Seznamy úkolů, stejně jako jakékoli jiné součásti aplikace Loop, jsou přenosné části obsahu, které zůstávají synchronizované na všech místech, kde jsou sdíleny. Kromě přenositelnosti se tyto úkoly synchronizují také s aplikací Microsoft Planner, takže uživatelé můžou spravovat své úkoly v aplikacích podle svého výběru. Níže jsou uvedeny některé ze způsobů, jak lze seznamy úkolů vytvářet již dnes. V budoucnu budou přidány další vstupní body, ale chování by mělo zůstat stejné.
Přidání seznamu úkolů v aplikaci Loop
Pracovní prostory aplikace Loop vám pomůžou spojit dohromady vše, co potřebujete pro svůj projekt, včetně úkolů. Na stránce Loop můžete zadáním "/" vložit seznam úkolů a přidat další úkoly výběrem + (Přidat úkol). Každý úkol lze uživateli přiřadit pouhým zmínkou/výběrem jména uživatele. Seznam úkolů můžete převést na součást Loop, abyste ho mohli sdílet v rámci Microsoft 365 pomocí chatu v Teams, Outlooku nebo dokonce v aplikacích, jako jsou Whiteboard a Word pro web. Během přidávání nebo dokončování úkolů se aktualizace synchronizují na všech místech, kde byl seznam úkolů nasdílen, bez ohledu na to, kde se úpravy dokončují. Na těchto úkolech budete moct pracovat v aplikaci Microsoft Planner a všude, kde máte přístup ke svým plánům v Planneru.
Další podrobnosti o používání aplikace Loop najdete v tématu Začínáme s aplikací Microsoft Loop.
Přidání seznamu úkolů do outlookového e-mailu nebo chatu v Teams
Seznam úkolů Součásti Loop jsou také dostupné v komunikačních centrech, jako jsou Outlook a Teams. Na kartě Vložení ve skupině Spolupracovat svého nového e-mailu uvidíte položku Součásti Loop. V rozevíracím seznamu zvolte Seznam úkolů a vytvořte nový seznam úkolů v textu e-mailu. Do tohoto seznamu úkolů můžete přidat nové úkoly, přiřadit k němu uživatele a přidat odpovídající termíny splnění. Každý uživatel s přiřazeným úkolem se automaticky přidá do seznamu Komu v e-mailu.
Seznam úkolů můžete vytvořit také v chatu Teams kliknutím na ikonu Loop a výběrem možnosti Seznam úkolů.
Během přidávání nebo dokončování úkolů se aktualizace synchronizují na všech místech, kde byl seznam úkolů nasdílen, bez ohledu na to, kde se úpravy dokončují. Na těchto úkolech budete moct pracovat v aplikaci Microsoft Planner a všude, kde máte přístup ke svým plánům nebo úkolům v Planneru.
Přidání seznamu úkolů ke schůzce
Když si děláte poznámky ke schůzce v Teams (společné poznámky) nebo v Outlooku na webu, můžete do seznamu úkolů přidat položky akcí. Na těchto úkolech budete moct pracovat v aplikaci Microsoft Planner a všude, kde máte přístup ke svým plánům nebo úkolům v Planneru. Další podrobnosti o používání poznámek ze schůzek najdete v tématu Pořizování poznámek ze schůzek v Microsoft Teams.
Poznámka
Poznámky ze schůzky jsou teď poznámky pro spolupráci.
Seznam úkolů můžete přidat do schůzky v Teams nebo Outlook na webu. Seznamy úkolů, které přidáte do schůzky, se vytvoří a budou synchronizované s plánem v Planneru.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- V Teams přejděte na levé straně aplikace do Kalendáře a v pravém horním rohu vyberte Nová schůzka.
- V Outlook na webu vyberte vlevo ikonu kalendáře a pak vyberte Nová událost.
V dolní části stránky vyberte Přidat agendu.
Za chvíli uvidíte oddíly Agenda, Poznámky ze schůzky a Následné úkoly . Oddíl Následné úkoly je seznam úkolů. Vyberte Následné úkoly a přidejte názvy úkolů, pověřené osoby a termíny splnění.
Přidejte libovolné další požadované informace o schůzce (podrobnosti najdete v tématu Naplánování schůzky v Microsoft Teams) a pak vyberte Odeslat.
Zobrazení a úpravy úkolů v Planneru
Jakmile uživatel přidá do vašeho seznamu úkolů aspoň jeden úkol (jak je popsáno ve výše uvedených scénářích), vytvoří se v Planneru plán.
Seznam úkolů pak můžete zobrazit v Planneru.
V seznamech úkolů nebo poznámkách pro spolupráci můžete přidávat nebo měnit jenom názvy, pověřené osoby a termíny splnění. Pokud chcete pracovat s dalšími funkcemi úkolů, jako jsou kontrolní seznamy, přílohy a další, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Otevřít v Planneru.
Další informace o tom, co můžete dělat s Plannerem, najdete v nápovědě k Planneru.
Seznamy úkolů a kontejnery v Planneru
V Planneru se úkoly, které přidáte do prvního seznamu úkolů v poznámkách pro spolupráci, přidají a synchronizují do prvního kontejneru ve vašem plánu. Můžete přidat nové seznamy úkolů a každý nový seznam úkolů v souboru poznámek pro spolupráci vytvoří v synchronizovaném plánu nový kontejner. Po vytvoření více seznamů úkolů v souboru poznámek pro spolupráci můžete úkoly mezi těmito seznamy úkolů přesouvat a přesouvat tak úkoly mezi kontejnery plánu. Můžete také přesouvat úkoly mezi těmito kontejnery a tím je přesouvat mezi těmito seznamy úkolů v poznámkách pro spolupráci.
Pokud ale v Planneru přidáte nový kontejner, nevytvoří se nový seznam úkolů v poznámkách pro spolupráci. Pokud taky přesunete úkoly z kontejneru vytvořeného v rámci poznámky pro spolupráci, tyto úkoly zmizí z poznámek ze schůzky, ale budou dál existovat v plánu. Pokud přesunete úkol z plánu Poznámky pro spolupráci do jiného plánu, odebere se tento úkol také z poznámek ze schůzky.
Podobně u více seznamů úkolů vytvořených na stránce Loop v aplikaci Loop každý seznam úkolů vytvoří nový kontejner v plánu.
A pro více seznamů úkolů vytvořených v okně chatu Teams se vytvoří více plánů.
Odstranění seznamu úkolů
Seznam úkolů můžete odstranit buď z povrchů komponent Loop, nebo v Planneru.
Odstranění seznamu úkolů v PlanneruViz Odstranění úkolu nebo plánu. Tím se odstraní seznam úkolů i ze souboru poznámek pro spolupráci při příštím otevření souboru.
Poznámka
Plány vytvořené pomocí seznamů úkolů jsou jednoduché plány, což znamená, že neexistuje žádný vlastník plánu a každý člen může plán odstranit.
Odstranění součásti seznamu úkolůVyberte seznam úkolů a stiskněte klávesu Backspace. Tyto úkoly se tím neodstraní z propojeného plánu v Planneru.
Zobrazení a úpravy úkolů v Planneru
Jakmile se uživateli v součásti seznamu úkolů přiřadí úkol, bude moct tento uživatel tyto úkoly zobrazit v části Přiřazeno mně v Moje úkoly v Planneru. Uživatel bude moct změnit název úkolu nebo termín splnění v Planneru.