Naplánování schůzky s registrací v Microsoft Teams

Místo odesílání pozvánek na schůzku, které obsahují odkaz Připojit se ke schůzce , můžete schůzku zveřejnit a nechat účastníky zaregistrovat. Účastníkům nabídnete širší síť, která účastníkům umožní poskytovat důležité informace o jejich zájmech.

V tomto článku

Informace o schůzkách s registrací

Naplánování schůzky

Přizpůsobení registračního formuláře

Odeslání pozvánky

Zveřejnění schůzky

Zobrazení sestavy registrace

Přidání prezentujících po odeslání pozvánky

Úprava podrobností o schůzce a informování účastníků

Zrušení schůzky

Zobrazení sestavy docházky po schůzce

Informace o schůzkách s registrací

U schůzek s registrací mají organizátor a prezentující větší kontrolu než při běžné schůzce. Ve výchozím nastavení účastníci:

Počkejte v předsálí, dokud je organizátor nebo prezentující nepustí do schůzky.
Obsah nelze sdílet.

Pokud je schůzka otevřená pro veřejnost, účastníci se ztlumí a jejich video se vypne, když se připojí.

Prezentující můžou během schůzky využít hlasování k zapojení posluchačů a shromažďování informací.

Poznámka: Schůzky kanálu a opakované schůzky v současné době nepodporují registraci účastníků.

Naplánování schůzky

V kalendáři Teams vyberte Nová schůzka.
Na stránce Nová schůzka vyberte Vyžadovat registraci a pak buď Pro lidi ve vaší organizaci, nebo Pro všechny (pro schůzku otevřenou pro veřejnost).
Poznámky:
- Pokud možnost Vyžadovat registraci nevidíte, obraťte se na správce IT.
- Pokud chcete naplánovat veřejnou schůzku, ale nevidíte možnost Pro všechny , obraťte se na správce IT.
Na stránce Nová schůzka zadejte název schůzky, datum, čas zahájení a ukončení a popis.

Informace, které zadáte na této stránce, jsou určené jenom pro prezentující schůzky – účastníci je neuvidí. Pokud chcete, můžete nastavit jiný čas zahájení pro účastníky schůzky, abyste měli čas na přípravu s prezentujícími, než se účastníci připojí. (Pokyny najdete v tématu Přizpůsobení registračního formuláře .)

Poznámka: Doporučujeme nastavit zásady schůzky tak, aby účastníci čekali v předsálí, abyste je vy nebo prezentující mohli pustit do schůzky, až budete připravení. Pokyny najdete v tématu Změna nastavení účastníků pro schůzku v Teams.

Přidání prezentujících (volitelné)

Pokud chcete umožnit ostatním uživatelům prezentovat během schůzky obsah, uveďte je v pozvánce. Prezentující se nemusí registrovat ke schůzce.

Poznámka: Pokud po odeslání pozvánky na schůzku přidáte prezentující, budete muset provést další kroky. Viz Přidání prezentujících po odeslání pozvánky.

V prostoru Přidat požadované prezentující zadejte jejich jména.
Pokud existují volitelní prezentující, vyberte Nepovinní prezentující a zadejte jejich jména.

Anonymní prezentující se připojí ke schůzce jako účastník. Budete je muset nastavit jako prezentujícího, aby mohli sdílet obsah:

Kliknutím na Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky zobrazíte seznam všech účastníků schůzky.
Přejděte na jméno osoby, jejíž roli chcete změnit, a vyberte Další možnosti > Vytvořit prezentujícího.

Přizpůsobení registračního formuláře

Potenciální účastníci schůzky dostanou tento formulář, když vyberou odkaz pro registraci schůzky. Vyplní ho a odesílají ho, aby získali odkaz Připojit se ke schůzce.

Začněte tak, že vyberete Zobrazit registrační formulář.

Přidání vlastní image (volitelné)

Na začátek registračního formuláře účastníka můžete přidat banner nebo jiný obrázek.

