Pomocí číselných formátů můžete měnit vzhled čísel, včetně dat a času, beze změny čísel samotných. Formát čísel nemá vliv na hodnotu buňky, kterou Excel používá k provádění výpočtů. Skutečná hodnota je zobrazena v řádku vzorců.
Aplikace Excel nabízí několik předdefinovaných formátů čísel. Tyto předdefinované formáty můžete použít tak, jak jsou, nebo jako základ pro vytváření vlastních číselných formátů. Při vytváření vlastních formátů čísel můžete zadat až čtyři části kódu formátu. Tyto části kódu definují formáty pro kladná a záporná čísla, nulové hodnoty a text, a to v uvedeném pořadí. Části kódu musí být oddělené středníky (;).
Následující příklad ukazuje čtyři typy oddílů kódu formátu.
Formát pro kladná čísla
Formát záporných čísel
Formát pro nuly
Formát textu
Pokud určíte pouze jednu část kódu formátu, bude kód v této části použit pro všechna čísla. Pokud zadáte dvě části kódu formátu, bude první část kódu použita pro kladná čísla a nuly a druhá část kódu pro záporná čísla. Když ve formátu čísla přeskočíte části kódu, musíte pro každou chybějící část kódu přidat středník. Ke spojení (zřetězení) dvou hodnot můžete použít textový operátor ampersand (&).
Vytvoření kódu vlastního formátu
- Na kartě Domů klikněte na číselný formát
potom klikněte na Další číselné formáty. - V dialogovém okně Formát buněk klikněte v poli Druh na položku Vlastní.
- V seznamu Typ vyberte formát čísla, který chcete přizpůsobit.
Zvolený formát čísla se zobrazí v poli Typ v horní části seznamu. - V poli Typ proveďte nezbytné změny vybraného formátu čísla.
Pokyny pro kód formátu
Text a mezery
Aby se v buňce zobrazily texty i čísla, uzavřete texty do uvozovek (" ") nebo před čísla zadejte zpětné lomítko (\). Zadejte znaky do příslušné části kódů formátu. Můžete například zadat formát 0,00 Kč" Přebytek";–0,00 Kč" Schodek" a zobrazit kladné množství jako "125,74 Kč Přebytek" a záporné množství jako "–125,74 Kč Schodek".
K zobrazení znaků uvedených v následující tabulce nemusíte používat uvozovky:
| Znak | Název |
|---|---|
| $ | Znak dolaru |
| + | Znaménko plus |
| - | Minus sign |
| / | Lomítko |
| ( | Levá okrouhlá závorka |
| ) | Pravá okrouhlá závorka |
| : | Dvojtečka |
| ! | Vykřičník |
| ^ | Vokáň – průtažný přízvuk (znak stříšky) |
| & | Ampersand |
| ' | Apostrof |
| ~ | Tilda |
| { | Levá složená závorka |
| } | Pravá složená závorka |
| < | Znak je menší než |
| > | Znak je větší než |
| = | Symbol rovná se |
| Znak mezery |
Chcete-li vytvořit formát čísla, jehož součástí je text zadaný v buňce, vložte znak @ (zavináč) v textové části části Kód formátu čísla v místě, kde chcete v buňce zobrazit zadaný text. Není-li znak @ obsažen v textové části formátu čísla, text, který zadáte do buňky, se nezobrazí. Zobrazují se pouze čísla. Můžete také vytvořit formát čísla, který bude kombinovat konkrétní znaky textu s textem zadaným do buňky. Pokud to chcete udělat, zadejte konkrétní textové znaky, které chcete mít před znakem @, za znakem @ nebo oběma. Textové znaky, které jste zadali, vložte do uvozovek (" "). Pokud chcete třeba před text napsaný v buňce vložit text, zadejte do textové části kódu formátu čísla "hrubé příjmy pro".
Mezeru o velikosti jednoho znaku vytvoříte ve formátu čísla vložením podtržítka (_) následovaného daným znakem. Chcete-li například, aby se kladná čísla správně zarovnala se zápornými čísly uzavřenými v závorkách, vložte na konec formátu kladného čísla podtržítko následované pravou kulatou závorkou.
