Přidání prostředků jako kontextu pro agenta Planneru

Platí pro
Microsoft Planner

Agent Planneru může použít soubory přidané do plánu jako zdroje ke zlepšení výstupu. Díky poskytnutí těchto vstupních zdrojů poskytuje agent Planneru přesnější a kontextově relevantnější odpovědi. 

Poznámka

Agent Planneru se v současné době zavádí pro zákazníky. Další informace najdete v nejčastějších dotazech k agentovi Planneru.

Přidání zdrojů v plánech Basic

Přidání prostředků do plánu, které bude používat agent Planneru:

1. V pravém dolním rohu plánu vyberte nabídku agenta Planneru

2. Výběr zdrojů znalostí

3. Vyberte Přidat zdroj.

4. Zvolte soubor, který má agent Planneru použít jako zdroj

Důležité

Všechny soubory přidané do plánu budou k dispozici všem členům plánu. Vyberte pouze soubory, ke kterým by měli mít přístup všichni členové týmu.

5. Agent Planneru tyto soubory automaticky zohlední při všech budoucích prováděních úkolů.

Podívejme se na příklad, jak přidání prostředků do plánu může zlepšit výstup. Adele je marketingová manažerka v architektonické firmě. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nazývá "Strategie a návrh pracovních prostorů", aby vytvořila flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Nahraje do svého plánu sadu souborů, na které se může agent Planneru odkazovat:

  • Strategie a návrh pracovních prostorů plans.docxslužeb – dokument, který popisuje různé plány služeb nabízené v rámci této nové služby, což umožňuje agentovi Planneru odkazovat na tyto nabídky ve svém výstupu.
  • Strategie a návrh pracovního prostoru Walking Deck.ppt – powerpointová prezentace, která poskytuje přehled o nové službě a pomáhá agentovi Planneru pochopit účel služby a její jedinečné podrobnosti.
  • Brand guide.ppt – přehled brandingu architektonické firmy, který umožňuje agentovi Planneru vytvářet doprovodné materiály, které splňují pokyny pro značku.

Bez těchto souborů by agent Planneru neměl kontextové znalosti o službě a její výstup by byl velmi standardní a neměl by kořen v jedinečném kontextu týmu.

Odebrání prostředků v základních plánech

Odebrání prostředků, na které už nechcete odkazovat agenta Planneru:

  1. V pravém dolním rohu plánu vyberte nabídku agenta Planneru

  2. Výběr zdrojů znalostí

  3. Vyberte Další možnosti (...) vedle souboru, který chcete odebrat

  4. Vyberte Odebrat

  5. Výběrem možnosti Odebrat v potvrzovacím dialogovém okně potvrďte, že chcete soubor odebrat.
     

    Důležité

    Odebráním souboru z plánu nedojde k odebrání přístupu členům plánu. Pokud chcete odebrat přístup členům, udělejte to přímo ze souboru.

Přidání zdrojů v plánech Premium

Přidání prostředků do plánu, které bude používat agent Planneru:

  1. Přejděte do zobrazení Cíle.

  2. Vyberte + Přidat soubory. Pokud už jste nějaké soubory přidali, vyberte + Přidat soubory a přidejte další soubory.

  3. Zvolte soubor, který má agent Planneru použít jako zdroj.

    Důležité

    Všechny soubory přidané do plánu budou k dispozici všem členům plánu. Vyberte pouze soubory, ke kterým by měli mít přístup všichni členové týmu.

  4. Agent Planneru tyto soubory automaticky zohlední při generování nebo provádění všech budoucích úkolů.

Podívejme se na příklad, jak přidání prostředků do plánu může zlepšit výstup. Adele je marketingová manažerka v architektonické firmě. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nazývá "Strategie a návrh pracovních prostorů", aby vytvořila flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Nahraje do svého plánu sadu souborů, na které se může agent Planneru odkazovat:

  • Strategie a návrh pracovních prostorů plans.docxslužeb – dokument, který popisuje různé plány služeb nabízené v rámci této nové služby, což umožňuje agentovi Planneru odkazovat na tyto nabídky ve svém výstupu.
  • Strategie a návrh pracovního prostoru Walking Deck.ppt – powerpointová prezentace, která poskytuje přehled o nové službě a pomáhá agentovi Planneru pochopit účel služby a její jedinečné podrobnosti.
  • Brand guide.ppt – přehled brandingu architektonické firmy, který umožňuje agentovi Planneru vytvářet doprovodné materiály, které splňují pokyny pro značku.

Bez těchto souborů by agent Planneru neměl kontextové znalosti o službě a její výstup by byl velmi standardní a neměl by kořen v jedinečném kontextu týmu.

Odebrání zdrojů v plánech Premium

Odebrání prostředků, na které už nechcete odkazovat agenta Planneru:

  1. Přejděte do zobrazení Cíle.

  2. Vedle souboru, který chcete odebrat, vyberte X .

  3. V automaticky otevíraném okně s potvrzením vyberte Odebrat .

  4. Agent Planneru už nebude odkazovat na tyto soubory pro budoucí generování nebo provádění úkolů a tyto soubory se odeberou z přidružené složky SharePointu.

    Důležité

    Odebráním souboru z plánu nedojde k odebrání přístupu členům plánu. Pokud chcete odebrat přístup členům, udělejte to přímo ze souboru.

Další způsoby práce s agentem Planneru

Vytvoření plánu od začátku pomocí agenta Planneru

Spouštění úkolů pomocí agenta Planneru

Generování automatických zpráv o stavu pomocí agenta Planneru

Nejčastější dotazy k agentovi Planneru