V horní části stránky vyberte Přidat obrázek .
Vyberte Nahrát obrázek, vyhledejte a vyberte obrázek, který chcete použít, a vyberte Hotovo.
Znovu vyberte Hotovo .

Pokud chcete obrázek odebrat, vyberte X v pravém horním rohu stránky.

Zadání základních podrobností o schůzce pro účastníky

Zadejte název schůzky, datum, čas zahájení a ukončení a popis schůzky. Můžete také zobrazit seznam reproduktorů spolu s jejich bios.

Informace, které zadáte na této stránce, jsou určené účastníkům schůzky. Pokud chcete, můžete pro prezentující schůzky nastavit jiný čas zahájení, abyste měli čas na přípravu s prezentujícími, než se účastníci připojí.

Pokud chcete, aby účastníci před vstupem do schůzky čekali v předsálí, přečtěte si téma Změna nastavení účastníků pro schůzku v Teams.

Zvolit další pole

Formulář, který účastníci vyplní, obsahuje tři povinná pole: Jméno, Příjmení a Email. Vy rozhodujete o zbytku.

V části Zaregistrovat k této události vyberte Přidat pole a zobrazte seznam běžně požadovaných polí.
Pokud chcete přidat jedno z uvedených polí, vyberte ho.
Jakmile se pole zobrazí ve formuláři, zaškrtněte políčko Povinné , pokud chcete účastníkům zavázat, aby tyto informace zadali. (Pokud tento řádek ponechá prázdný, nebudou se moct zaregistrovat ke schůzce.)
Podle potřeby opakujte kroky 1 až 3. Pokud chcete pole odstranit, vyberte X napravo.

Vytvoření vlastních polí

Můžete si vyžádat jakékoli další informace, třeba související s marketingovými cíli schůzky nebo s plánováním školení.

Vyberte Přidat pole > Vlastní otázka a určete, jestli bude účastník zadávat informace do dotazníku (vyberte Vstup), nebo jestli bude vybírat z možností, které zadáte (vyberte Volba).
Pokud jste zvolili Vstup, zadejte otázku do pole v části Vlastní otázka.
Pokud jste zvolili Možnost, zadejte otázku do části Vlastní otázka, vyberte Možnost Přidat , dokud nebudete mít požadovaný počet možností, a pak zadejte požadované možnosti.
Pokud chcete zobrazit náhled registračního formuláře, vyberte Zobrazit v prohlížeči v pravém horním rohu stránky.
Jakmile to dokončíte, vyberte Uložit.
Pokud chcete formulář zavřít, vyberte symbol X v pravém horním rohu.

Poznámka: Registrační formulář se vytvoří jako webový formulář na osobním webu organizátora na SharePointu. Registranti zadají svá registrační data prostřednictvím připojení šifrovaného protokolem TLS mezi prohlížečem a službou SharePoint. Když žadatel o registraci odešle registraci, SharePoint zašifrovaná data uloží přímo do umístění úložiště dat SharePointu vaší organizace jako seznam na osobní web organizátora.
Organizátoři můžou reagovat na žádosti žadatelů o registraci o uplatnění práv subjektů údajů přímým přístupem k jejich registračním seznamům v SharePointu. Správci můžou využít pokyny subjektů údajů uvedené v Office 365 žádostem subjektů údajů o NAŘÍZENÍ GDPR a CCPA.

Odeslání pozvánky

Až dokončíte základní informace pro prezentující i účastníky, přidáte další prezentující a upravíte registrační formulář, odešlete pozvánku.

Důležité informace: Musíte to udělat, i když jste jediný prezentující.

V pravém horním rohu stránky vyberte Odeslat .

Prezentující pozvánku obdrží.

Registrační odkaz se aktivuje, aby se potenciální účastníci mohli zaregistrovat.

