Externí sdílení nebo sdílení hostů na OneDrivu, SharePointu a Seznamy

Sdílení OneDrive souborů, SharePoint souborů nebo Seznamy s jinými lidmi umožňuje zabezpečenou spolupráci s lidmi mimo vaši organizaci.

Pokud se přihlásíte pomocí pracovního nebo školního účtu, můžete poslat odkaz konkrétním lidem, ať už ve vaší organizaci, nebo mimo ni.
Pokud se přihlásíte pomocí osobního účtu Microsoft, můžete vybrat jenom lidi, kteří mají také osobní účet Microsoft.

Vyberte kartu níže, kde se dozvíte, jak se přihlašujete:

Pokud chcete zabezpečit svůj obsah a získat odkaz, který bude fungovat jenom pro lidi, které pozvete, vyberte při vytváření odkazu možnost Konkrétní lidé v nastavení odkazu .

Nastavení odkazu na OneDrivu se zvýrazněnou možností Konkrétní lidé.

Prostředí příjemců závisí na nastaveních, která vyberete při vytváření odkazu pro sdílení, a na účtu, který používají k zobrazení souboru.

Příjemce nemá účet Microsoft

Příjemci nebudou potřebovat účet Microsoft. Pro přístup k obsahu OneDrive, SharePoint nebo Seznamy odešle na e-mailovou adresu jednorázové heslo, aby ověřila svou identitu. Jakmile kód obdrží, zadá ho na ověřovací obrazovku, aby soubor otevřel. Obsah je zabezpečený a odkaz nebude fungovat, pokud se přeposílal ostatním – funguje jenom pro lidi, které jste zadali při sdílení.

Okno žádosti o externí kód sdílení OneDrivu

Okno pro ověření kódu externího sdílení OneDrivu

Příjemce má účet Microsoft

Když někdo, kdo má Microsoft účet, chce získat přístup k obsahu, OneDrive, SharePoint nebo Seznamy požádá ho, aby se přihlásil ke svému účtu, a požádá ho o oprávnění k zobrazení svého jména, e-mailové adresy a fotky za účelem ověření své identity.

Upozorňujeme, že v některých případech může příjemce postupovat podle výše uvedených kroků a místo přihlášení zadat heslo.

Ověření externího odkazu pro sdílení OneDrivu pro přihlášení

Okno Oprávnění k externímu sdílení OneDrivu

Tipy:

Po skončení spolupráce nebo kdykoli můžete sdílení souborů ukončit a odebrat přístup k souborům. Pro OneDrive a SharePoint vyberte soubor a pak vyberte Podrobnosti > Spravovat přístup a ukončete sdílení. Pro Seznamy otevřete seznam, vyberte ikonu informací v pravém horním rohu a pak vyberteSpravovat přístup.
Pro zvýšení zabezpečení souborů na OneDrivu a SharePointu můžete odebrat oprávnění k úpravám a zapnout blokování stahování v nastavení odkazu.

Možnost blokování stahování z OneDrivu v nastavení odkazu