Projektový tým se skládá z uživatelů, kteří mají přiřazené úkoly ve vašem projektu, a z těch, kteří mají přístup k vašemu webu projektu. Můžete třeba mít několik lidí přiřazených k práci na úkolech a hrstku vedoucích pracovníků nebo jiných účastníků, kteří chtějí mít možnost vidět váš projekt, i když nejsou přiřazeni k úkolům. Pro přidání členů do týmu můžete použít funkci Sdílet na nadřazeném webu.
Poznámka
Informace o tom, jak přidat lidi do projektového týmu přiřazením úkolů, najdete v tématu Přidání úkolů do projektu.
Web projektu byl při vytváření nastavený tak, aby používal buď oprávnění z nadřazeného webu, nebo používal jedinečnou sadu oprávnění pro tento projekt:
- Pokud jste se rozhodli použít pro tento projekt jedinečnou sadu oprávnění, nastavíte tím, kdo může prohlížet a měnit nový web projektu hned po jeho vytvoření.
- Pokud byl web projektu nastaven tak, aby používal oprávnění z nadřazeného webu, jsou teď všichni, kdo mají přístup k nadřazenému webu, součástí vašeho projektového týmu. Pokud chcete přidat lidi do projektového týmu, budete je muset přidat na nadřazený web sami nebo vyžádat, aby je přidal ten, kdo tento web vlastní.
Přidání člena projektového týmu na nadřazený web:
Na nadřazeném webu klikněte na Sdílet.
V dolní části zobrazeného okna klikněte na Zobrazit možnosti.
V části Vybrat skupinu nebo úroveň oprávnění vyberte skupinu, do které chcete přidat členy projektového týmu:
- [Název nadřazeného webu] Návštěvníci Pokud chcete, aby si členové projektového týmu mohli prohlížet obsah vašeho webu, ale ne aby mohli provádět změny, vyberte tuto skupinu.
- [Název nadřazeného webu] Členové Tuto skupinu vyberte, pokud chcete, aby členové projektového týmu mohli přidávat, upravovat a odstraňovat úkoly, dokumenty a jiné informace na vašem webu.
- [Název nadřazeného webu] Vlastníci Pokud chcete, aby členové projektového týmu měli úplnou kontrolu nad všemi dostupnými možnostmi na vašem webu, vyberte tuto skupinu. To zahrnuje možnost přidávat a odebírat seznamy, knihovny a další funkce webu.
V části Pozvat uživatele do složky "[úroveň oprávnění] zadejte jména nebo e-mailové adresy členů projektového týmu, které přidáváte, a oddělte je středníkem (;).
Pokud chcete, můžete těmto novým členům projektového týmu poslat osobní zprávu v e-mailové zprávě, ve které je pozvete ke spolupráci na vašem webu projektu.
Poznámka
Tato zpráva se odešle jenom v případě, že je zaškrtnuté políčko Odeslat pozvánku e-mailem . Pokud toto políčko nevidíte, klikněte na Zobrazit možnosti.
Kliknutím na Sdílet přidáte tyto nové členy projektového týmu na svůj web do vybrané skupiny.
Po přidání lidí do projektového týmu může být dalším krokem přidání úkolů do projektu, nahrání souborů nebo dokumentů do projektu nebo otevření seznamu úkolů v Projectu nebo Excelu.