Doporučené kontingenční tabulky pro vaše data

Pokud chcete dávat smysl velkému množství dat – ať už je v listu nebo je přístupný někde jinde – Excel vám nabízí výkonné nástroje.

Můžete analyzovat data v jedné nebo více tabulkách a vytvářet interaktivní a vizuální sestavy, které můžete sdílet se svými účastníky.

Tipy před tím, než začnete

  • Doporučte Excel kontingenční tabulku    Pokud chcete rychle zobrazit data, která chcete analyzovat v Excel, začněte výběrem kontingenční tabulky v rozložení, Excel doporučuje pro vaše data.

  • Analýza dat ve více tabulkách    Data z více než jedné tabulky v sestavě kontingenční tabulky můžete analyzovat v Excel, a to i v případě, že Power Pivot. Funkce Datového modelu je integrovaná v Excel. Stačí přidat data do více tabulek v Excel a pak mezi nimi vytvořit relace v kontingenční tabulce nebo Power View listu. Voilà! Teď máte datový model, který vám do analýzy dat přidá víc síly.

  • Vykreslujte data přímo do interaktivního PivotChart    V Excel můžete vytvořit samostatnou (oddělenou) PivotChart, která vám umožní pracovat s daty a filtrovat je přímo v grafu.

  • Klepněte na plný výkon Power Pivot a Power View    Pokud máte nainstalovaný Office ProPlus, zkuste využít tyto výkonné doplňky:

    • Předdefinovaný datový model může být všechno, co potřebujete k analýze dat ve více tabulkách, ale Power Pivot vám pomůže vytvořit sofistikovaný datový model v samostatném Power Pivot okně. Než začnete, můžete si pár rozdílů porovnat.

    • Power View vám pomůže změnit data Power Pivot (nebo jakékoli jiné Excel v tabulce) na výkonnou interaktivní sestavu, která vypadá profesionálně. Stačí kliknout na Power View na kartě Vložení a začít.

Vytvoření kontingenční tabulky nebo PivotChart

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu

Lepší obchodní rozhodnutí můžete provádět tak, že v sestavě kontingenční tabulky prohledáte data z různých úhlů. Excel vám pomůže začít tím, že doporučíte ten, který funguje pro vaše data.

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze externích dat

Pokud jsou data, která chcete prozkoumat, uložena v jiném souboru mimo Excel, jako je databáze Accessu nebo soubor datové krychle OLAP (Online Analytical Processing), můžete se připojit k externímu zdroji dat a analyzovat jeho data v sestavě kontingenční tabulky.

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat v několika tabulkách

Pokud chcete analyzovat data ve více tabulkách, můžete to udělat v Excel. Přečtěte si o různých způsobech vytváření relací mezi více tabulkami v sestavě kontingenční tabulky pro výkonnou analýzu dat. Na pozadí Excel datový model.

Kurz: Import dat do Excel a vytvoření datového modelu

Než začnete sami, může být užitečné postupovat podle pokynů v tomto kurzu k vytvoření ukázkové kontingenční tabulky v aplikaci Excel, která kombinuje data z více tabulek do datového modelu.

Zobrazení dat v kontingenční tabulce pomocí seznamu polí

Po vytvoření kontingenční tabulky založené na datech listu, externích datech nebo více tabulkách můžete kdykoli získat přístup k seznamu polí a přidat, uspořádat a odebrat pole v sestavě kontingenční tabulky.

Vytvoření kontingenčního grafu

Vizuální prezentaci můžete vytvořit pomocí ovládacích prvků PivotChart filtrování, abyste mohli analyzovat podmnožinu dat. Excel můžete dokonce doporučit PivotChart pro vaše data. Pokud chcete jenom interaktivní graf, nemusíte nejdřív vytvářet kontingenční tabulku.

Odstranění kontingenční tabulky

Když chcete odstranit kontingenční tabulku, je to tak, že před stisknutím klávesy Delete vyberete celou kontingenční tabulku, i když obsahuje hodně dat – tento článek nabízí rychlý způsob, jak vybrat celou kontingenční tabulku.

