Microsoft Planner nabízí sadu připravených šablon agenta Planneru, které vám poskytnou náskok při vytváření nového plánu a interakci s agentem Planneru. Šablony podporují řadu možných typů plánů a mají sadu úkolů, které jim může agent Planneru pomoct dokončit.
Poznámka
Agent Planneru se v současné době zavádí pro zákazníky. Další informace najdete v nejčastějších dotazech k agentovi Planneru.
Proč používat předem vytvořenou šablonu?
Pokud s agentem Planneru začínáte, použití šablony je skvělý způsob, jak prozkoumat jeho funkce a naučit se s ním efektivně pracovat.
Pokud s agentem Planneru začínáte, použití šablony je skvělý způsob, jak prozkoumat jeho funkce a naučit se s ním efektivně pracovat. Navíc, pokud zamýšlený plán spadá do jedné z kategorií předem vytvořených šablon, použití šablony vám dává náskok a snižuje obtíže, které mohou nastat, když začínáte od prázdné stránky.
Vytvoření nového plánu ze šablony
- Otevřete Planner v Teams.
- V levé horní části stránky vyberte + Nový plán .
- Posuňte se dolů na Šablony agentů Planneru .
- Vyberte libovolnou šablonu agenta Planneru , která vyhovuje vašim potřebám. Pokud například chcete napsat výzkumnou zprávu na libovolné téma, vyberte v záhlaví Šablony agenta PlanneruVýzkumná zpráva.
- Zkontrolujte šablonu a ověřte, že splňuje vaše potřeby.
- Vyberte Použít šablonu.
- Pojmenujte plán a vyberte příslušnou skupinu, kterou chcete do plánu přidat
- Vyberte Vytvořit.
Upravte šablonu tak, aby vyhovovala vašim potřebám
Po vytvoření plánu podle šablony můžete upravit cíl plánu a přidat soubory, které agentovi Planneru pomůžou správně provádět úkoly. Podívejme se na příklad:
Oscar je produktový manažer ve společnosti vyrábějící elektromobily. Provádí průzkum trhu na trhu s elektromobily. Použije k tomu šablonu pro výzkum projektového manažera. Aby ji upravil tak, aby splňovala jeho potřeby, provede následující kroky:
- V zobrazení Cíle upravte cíl šablony "Dokončit výzkumnou zprávu o životním cyklu velkého bílého žraloka" nahrazením "životní cyklus velkého bílého žraloka" za "EV trh".
- Lepší výsledky získáte, když vyberete Přidat soubory.
- Vyberte relevantní dokumentaci. Oscar si ve svém scénáři vybere Contoso Market Research.docx. Přečtěte si další informace o přidávání souborů pro kontext.
Tip:
Pokud chcete generovat úkoly pro cíl, ujistěte se, že k tomuto cíli nejsou aktuálně přidružené žádné úkoly. Generování úkolů se vztahuje pouze na cíle, které nemají existující úkoly.
Po tomto přizpůsobení může teď Oscar přiřazovat úkoly agentovi Planneru, aby mohl zahájit realizaci plánu. Přečtěte si další informace o provádění úkolů pomocí agenta Planneru.
Další způsoby práce s agentem Planneru
Vytvoření plánu od začátku pomocí agenta Planneru
Spouštění úkolů pomocí agenta Planneru