Zjistěte, jak vytvořit plán od začátku pomocí agenta Planneru v Microsoft Planner. Začněte tím, že si nastavíte cíle, přidáte relevantní zdroje informací a necháte agenta vygenerovat přizpůsobený seznam úkolů. Je to jednoduchý způsob, jak si zorganizovat práci a udržet soulad týmu přímo v aplikaci Teams.
Poznámka
Agent Planneru se v současné době zavádí pro zákazníky. Další informace najdete v nejčastějších dotazech k agentovi Planneru.
Vytvoření nového plánu
- Otevřete Planner v Teams.
- V levé horní části stránky vyberte + Nový plán .
- Vyberte si základní plán nebo prémiový plán.
- Pojmenujte svůj plán a vyberte příslušnou skupinu, kterou chcete do plánu přidat.
- Vyberte Vytvořit.
Generování úkolů pro váš plán (jenom plány Premium)
Po vytvoření nového prázdného prémiového plánu můžete přidat cíl plánu, který agentovi Planneru pomůže generovat úkoly. Podívejme se na příklad:
Adele je marketingová manažerka v architektonické firmě. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nazývá "Strategie a návrh pracovních prostorů", aby vytvořila flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Pokud chcete vytvářet úkoly pomocí agenta Planneru, Adele provede následující kroky:
- Na kartě Cíle v části Přidat cíl zadejte "Úspěšně uvést na trh novou službu, Strategie a návrh pracovních prostorů, abyste vytvořili flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců".
- Lepší výsledky získáte, když vyberete Přidat soubory.
- Vyberte relevantní dokumentaci. Pro svůj scénář Adele vybere "Strategie a návrh pracovních prostorů plans.docx", "Pracovní prostor Strategie a návrh Deck.ppt" a "Značka guide.ppt". Přečtěte si další informace o přidávání souborů pro kontext.
- Vyberte Generovat úkoly a agent Planneru vytvoří sadu úkolů souvisejících s cílem plánu a dokumentací.
- S těmito vygenerovanými úkoly může Adele upravit plán, jak potřebuje, přidáním dalších úkolů, úpravou úkolů nebo odebráním nepotřebných úkolů před zahájením provádění. Přečtěte si další informace o provádění úkolů pomocí agenta Planneru.
Další způsoby práce s agentem Planneru
Začínáme s agentem Planneru pomocí šablon
Spouštění úkolů pomocí agenta Planneru