Změna formátu kontingenční tabulky

Návrh rozložení a formátu kontingenční tabulky

Po vytvoření kontingenční tabulky a přidání polí můžete změnit rozložení tak, aby se kontingenční tabulka snadněji četla a prohledat. Stačí zvolit jiné rozložení sestavy pro okamžité změny rozložení.

Změna stylu kontingenční tabulky

Pokud se vám vzhled kontingenční tabulky po vytvoření nelíbí, můžete vybrat jiný styl. Pokud máte například v kontingenční tabulce hodně dat, může vám to pomoct zobrazit pruhované řádky nebo sloupce pro snadné skenování nebo zvýraznit důležitá data, aby byla vynikla.

Zobrazení podrobností kontingenční tabulky

Seřazení dat v kontingenční tabulce

Řazení usnadňuje uspořádání velkého množství dat kontingenční tabulky, takže je jednodušší najít položky, které chcete analyzovat. Data můžete seřadit podle abecedy nebo od nejvyšších po nejnižší hodnoty (nebo naopak).

Filtrování dat v kontingenční tabulce

Pokud se chcete zaměřit na menší část dat kontingenční tabulky pro hloubkovou analýzu, můžete tahle data vyfiltrovat. Existuje pro to několik způsobů. Vložením jednoho nebo více průřezů můžete například rychle a efektivně filtrovat data.

Seskupení nebo oddělení dat v sestavě kontingenční tabulky

Seskupení dat v kontingenční tabulce vám může pomoct zobrazit podmnožinu dat, která chcete analyzovat.

Procházení dat kontingenční tabulky

Přecházení do velkého množství dat v hierarchii kontingenční tabulky bylo vždycky časově náročný úkol s velkým množstvím rozbalení, sbalení a filtrování.

V Excel umožňuje nová funkce Rychlé prozkoumání přejít k hierarchii datové krychle OLAP nebo kontingenční tabulky založené na datových modelech a analyzovat podrobnosti dat na různých úrovních. Funkce Rychlé prozkoumání vám pomůže přejít na data, která chcete zobrazit, a při procházení k podrobnostem se chová jako filtr. Tlačítko se zobrazí pokaždé, když vyberete položku v poli.

Filtrování kalendářních dat pomocí časové osy kontingenční tabulky

Místo hraní s filtry k zobrazení dat teď můžete použít časovou osu kontingenční tabulky. Přidejte časovou osu do kontingenční tabulky, vyfiltrujte podle času a zvětšete dobu, kterou chcete.

Výpočet hodnot kontingenční tabulky

Zobrazení mezisoučtů v kontingenční tabulce

V kontingenční tabulce se mezisoučty počítají automaticky a zobrazují se ve výchozím nastavení. Pokud je ale nevidíte, můžete je přidat.

Můžete také chtít vědět, jak vypočítat procentuální hodnotu mezisoučtů, nebo skrýt mezisoučty a součty a odebrat je.

Souhrny hodnot v kontingenční tabulce

Pokud chcete shrnout hodnoty v kontingenční tabulce, použijte funkce jako Součet, Počet a Průměr. Souhrnné funkce nejsou dostupné v kontingenčních tabulkách založených na zdrojových datech OLAP.

Změna nebo aktualizace dat kontingenční tabulky

Změna zdrojových dat pro kontingenční tabulku

Po vytvoření kontingenční tabulky můžete chtít změnit zdrojová data, která analyzuje – například zahrnout více nebo méně dat.

Aktualizace (obnovení) dat v kontingenční tabulce

Pokud je kontingenční tabulka připojená k externím datům, aktualizujte ji čas od času, aby byla data kontingenční tabulky aktuální.

Klepněte na sílu Power Pivot

Výkonná analýza dat a modelování dat v Excel

Pokud máte nainstalovaný Office Professional Plus, spusťte doplněk Power Pivot, který je součástí Excel a proveďte výkonnou analýzu dat. Potom pomocí okna Power Pivot vytvořte sofistikovaný datový model.

