Naplánování schůzky nebo události v Outlooku

Naplánování schůzky a přidání účastníků v novém Outlooku pro Windows

1. V kalendáři vyberte Nová událost.

2. Zadejte název schůzky nebo události.

3. Vyberte Pozvěte účastníky a zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku nebo událost.
   Pokud používáte pracovní nebo školní účet v Outlooku s Microsoft 365 nebo Exchange, můžete rozvrhy účastníků zobrazit na kartě Pomocník pro plánování . 

4. V Pomocníkovi pro plánování vyberte Přidat povinného účastníka nebo Přidat nepovinného účastníka a začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu účastníka. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám nabídne návrhy podle toho, s kým jste se v poslední době setkali nebo komu jste poslali e-mail. Zvolte jméno ze seznamu, které chcete přidat jako účastníka.
   Pomocník pro plánování zobrazí informace o volném čase jednotlivých uživatelů. Vodorovný pruh, který označuje vybraný čas, bude modrý a dostupnost účastníků bude uvedena pod jmény každého účastníka pro dobu, kterou vyberete. To může být zvlášť užitečné, pokud jsou účastníci v různých časových pásmech.
   Událost můžete odeslat ze zobrazení Pomocníka pro plánování, nebo se k události vrátit a upravit další podrobnosti schůzky.

5. Vyberte navrhovaný časový úsek nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení na kartě Událost.

6. Zadejte místo schůzky a posuňte přepínač schůzky Teams doleva nebo doprava podle potřeby.

   Tip:

   V závislosti na vašem účtu můžete mít možnost vybrat Přidat místnost nebo Vyhledat místnost nebo místo pro schůzku.

7. Pokud nechcete nastavit tuto schůzku jako opakovanou, vyberte Odeslat , aby se pozvánka doručila. V opačném případě se podívejte do další části Naplánování opakované schůzky.

Naplánování opakované schůzky v novém Outlooku

1. Postupujte podle kroků 1 až 6 v předchozí části Naplánování schůzky a přidání účastníků.
2. Vyberte Opakování a v okně Opakovat zvolte požadovaný interval opakování události. Vyberte Uložit.
3. Vyberte Odeslat , abyste pozvánku doručili.

Přidání osoby ke stávající schůzce v novém Outlooku

Ke stávající schůzce můžete přidat dalšího účastníka.

Pokud jste vlastníkem schůzky:

1. Poklikáním otevřete schůzku a pak přidejte další povinné nebo volitelné osoby nebo přidejte jednoho nebo více účastníků pomocí Pomocníka pro plánování .

2. Vyberte Odeslat aktualizaci a jednu z následujících možností:

   • Pouze přidaní nebo odebraní účastníci.
   • Všichni účastníci.

Pokud nejste vlastníkem schůzky:

1. Otevřete žádost o schůzku. Na pásu karet ve skupině Odpovědět vyberte Odpovědět a Přeposlat. Přidejte do žádosti o schůzku jednoho nebo více příjemců.
2. Vyberte Odeslat. Vlastník schůzky obdrží oznámení, že jste žádost o schůzku přeposlali jinému uživateli. Další informace najdete v části Přeposlání schůzky.

Nastavení opakované schůzky v klasickém Outlooku

1. Vyberte možnost Opakování schůzky>.

   Poznámka

   Pomocí klávesové zkratky CTRL+G můžete nastavit, aby se schůzka pravidelně opakovala.

2. Vyberte požadované možnosti opakování a pak vyberte OK.

   Poznámka

   Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

3. Pokud chcete žádost o schůzku odeslat, vyberte Odeslat.

Přidání osoby ke stávající schůzce v klasickém Outlooku

Ke stávající schůzce můžete přidat dalšího účastníka.

Pokud jste vlastníkem schůzky:

1. Poklikáním otevřete schůzku a potom pomocí povinného nebovolitelného řádku nebo Pomocníka pro plánování přidejte jednoho nebo více účastníků ke schůzce.

2. Vyberte Odeslat aktualizaci a jednu z následujících možností:

   • Odeslat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům.
   • Odeslat aktualizace všem účastníkům.

Pokud nejste vlastníkem schůzky:

1. Otevřete žádost o schůzku. Na pásu karet ve skupině Odpovědět vyberte Odpovědět a Přeposlat. Přidejte do žádosti o schůzku jednoho nebo více příjemců.
2. Vyberte Odeslat. Vlastník schůzky obdrží oznámení, že jste žádost o schůzku přeposlali jinému uživateli. Další informace najdete v části Přeposlání schůzky.

Naplánování schůzky nebo události v aplikaci Outlook na webu

1. 1. V kalendáři vyberte Nová událost>.

   2. Zadejte název schůzky nebo události.

   3. Vyberte Pozvěte účastníky a zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku nebo událost.
      Pokud používáte pracovní nebo školní účet v Outlooku s Microsoft 365 nebo Exchange, můžete rozvrhy účastníků zobrazit na kartě Pomocník pro plánování . 

   4. V Pomocníkovi pro plánování vyberte Přidat povinného účastníka nebo Přidat nepovinného účastníka a začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu účastníka. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám nabídne návrhy podle toho, s kým jste se v poslední době setkali nebo komu jste poslali e-mail. Zvolte jméno ze seznamu, které chcete přidat jako účastníka.

   5. Vyberte navrhovaný časový úsek nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení na kartě Událost.

   6. Zadejte místo schůzky a posuňte přepínač schůzky Teams doleva nebo doprava podle potřeby.

      Tip:

      V závislosti na vašem účtu můžete mít možnost vybrat Přidat místnost nebo Vyhledat místnost nebo místo pro schůzku.

   7. Pokud nechcete nastavit tuto schůzku jako opakovanou, vyberte Odeslat , aby se pozvánka doručila. V opačném případě se podívejte do další části Naplánování opakované schůzky.

   Naplánování opakované schůzky

   1. Postupujte podle kroků 1 až 6 v předchozí části Naplánování schůzky a přidání účastníků.
   2. Vyberte Opakování a v okně Opakovat zvolte požadovaný interval opakování události. Vyberte Uložit.
   3. Vyberte Odeslat , abyste pozvánku doručili.

Naplánování schůzky a pozvání dalších osob v Outlook.com

1. V Outlook.com kalendáři vyberte Nová událost.
2. Zadejte název schůzky nebo události.
3. Vyberte Pozvěte účastníky a zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku nebo událost. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám nabídne návrhy podle toho, s kým jste se v poslední době setkali nebo komu jste poslali e-mail. Zvolte jméno ze seznamu, které chcete přidat jako účastníka.
4. Vyberte navržený časový úsek nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení.
5. Zadejte místo schůzky a posuňte přepínač schůzky Teams doleva nebo doprava podle potřeby.
6. Vyberte Odeslat , abyste pozvánku doručili.

Naplánování opakované schůzky nebo události v Outlook.com

1. V kalendáři vyberte Nová událost a přidejte název schůzky nebo události.
2. Pokud potřebujete pozvat ostatní k této události nebo schůzce, vyberte Pozvěte účastníky a zadejte jména osob, které chcete na schůzku pozvat.
3. Vyberte navrhovaný časový úsek pro schůzku nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení.
4. Vyberte Opakování a potom zvolte interval opakování události.
5. Zadejte místo schůzky a posuňte přepínač schůzky Teams doleva nebo doprava podle potřeby.
6. Vyberte Odeslat , abyste pozvánku doručili.