot>Správa>relací>návrhu>Správa relací. V Excelu můžete přejít na Relace dat>.

Vytvoření kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu pomocí datového modelu

Excelový sešit může obsahovat jen jeden datový model, tento model ale může obsahovat víc tabulek, které se můžou v sešitu používat opakovaně. Do stávajícího datového modelu můžete kdykoli přidat další tabulky.

1. V Power Pivotu přejděte na Spravovat.
2. Na kartě Domů vyberte Kontingenční tabulka.
3. Vyberte, kam chcete kontingenční tabulku umístit: nový list nebo aktuální umístění.
4. Klikněte na OK a Excel přidá prázdnou kontingenční tabulku s podoknem Seznam polí zobrazeným vpravo.
   

Potom vytvořte kontingenční tabulku nebo kontingenční graf. Pokud jste už mezi tabulkami vytvořili relace, můžete v kontingenční tabulce použít libovolné z jejich polí. V ukázkovém sešitu s datovým modelem studentů jsme už relace vytvořili.

Přidání existujících, nesouvisejících dat do datového modelu

Předpokládejme, že jste importovali nebo zkopírovali spoustu dat, která chcete použít v modelu, ale nepřidali jste je do datového modelu. Tlačit do modelu nová data je jednodušší, než si myslíte.

1. Začněte tím, že vyberete libovolnou buňku v datech, která chcete do modelu přidat. Může jít o libovolnou oblast dat, ale nejlepší jsou data naformátovaná jako excelová tabulka .
2. K přidání dat použijte jeden z těchto postupů:
3. Klikněte na Power Pivot>Přidat do datového modelu.
4. Klikněte na Vložit>kontingenční tabulku a zaškrtněte políčko Přidat tato data do datového modelu v dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku.

Oblast nebo tabulka se teď přidá do modelu jako propojená tabulka. Další informace o práci s propojenými tabulkami v modelu najdete v tématu Přidání dat pomocí propojených tabulek Excelu v Power Pivotu.

Přidání dat do tabulky Power Pivotu

V Power Pivotu nemůžete přidat řádek do tabulky přímým zadáním nového řádku, jako se to dá dělat v excelovém listu. Řádky ale můžete přidávat zkopírováním a vložením nebo aktualizací zdrojových dat a aktualizací modelu Power Pivot.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat odborníka z technické komunity Excelu nebo získat podporu v komunitách.

Viz také

Získejte & výukové příručky pro transformaci a Power Pivot

Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu (Power Query)

Vytvoření datového modelu efektivně využívajícího paměť pomocí Excelu a PowerPivotu

Kurz: Import dat do Excelu a vytvoření datového modelu

Zjištění, které zdroje dat se používají v datovém modelu sešitu

Relace mezi tabulkami v datovém modelu