Kurz: Import dat do Excel a vytvoření datového modelu

Import více tabulek ukázkových dat současně v tomto kurzu V druhé polovině tohoto kurzu budete pracovat s datovým modelem v Power Pivot.

Získání dat pomocí doplňku PowerPivot

Zkuste importovat relační data v okně Power Pivot jako rychlou a efektivní alternativu k importu nebo připojení k datům v Excel.

Vytvoření relace mezi dvěma tabulkami

Vytvářecí relace mezi různými tabulkami, které mají odpovídající data, jako je podobné pole ID, můžete analýzu dat zakončovat. Relace mezi tabulkami umožňují vytvářet sestavy kontingenčních tabulek, které používají pole z každé tabulky, i když tabulky pocházely z různých zdrojů.

Použití výpočtů v Power Pivotu

Řešení problémů s analýzou dat a modelováním v Power Pivot pomocí výpočtů, jako jsou vzorce automatického součtu, počítaného sloupce a počítaného pole nebo vlastní vzorce dax (Data Analysis Expressions).

Přidání KUI do kontingenční tabulky

Pomocí Power Pivot můžete vytvářet klíčové indikátory výkonu, které můžete přidat do kontingenčních tabulek.

Optimalizace datového modelu pro Power View

Tento kurz ukazuje, jak v datovém modelu provádět změny, které Power View sestavy.

Prozkoumání dat pomocí Power View

Prozkoumejte, vizualizujte a prezentujte data pomocí Power View

Pomocí Power View (která je součástí Office Professional Plus) můžete vytvářet interaktivní grafy a další vizualizace v samostatných listech Power View, které můžete prezentovat účastníkům.

Na konci kurzu: Import dat do Excel a Vytvoření datového modelu získáte užitečné pokyny pro optimalizaci dat Power Pivot pro Power View.

Zobrazení Power View a Power Pivotu v akci

Podívejte se na tato videa a zjistěte, co Power View můžete dělat s Power Pivot v podpůrné roli.

  • Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu     Lepší obchodní rozhodnutí můžete provádět tak, že v sestavě kontingenční tabulky prohledáte data z různých úhlů. Excel vám pomůže začít tím, že doporučíte ten, který funguje pro vaše data.

  • Vytvoření kontingenčního grafu    Vizuální prezentaci můžete vytvořit pomocí ovládacích prvků PivotChart filtrování, abyste mohli analyzovat podmnožinu dat. Excel můžete dokonce doporučit PivotChart pro vaše data. Pokud chcete jenom interaktivní graf, nemusíte nejdřív vytvářet kontingenční tabulku.

  • Seřazení dat v kontingenční tabulce     Řazení usnadňuje uspořádání velkého množství dat kontingenční tabulky, takže je jednodušší najít položky, které chcete analyzovat. Data můžete seřadit podle abecedy nebo od nejvyšších po nejnižší hodnoty (nebo naopak).

  • Filtrování dat v kontingenční tabulce     Pokud se chcete zaměřit na menší část dat kontingenční tabulky pro hloubkovou analýzu, můžete tahle data vyfiltrovat. Existuje pro to několik způsobů. Vložením jednoho nebo více průřezů můžete například rychle a efektivně filtrovat data.

  • Filtrování kalendářních dat pomocí časové osy kontingenční tabulky     Místo hraní s filtry k zobrazení dat teď můžete použít časovou osu kontingenční tabulky. Přidejte časovou osu do kontingenční tabulky, vyfiltrujte podle času a zvětšete dobu, kterou chcete.

  • Zobrazení nebo skrytí mezisoučtů v kontingenční tabulce     V kontingenční tabulce se mezisoučty počítají automaticky a zobrazují se ve výchozím nastavení. Pokud je ale nevidíte, můžete je přidat.

  • Použití externího zdroje dat pro kontingenční tabulku     Po vytvoření kontingenční tabulky můžete chtít změnit zdrojová data, která analyzuje – například zahrnout více nebo méně dat.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

Připojit se k programu Microsoft Insider >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×