Kalendáře Outlooku umožňují vytvářet události, zvláštní události a schůzky s dalšími uživateli. Můžete mít více kalendářů pro různé účely nebo importovat kalendáře od jiných poskytovatelů e-mailu a služeb, například sportovní týmy nebo profesionální organizace.
Vytváření událostí, schůzek a zvláštních událostí
Události, schůzky a události mají řadu společného. Všechny mají počáteční a koncové datum a čas, předmět a umístění. Můžete vytvářet opakované události, schůzky a zvláštní události.
Události jsou časové bloky, které můžete označit jako Volno, Zaneprázdněn, Nezávazně, Mimo kancelář nebo Práce jinde.
Zvláštní události jsou stejné jako události, akorát ve výchozím nastavení trvají aspoň jeden celý den.
Schůzky jsou události nebo události s dalšími účastníky.
Ve složce Calendar vyberte Nová událost, Nová schůzka nebo klikněte na Nové položky a zvolte Celodenní událost. Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo naplánování události, schůzky nebo události.
Vytvoření dalších kalendářů
V Outlooku můžete vytvářet další kalendáře, abyste měli určité kategorie událostí, schůzek a zvláštních událostí oddělené od ostatních. Pokud například používáte Outlook pro pracovní účely, vytvořte druhý kalendář pro osobní události. Můžete přidat kalendáře sportovních týmů a dalších profesionálních organizací nebo importovat tyto události do svého hlavního kalendáře.
Pokud chcete vytvořit další kalendář, přejděte do složky kalendáře. Na levé straně obrazovky klikněte pravým tlačítkem na Moje kalendáře. Pak vyberte Přidat Kalendář. Můžete zadat název a umístění nového kalendáře. Po kliknutí na OK se vedle vaší existující složky kalendáře zobrazí nová složka kalendáře. Další informace naleznete v tématu Vytvoření dalších kalendářů.
Přidání internetového kalendáře nebo import událostí ze souboru .ics
Mnoho profesionálních organizací, včetně sportovních týmů a klubů, umožňuje stáhnout soubor, který můžete použít k přidání řady událostí nebo událostí do existujícího kalendáře. Můžete například importovat všechny hry určitého baseballového nebo fotbalového týmu.
Pokud se chcete přihlásit k odběru internetového kalendáře, stáhněte si soubor kalendáře s příponou .ics. Poklikejte na stažený soubor, a když se vás Outlook zeptá, jestli kalendář chcete importovat nebo odebírat, řekněte Ano . Další informace naleznete v tématu Úvod do publikování internetových kalendářů.
Přidání lidí do schůzek
Pokud vytvoříte schůzku a později chcete přidat dalšího účastníka, jednoduše otevřete schůzku v kalendáři a přidejte účastníka do řádku Komu nebo z Pomocníka pro plánování. Pak vyberte Odeslat aktualizaci a odešlete žádost o schůzku novému účastníkovi.
Pokud chcete přidat účastníka schůzky, kterou vytvořil někdo jiný, můžete schůzku přeposlat. Když osoba, která obdrží vámi přeposlanou schůzku, obdrží žádost do své složky Doručená pošta, bude vypadat, jako by přišla od organizátora schůzky. Kromě toho organizátor schůzky obdrží oznámení, že jste schůzku přeposlali účastníkovi. Osobu nemůžete do schůzky přidat pomocí pole Skrytá .
Poznámka
Pokud chcete dát někomu vědět o schůzce, ale nechcete ho pozvat, jednoduše přetáhnete žádost o schůzku z kalendáře na ikonu Pošta v levém dolním rohu Outlooku. Otevře se e-mail s informacemi o schůzce, který můžete poslat. Všimněte si, že tento e-mail nepřidává příjemce do schůzky a obsahuje jenom informace o schůzce, jako je datum, čas, předmět a program schůzky.
Vytvoření opakované události, schůzky nebo zvláštní události
Pokud chcete nastavit opakování události, schůzky nebo zvláštní události, vyberte při vytváření položky kalendáře na pásu karet tlačítko Opakování. Outlook nabízí širokou škálu možností opakování.
- Denně: Tuto možnost použijte, pokud chcete vytvářet schůzky každý den nebo každých X dní (kde X je libovolné číslo mezi 1 a 999). Vybrat můžete také každý pracovní den.
- Týdně: Tuto možnost použijte, chcete-li vytvořit schůzku, která se koná v konkrétní den nebo dny každého X týdnů (kde X je libovolné číslo mezi 1 a 99). Pokud například chcete vytvořit schůzku, která se bude konat každé druhé pondělí, zaškrtněte políčko pro pondělí a do pole Opakovat každý [ ] týden(y) zadejte hodnotu 2.
- Měsíčně: Tuto možnost použijte, pokud chcete vytvořit schůzku, která se koná v konkrétní den v měsíci nebo každých několik měsíců. Můžete také vybrat možnosti, jako je první středa v každém měsíci, druhý čtvrtek v každém druhém měsíci nebo poslední pondělí každé tři měsíce.
- Ročně: Tuto možnost použijte, chcete-li vytvářet události, které se opakují v určitý den v roce, například narozeniny nebo výročí, nebo v konkrétní den v měsíci, například třetí čtvrtek v listopadu.
Další informace o opakovaných událostech, schůzkách a zvláštních událostech najdete v tématu Nastavení schůzky jako opakované.