Excel nabízí speciální formáty čísel pro poštovní směrovací čísla, rodná čísla a telefonní čísla. Pokud tyto formáty nevyhovují vašim potřebám, můžete vytvořit a použít vlastní formát čísla.
Použití předdefinovaného formátu PSČ pro čísla
Vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete formátovat.
Na kartě Domů ve skupině Číslo vyberte šipku vedle
a potom vyberte Další číselné formáty.V dialogovém okně Formát buněk vyberte v části Kategoriepoložku Zvláštní.
V seznamu Typ vyberte PSČnebo PSČ + 4.
Poznámka
Tyto speciální formáty čísel jsou k dispozici pouze v případě, že je umístění (jazyk) nastaveno na angličtinu (Spojené státy). Různá národní prostředí poskytují různé formáty čísel nebo nejsou žádné.
Vytvoření vlastního formátu PSČ
Pokud speciální formáty PSČ nesplňují vaše požadavky, můžete vytvořit vlastní formát PSČ.
Důležité
Vlastní formáty čísel ovlivňují pouze způsob zobrazení čísla a nemají vliv na jeho zadanou hodnotu. Vlastní formáty čísel jsou uloženy v aktivním sešitu a nejsou k dispozici pro nově otevírané sešity.
Vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete formátovat.
Na kartě Domů ve skupině Číslo vyberte šipku vedle
a potom vyberte Další číselné formáty.V dialogovém okně Formát buněk vyberte v části Kategoriepoložku Vlastní.
V seznamu Typ vyberte formát čísla, který chcete přizpůsobit. Kód použitý pro formát čísla se zobrazí v poli Typ nad seznamem Typ .
Tip:
Chcete-li přizpůsobit předdefinovaný formát PSČ + 4, vyberte v seznamu Typpoložku 00000-0000. Jakmile vyberete předdefinovaný formát čísla v seznamu Typ , aplikace Excel vytvoří kopii daného formátu čísla, kterou můžete přizpůsobovat.
V poli Typ proveďte nezbytné změny vybraného formátu čísla.
Tip:
Pokud oblast buněk obsahuje pětimístné i devítimístné PSČ, můžete zadat [<=99999]00000; 00000-0000 pro správné zobrazení obou typů PSČ na listu.
Zahrnutí úvodních znaků do PSČ
Buňku nebo oblast buněk můžete naformátovat tak, aby zobrazovaly úvodní znaky a před PSČ bylo tolik znaků, aby vyplnily celou šířku buňky. Například pomocí nul nebo pomlček můžete PSČ zobrazit takto: 0000000 98052 nebo ------- 98052.
Důležité
Vlastní formáty čísel ovlivňují pouze způsob zobrazení čísla a nemají vliv na jeho zadanou hodnotu. Vlastní formáty čísel jsou uloženy v aktivním sešitu a nejsou k dispozici pro nově otevírané sešity.
Vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete formátovat.
Na kartě Domů ve skupině Číslo vyberte šipku vedle
a potom vyberte Další číselné formáty.V dialogovém okně Formát buněk vyberte v části Kategoriepoložku Vlastní.
Do pole Typ zadejte *0 a za něj požadovaný formát PSČ.
Tip:
Pokud chcete například zadat pětimístné PSČ, zadejte *0#####
Zobrazení čísel sociálního pojištění v plném rozsahu
Vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete formátovat.
Na kartě Domů ve skupině Číslo vyberte šipku vedle
a potom vyberte Další číselné formáty.V dialogovém okně Formát buněk vyberte v části Kategoriepoložku Zvláštní.
V seznamu Typ vyberte položku Číslo sociálního pojištění.
Poznámka
Tento speciální formát čísla je dostupný jenom v případě, že je Location (Language) (Umístění) nastavená na angličtinu (Spojené státy). Různá národní prostředí poskytují různé formáty čísel sociálního pojištění nebo žádné.
Zobrazení pouze posledních několika číslic čísel sociálního pojištění
U běžných bezpečnostních opatření může být vhodné zobrazit jenom několik posledních číslic čísla sociálního pojištění a zbytek nahradit nulami nebo jinými znaky. Můžete to udělat pomocí vzorce, který obsahuje funkce CONCATENATE a RIGHT. Tento postup předpokládá, že se celá čísla sociálního pojištění nacházejí v jednom sloupci a že ve druhém sloupci se zobrazí jenom několik posledních číslic čísel sociálního pojištění.
Důležité
Pokud chcete ostatním uživatelům zabránit v zobrazení celého čísla sociálního pojištění, můžete nejdřív skrýt sloupec obsahující dané číslo a potom zamknout list tak, aby neoprávnění uživatelé nemohli data zobrazit. Doporučený postup je vyhnout se ukládání celých čísel sociálního pojištění do sešitů. Místo toho uložte celá čísla sociálního pojištění do umístění, které splňuje přísné bezpečnostní standardy (například v databázovém programu), a potom použijte v sešitech jenom poslední čtyři číslice.
V prázdném sloupci vyberte první buňku.
Na kartě Vzorce vyberte Vložit funkci a zadejte CONCATENATE.
V řádku vzorců upravte vzorec tak, aby vypadal takto:
=CONCATENATE("000-00-", ZPRAVA(<BUŇKA1>:<BUŇKAn>;4))
kde <BUŇKA1> je první buňka (například A1) a <BUŇKAn> je poslední buňka (například A10) v oblasti buněk, které obsahují čísla sociálního pojištění.
Aplikace Excel zobrazí místo prvních pěti číslic rodného čísla textový řetězec "000-00- " a zkombinuje jej s posledními čtyřmi číslicemi rodného čísla (například 000-00-1234).V buňce, která obsahuje vzorec, přetáhněte úchyt ve sloupci směrem dolů, abyste naplnili zbývající buňky v oblasti.
Zobrazení čísel jako telefonních čísel
Vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete formátovat.
Na kartě Domů ve skupině Číslo vyberte šipku vedle
a potom vyberte Další číselné formáty.V dialogovém okně Formát buněk vyberte v části Kategoriepoložku Zvláštní.
V seznamu Typ vyberte položku Telefonní číslo.
Poznámka
Tento speciální formát čísla je dostupný jenom v případě, že je Location (Language) (Umístění) nastavená na angličtinu (Spojené státy). V různých národních prostředích jsou různé formáty čísel jiné nebo žádné.
Viz také
Vytvoření a použití vlastního formátu čísla
Zobrazení kalendářních dat, časů, měn, zlomků nebo procent
Zvýraznění trendů a charakteristik pomocí podmíněného formátování