Chcete-li znak ve formátu čísla zopakovat tak, aby šířka čísla vyplnila celý sloupec, zadejte před znak hvězdičku (*) v kódu formátu. Můžete například zadat 0*-, pokud chcete za číslem zařadit pomlčky do buňky, nebo můžete zadat *0 před libovolný formát, pokud chcete zahrnout úvodní nuly.
Desetinná místa, mezery, barvy a podmínky
Pomocí kódů formátů čísel můžete ovládat zobrazení číslic před a za desetinnou čárkou. Pokud chcete v čísle zobrazit pouze platné číslice, použijte znak čísla (#). Toto znaménko neumožňuje zobrazení nevýznamných nul. Číselný znak pro nulu (0) použijte, pokud chcete zobrazit nuly bez významných hodnot v případě, že číslo může obsahovat méně desetinných míst, než je zadáno v kódu formátu. Pokud chcete přidat mezery pro nuly bez významu na libovolné straně od oddělovače desetinných míst, aby byly desetinné čárky při formátování pomocí písma s pevnou šířkou, třeba Courier New, zarovnané. Pomocí otazníku (?) můžete také zobrazit zlomky, které mají v čitateli a jmenovateli různý počet číslic.
Pokud číslo obsahuje vlevo od desetinné čárky více číslic, než je zástupných symbolů v kódu formátu, zobrazí se tyto další číslice v buňce. Pokud však číslo obsahuje vpravo od desetinné čárky více číslic, než je zástupných symbolů v kódu formátu, bude číslo zaokrouhleno na stejný počet desetinných míst, kolik je zástupných symbolů. Jestliže kód formátu obsahuje pouze symboly křížku (#) nalevo od oddělovače desetinných míst, začínají čísla s hodnotou menší než 1 desetinnou čárkou, nikoli nulou a desetinnou čárkou.
| Zobrazit | jako | Použitý kód |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #,000 |
| ,631 | 0,6 | 0,# |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
| Číslo: 44.398 102.65 2.8 |
Zarovnané desetinné čárky: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Číslo: 5.25 5.3 |
Čitatelé zarovnaných zlomků: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Pokud chcete zobrazit mezeru jako oddělovač tisíců nebo změnit měřítko čísla násobkem 1000, přidejte do kódu pro formát čísla čárku (,).
| Zobrazit | jako | Použitý kód |
|---|---|---|
| 12000 | 12 000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 | 0,0 (následováno dvěma mezerami) |
Chcete-li zobrazit počáteční a koncové nuly před nebo za celým číslem, použijte kódy v následující tabulce.
| Zobrazit | jako | Použitý kód |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Pokud chcete určit barvu pro část v kódu formátu, zadejte název jedné z následujících osmi barev v kódu a název uzavřete do hranatých závorek, jak vidíte. Kód barvy musí být první položkou v části s kódem.
[Černá] [Modrá] [Azurová] [Zelená] [Purpurová] [Červená] [Bílá] [Žlutá]
Pokud chcete naznačit, že se formát čísla použije jenom v případě, že číslo splňuje zadanou podmínku, uzavřete tuto podmínku do hranatých závorek. Podmínka se skládá z relačního operátoru a hodnoty. Následující formát čísel například zobrazí červeným písmem čísla, která jsou menší nebo rovna 100, a modrým písmem čísla, která jsou větší než 100.
