Použití ověření dat u buněk

Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit pravidlo.

1. Vyberte Ověření dat >dat.
   

2. Na kartě Nastavení v části Povolit vyberte možnost:

   • Celé číslo – pokud chcete buňku omezit tak, aby přijímala pouze celá čísla.
   • Desítková – pokud chcete buňku omezit na zadávání desetinných čísel.
   • Seznam – výběr dat z rozevíracího seznamu
   • Date (Datum ) – omezení, aby buňka přijímala jenom datum.
   • Čas – pro omezení buňky tak, aby přijímala pouze čas.
   • Délka textu – omezení délky textu.
   • Custom (Vlastní) – pro vlastní vzorec.

3. V části Data vyberte podmínku.

4. Nastavte další požadované hodnoty podle toho, co jste zvolili v polích Povolit a Data.

5. Vyberte kartu Zpráva při zadávání a upravte zprávu, která se uživatelům zobrazí při zadávání dat.

6. Pokud chcete zprávu zobrazit, když uživatel vybere nebo umístí ukazatel myši na vybrané buňky, zaškrtněte políčko Zobrazit zprávu při výběru buňky .

7. Vyberte kartu Chybové hlášení , abyste přizpůsobili chybovou zprávu a zvolili styl.

8. Vyberte OK.
   Pokud se nyní uživatel pokusí zadat hodnotu, která není platná, zobrazí chybové hlášení s přizpůsobenou zprávou.

Stažení příkladů

Stáhněte si ukázkový sešit se všemi příklady ověření dat v tomto článku

Pokud vytváříte list, který od uživatelů vyžaduje zadávání dat, můžete omezit zadávání na určitý rozsah kalendářních dat nebo čísel nebo zajistit, aby se zadávala jenom celá kladná čísla. Excel může omezit zadávání dat na určité buňky pomocí ověření dat, vyzvat uživatele k zadání platných dat, když je buňka vybrána, a zobrazit chybovou zprávu, pokud uživatel zadá neplatná data.

Omezení zadávaných dat

1. Vyberte buňky, ve kterých chcete omezit zadávání dat.

2. Na kartě Data vyberte Ověření dat.

   Poznámka

   Pokud příkaz pro ověření není dostupný, list může být zamknutý nebo sešit může být sdílený. Když je sešit sdílený nebo list zamknutý, nedá se měnit nastavení ověření dat. Další informace o zámku sešitu najdete v článku Ochrana sešitu.

3. V poli Povolit vyberte typ dat, která chcete povolit, a vyplňte omezující kritéria a hodnoty.

   Poznámka

   Pole, do kterých zadáte omezující hodnoty, budou označená na základě dat a omezujících kritérií, která jste zvolili. Pokud jako datový typ zvolíte třeba Datum, můžete do polí s označením Počáteční a Koncové datum zadat mezní hodnoty.

Vyzývat uživatele k zadání platných položek

Když uživatel vybere buňku s požadavky na zadávání dat, můžete zobrazit zprávu s vysvětlením, která data jsou platná.

1. Vyberte buňky, ve kterých chcete zobrazovat výzvu k zadání platných dat.

2. Na kartě Data vyberte Ověření dat.

   Poznámka

   Pokud příkaz pro ověření není dostupný, list může být zamknutý nebo sešit může být sdílený. Když je sešit sdílený nebo list zamknutý, nedá se měnit nastavení ověření dat. Další informace o zámku sešitu najdete v článku Ochrana sešitu.

3. Na kartě Zpráva při zadávání zaškrtněte políčko Zobrazit zprávu po výběru buňky .

4. Do pole Název napište nadpis zprávy.

5. Do pole zprávy při zadávání zadejte zprávu, kterou chcete zobrazit.

Zobrazit chybovou zprávu při zadání neplatných dat

Pokud máte nastavená omezení dat a uživatel zadá do buňky neplatná data, můžete zobrazit zprávu s vysvětlením chyby.

1. Vyberte buňky, ve kterých chcete zobrazit chybovou zprávu.

2. Na kartě Data vyberte Ověření dat .

   Poznámka

   Pokud příkaz pro ověření není dostupný, list může být zamknutý nebo sešit může být sdílený. Když je sešit sdílený nebo list zamknutý, nedá se měnit nastavení ověření dat. Další informace o zámku sešitu najdete v článku Ochrana sešitu .

3. Na kartě Chybové hlášení zadejte do pole Název nadpis zprávy.

4. Do pole Chybová zpráva zadejte zprávu, která se má zobrazit v případě zadání neplatných dat.

5. Udělejte jednu z těchto věcí:

   Akce	V místní nabídce Styl vyberte
   Vyžadovat, aby uživatelé chybu opravili, než budou pokračovat.	Stop
   Upozorní uživatele, že data jsou neplatná, a vyžadovat, aby vybrali Ano nebo Ne a dali tak najevo, jestli chtějí pokračovat.	Upozornění
   Upozorní uživatele, že data jsou neplatná, ale po zavření zprávy upozornění jim umožní pokračovat	Důležité:

Přidání ověření dat do buňky nebo oblasti

1. Vyberte buňky, u kterých chcete nastavit ověření.
2. Na kartě Data ve skupině Datové nástroje vyberte Ověření dat.
3. Na kartě Nastavení vyberte v poli Povolit položku Seznam.
4. V poli Zdroj zadejte hodnoty seznamu a oddělte je středníky. Zadejte například Nízká;Průměrná;Vysoká.
5. Zkontrolujte, že je zaškrtnuté políčko Rozevírací seznam v buňce. Pokud není, šipka rozevíracího seznamu vedle buňky neuvidíte.
6. Pokud chcete určit způsob zpracování v případě prázdných hodnot, zaškrtněte políčko Přeskakovat prázdné buňky nebo jeho zaškrtnutí zrušte.
7. Otestujte ověření dat a ujistěte se, že funguje správně. Zkuste do buněk zadat platná i neplatná data a přesvědčte se, jestli nastavení funguje požadovaným způsobem a jestli se v předpokládaných okamžicích zobrazují definované zprávy.

Přidání dalších typů ověření dat

Následující tabulka obsahuje přehled dalších typů ověření dat a způsob jejich přidání do sešitů.

Příklady vzorců ověření dat

Funkce	Vzorec
Buňka obsahující ID produktu (C2) vždy začíná řetězcem „ID-“ a má délku nejméně 10 znaků (více než 9).	=A(ZLEVA(C2;3)="ID-";DÉLKA(C2)>9)
Buňka obsahující název produktu (D2) obsahuje jenom text.	=JE.TEXT(D2)
Buňka obsahující něčí narozeniny (B6) ukazuje na věk vyšší než číslo zadané v buňce B4.	=KDYŽ(B6<=(DNES()-(365*B4));PRAVDA;NEPRAVDA)
Všechna data v oblasti buněk A2:A10 obsahují jedinečné hodnoty.	=COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1 Poznámka: Nejdřív musíte zadat vzorec ověření dat pro buňku A2 a potom zkopírovat A2 do A3:A10 tak, aby druhý argument COUNTIF odpovídal aktuální buňce. To znamená, že část A2)=1 se změní na A3)=1, A4)=1 a tak dále.
Zajištění, aby e-mailová adresa zadaná v buňce B4 obsahovala symbol @	=JE.ČÍSLO(NAJÍT("@";B4))