Zveřejnění schůzky

Vytvořte vzrušení a shromážděte účastníky schůzky sdílením podrobností a registračního odkazu s potenciálními účastníky. Můžete chtít událost zveřejnit prostřednictvím sociálních médií, webů, e-mailů, chatů atd. (Po odeslání pozvánky na schůzku se odkaz aktivuje.)

Zkopírování registračního odkazu

Poklikejte na událost schůzky v kalendáři.
V horní části stránky vyberte Kopírovat registrační odkaz .

Poznámka: Odkaz můžete také zkopírovat z registračního formuláře.

Teď můžete odkaz vložit do oznámení a zpráv.

Zobrazení sestavy registrace

Po odeslání pozvánky na schůzku a zveřejnění schůzky můžete sledovat, kdo se zaregistroval a co zadal do registračního formuláře.

V kalendáři poklikejte na schůzku.
Vyberte tlačítko Registrace a stáhněte si sestavu.

Přidání prezentujících po odeslání pozvánky

Když do schůzky přidáte prezentující po odeslání pozvánky, musíte jim udělit oprávnění k prezentaci. Můžete to udělat změnou možnosti schůzky před schůzkou nebo změnou jejich role během schůzky.

Poznámka: Pokud chcete přidat externího prezentujícího (hosta), postupujte podle druhého postupu.

Přidání prezentujícího před schůzku:

Poklikejte na událost v kalendáři.
Přidejte nového prezentujícího do řádku Prezentující nebo Nepovinní prezentující v pozvánce.
V pravém horním rohu obrazovky vyberte Odeslat aktualizaci .
Poklikejte na událost v kalendáři.
Vedle možnosti Přejít na schůzku vyberte Změnit možnosti.
Na stránce Možnosti schůzky vedle kdo může prezentovat?zadejte jméno dalšího prezentujícího.
V dolní části stránky vyberte Uložit .

Pokud chcete účastníkům schůzky dát vědět o novém prezentujícím, přečtěte si článek Úprava podrobností o schůzce a informování účastníků – Informování registrovaných účastníků.

Změna něčí role během schůzky:

Odešlete informace o připojení ke schůzce osobě, která bude prezentovat. Tyto informace jsou k dispozici v dolní části události schůzky v kalendáři v části Schůzka v Microsoft Teams.
V době schůzky pusťte prezentujícího do schůzky.
Kliknutím na Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky zobrazíte seznam všech účastníků schůzky.
Přejděte na jméno osoby, jejíž roli chcete změnit, a vyberte Další možnosti > Vytvořit prezentujícího.

Úprava podrobností o schůzce a informování účastníků

Informování prezentujících:

Změny všech základních informací o schůzce (název, prezentující, datum a čas) se prezentujícím pošle e-mailem.

V kalendáři poklikejte na událost schůzky.
Proveďte změny.
V pravém horním rohu stránky vyberte Odeslat aktualizaci .

Informování registrovaných účastníků:

Změny data a času budou registrovaným účastníkům e-mailem.

V kalendáři poklikejte na událost schůzky.
Vyberte Přizpůsobit registrační formulář.
V levém horním rohu formuláře vyberte Upravit .
Proveďte změny.
V levém horním rohu formuláře vyberte Uložit .
Důležité: V poli Odeslat aktualizaci? vyberte Odeslat.

Zrušení schůzky

Prezentujícím a registrovaným účastníkům se odešle e-mail o zrušení.

V kalendáři poklikejte na událost schůzky.
V levém horním rohu stránky vyberte Zrušit schůzku .
Přidejte zprávu o zrušení a vyberte Zrušit schůzku.

Poznámka: Účastníci můžou zrušit svoji registraci z e-mailu, který obsahuje odkaz Připojit se.

Zobrazení sestavy docházky po schůzce

Po schůzce si stáhněte sestavu docházky, abyste viděli, kdo se ke schůzce připojil a na jak dlouho. Můžete to porovnat se zprávou o registraci, abyste získali úplný přehled o úspěchu schůzky.