Část obsahu tohoto tématu se nemusí vztahovat na všechny jazyky.
Díky podmíněnému formátování se dají snadno zvýraznit určité hodnoty nebo identifikovat konkrétní buňky. Tato funkce mění vzhled oblasti buněk na základě podmínky (nebo kritéria). Pomocí podmíněného formátování můžete zvýraznit buňky obsahující hodnoty, které splňují určité podmínky. Nebo můžete naformátovat celou oblast buněk a měnit přesný formát s tím, jak se mění hodnota v každé buňce.
Následující příklad ukazuje teplotní informace s použitím podmíněného formátování na 20 % nejvyšších a 20 % nejnižších hodnot:
Tady je příklad s použitím podmíněného formátování s tříbarevnou škálou:
Použití podmíněného formátování
Vyberte oblast buněk, tabulku nebo celý list, kde chcete použít podmíněné formátování.
Na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování.
Proveďte jednu z následujících akcí:
Co chcete zvýraznit Postup Hodnoty v konkrétních buňkách. Příkladem mohou být kalendářní data po tomto týdnu, čísla od 50 do 100 nebo posledních 10 % z výsledků. Přejděte na Pravidla zvýraznění buněk nebo Pravidla pro nejvyšší či nejnižší hodnoty a pak vyberte příslušnou možnost. Vztah hodnot v oblasti buněk. Zobrazí přes buňku barevný pruh. Příklady zahrnují srovnání cen nebo populací v největších městech. Přejděte na Datové pruhy a vyberte požadovanou výplň. Vztah hodnot v oblasti buněk. Použije barevnou škálu, kde intenzita barvy buňky odpovídá umístění hodnoty směrem k horní nebo dolní části rozsahu. Příkladem je rozdělení prodejů mezi regiony. Přejděte na příkaz Barevné škály a vyberte požadovanou škálu. Oblast buněk obsahující tři až pět skupin hodnot, kde každá skupina má vlastní mezní hodnotu. Můžete třeba přiřadit sadu tří ikon, abyste zvýraznili buňky, které odrážejí prodeje pod 800 000 Kč, prodeje pod 600 000 Kč a prodeje menší než 400 000 Kč. Nebo můžete přiřadit pětibodový systém hodnocení automobilů a použít sadu pěti ikon. Přejděte na Sady ikon a vyberte sadu.
Další možnosti
Použití podmíněného formátování na text
- Vyberte oblast buněk, tabulku nebo celý list, kde chcete použít podmíněné formátování.
- Na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování.
- Přejděte na pravidla zvýraznění buněk a pak vyberte Text, který obsahuje.
- Zadejte text, který chcete zvýraznit, a pak vyberte OK.
Vytvoření vlastního pravidla podmíněného formátování
- Vyberte oblast buněk, tabulku nebo celý list, kde chcete použít podmíněné formátování.
- Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování.
- Vyberte Nové pravidlo.
- Vyberte styl, například Tříbarevná škála, vyberte požadované podmínky a pak vyberte OK.
Formátování pouze jedinečných nebo duplicitních buněk
- Vyberte oblast buněk, tabulku nebo celý list, kde chcete použít podmíněné formátování.
- Na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování.
- Přejděte na pravidla zvýraznění buněk a pak vyberte Duplicitní hodnoty.
- Vedle hodnot ve vybrané oblasti vyberte jedinečnou nebo duplicitní.
Zkopírování podmíněného formátování do dalších buněk
- Vyberte buňku s podmíněným formátováním, které chcete zkopírovat.
- Na kartě Domů vyberte tlačítko Kopírovat formát
a potom vyberte buňky, do kterých chcete podmíněné formátování kopírovat.
Hledání buněk s podmíněným formátováním
Pokud je podmíněné formátování použité jenom na část listu, můžete rychle najít buňky, které jsou formátované, abyste mohli jejich formátování zkopírovat, změnit nebo odstranit.
- Vyberte libovolnou buňku.
Pokud chcete najít jenom buňky s určitým podmíněným formátem, začněte výběrem buňky s daným formátem. - V nabídce Úpravy vyberte Najít>přejít na a pak vyberte Speciální.
- Vyberte možnost Podmíněné formáty.
Pokud chcete vyhledat pouze buňky s konkrétním podmíněným formátem buňky, kterou jste vybrali v kroku 1, vyberte Stejné.
Vymazání podmíněného formátování z výběru
Vyberte buňky s podmíněným formátováním, které chcete odebrat.
Na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování.
Přejděte na Vymazat pravidla a vyberte požadovanou možnost.
Tip:
Pokud chcete odebrat všechno podmíněné formátování a všechny ostatní formáty vybraných buněk, přejděte v nabídce Úpravy na příkaz Vymazat a potom vyberte Formáty.
Změna pravidla podmíněného formátování
Výchozí pravidla pro podmíněné formáty můžete přizpůsobit svým požadavkům. Můžete změnit relační operátory, mezní hodnoty, barvy a ikony.
- Vyberte buňku v oblasti obsahující pravidlo podmíněného formátování, které chcete změnit.
- Na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování.
- Vyberte Spravovat pravidla.
- Vyberte pravidlo a pak vyberte Upravit pravidlo.
- Proveďte požadované změny, vyberte OK a pak znovu vyberte OK .
Odstranění pravidla podmíněného formátování
Podmíněné formáty, které už nepotřebujete, můžete odstranit.
- Vyberte buňku v oblasti obsahující pravidlo podmíněného formátování, které chcete změnit.
- Na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování.
- Vyberte Spravovat pravidla.
- Vyberte pravidlo a pak vyberte
. - Vyberte OK.