Moje úkoly a Můj den vám pomůžou zobrazit a spravovat veškerou práci, která je pro vás důležitá – napříč osobními úkoly a sdílenými plány – na jednom místě. Využijte je společně k plánování dne, organizaci a neustálému pokroku v práci.
Sledování úkolů v části Moje úkoly
Moje úkoly spojují úkoly z různých zdrojů, takže nemusíte přepínat mezi plány, abyste našli to, co vyžaduje vaši pozornost.
Moje úkoly jsou navržené tak, aby centralizovat všechny úkoly, které jsou pro vás důležité, a uspořádaly je do čtyř různých karet:
Úkoly v části Moje úkoly se skládají z:
- Soukromé úkoly: Toto je karta, kde můžete vytvářet úkoly, které ještě nepatří do plánu. Tyto úkoly pak můžete dále uspořádat v rámci plánů výběrem nabídky Další možnosti (...) libovolného úkolu.
- Přiřazeno mně: Zahrnuje všechny úkoly, které vám byly přiřazeny v poznámkách ze schůzek Microsoft Teams, základních plánech, prémiových plánech, seznamech úkolů v Loop a sdílených seznamech v to do.
- E-maily s příznakem: Všechny e-maily z Outlooku s příznakem se zobrazí v části E-maily s příznakem. Výběrem přílohy můžete také přejít na e-maily přímo z úkolu.
Naplánujte si den pomocí zobrazení Můj den
Můj den je vyhrazený prostor pro plánování a dokončení práce na aktuální den. Pomáhá omezit nepotřebné informace, abyste se mohli soustředit na to, co je potřeba udělat teď.
Zobrazení úkolů v aplikaci Můj den
- Úkoly, které mají být splnit dnes, se automaticky zobrazí v seznamu Můj den.
- Úkoly můžete přidat ručně z části Můj den.
- Nové úkoly můžete vytvářet přímo v zobrazení Mřížka v části Můj den.
Úkoly v aplikaci Můj den zůstávají připojené ke svým původním plánům, takže aktualizace zůstanou synchronizované. Můj den se vyčistí každou noc, takže můžete začít další den s prázdnou tabulí. Všechny nedokončené úkoly v části Můj den, které zbyly před vymazáním, budou k dispozici v původním plánu, ze kterého pocházejí.
Uspořádání seznamu úkolů
Pomocí různých zobrazení a nástrojů se můžete zaměřit na to, co je nejdůležitější:
- Zobrazení panelu je ideální pro vizuální seskupení úkolů podle plánu, průběhu, termínu splnění nebo priority.
- Zobrazení mřížky je skvělé, když chcete prohledávat podrobnosti úkolu v tabulce.
- Filtry můžou pomoct zúžit úkoly podle termínu splnění, priority nebo průběhu.
- Řazení v zobrazení mřížky je skvělé pro kontrolu úkolů v pořadí, které vám nejlépe vyhovuje.
- V zobrazení mřížky můžete také zobrazit, skrýt a změnit pořadí sloupců, takže uvidíte jenom podrobnosti úkolu, které jsou pro vás nejdůležitější.