[Červená][<=100]; [Modrá][>100]
Chcete-li skrýt nuly nebo všechny hodnoty v buňkách, vytvořte vlastní formát pomocí níže uvedených kódů. Skryté hodnoty se zobrazí jenom v řádku vzorců. Hodnoty se při tisku listu nevytisknou. Chcete-li skryté hodnoty znovu zobrazit, změňte formát na obecný formát čísla nebo na odpovídající formát data a času.
| Co chcete skrýt | Použitý kód |
|---|---|
| Nulové hodnoty | 0;–0;; @ |
| Všechny hodnoty | ;;; (tři středníky) |
Měna, procenta a matematický zápis
Pomocí následujících klávesových zkratek můžete do pole Typ zadat následující symboly měn.
| Symbol měny | Klávesová zkratka |
|---|---|
| ¢ (centy) | OPTION + 4 |
| £ (libry) | OPTION + 3 |
| ¥ (jen) | OPTION + Y |
| € (euro) | OPTION+SHIFT+2 |
Místní nastavení měny určuje umístění symbolu měny (jestli se symbol zobrazí před nebo za číslem a jestli je od čísla mezera). Podle místního nastavení je určen také symbol desetinné čárky a oddělovač tisíců. Tato nastavení můžete ovládat pomocí mezinárodních systémových předvoleb systému Mac OS X.
Chcete-li zobrazit čísla jako procenta ze 100 – například zobrazit hodnotu ,08 jako 8 % nebo 2,8 jako 280 % – uveďte znak procent (%) ve formátu čísla.
Chcete-li zobrazit čísla v exponenciálním zápisu, použijte jeden z kódů exponentů v kódu formátu čísla – například E–, E+, e– nebo e+. Pokud část kódu formátu čísla obsahuje napravo od kódu exponentu znak nuly (0) nebo znaménko čísla (#), aplikace Excel zobrazí číslo v exponenciálním zápisu a vloží znak "E" nebo "e". Počet nul nebo znamének čísel napravo od kódu určuje počet číslic v exponentu. Kódy "E–" nebo "e–" znaménka minus (-) znaménka mínus rozlišují zápornými exponenty. Kódy "E+" nebo "e+" umístí znaménko minus (-) pomocí záporných exponentů a znaménko plus (+) pomocí kladných exponentů.
Kalendářní data a časy
K formátování kalendářních dat a časů použijte následující kódy.
Důležité
Pokud použijete kód "m" nebo "mm" hned za kódem "h" nebo "hh" (pro hodiny) nebo těsně před kódem "ss" (pro sekundy), Excel zobrazí minuty místo měsíce.
| Zobrazit | jako | Použitý kód |
|---|---|---|
| Roky | 00-99 | rr |
| Roky | 1900-9999 | yyyy |
| Měsíce | 1-12 | m |
| Měsíce | 01-12 | mm |
| Měsíce | Jan-Dec | mmm |
| Měsíce | January-December | mmmm |
| Měsíce | J-D | mmmmm |
| Dny | 1-31 | d |
| Dny | 01-31 | dd |
| Dny | Sun-Sat | ddd |
| Dny | Sunday-Saturday | dddd |
| Hodiny | 0-23 | h |
| Hodiny | 00-23 | hh |
| Minuty | 0-59 | m |
| Minuty | 00-59 | mm |
| Sekundy | 0-59 | s |
| Sekundy | 00-59 | ss |
| Čas | 4 dop. | h dop./odp. |
| Čas | 4:36 odp. | h:mm dop./odp. |
| Čas | 16:36:03 | h:mm:ss dop./odp. |
| Čas | 16:36:03.75 | h:mm:ss,00 |
| Uplynulý čas (hodiny a minuty) | 01:02:00 | [h]:mm |
| Uplynulý čas (minuty a sekundy) | 62:16 | [mm]:ss |
| Uplynulý čas (sekundy a setiny) | 3735,80 | [ss],00 |
Poznámka
Pokud formát obsahuje "dop." nebo "odp.", je hodina založena na 12hodinovém formátu, kde "dop." nebo "A" označuje čas od půlnoci do poledne a "PM" nebo "P" označuje dobu od poledne do půlnoci. Jinak je hodina založena na 24hodinovém cyklu.
Viz také
Vytvoření a použití vlastního formátu čísla
Zobrazení čísel jako PSČ, rodných čísel nebo telefonních čísel
Zobrazení kalendářních dat, časů, měn, zlomků nebo procent
Zvýraznění trendů a charakteristik pomocí podmíněného formátování