Poznámka: Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.
Místo odesílání pozvánek na schůzku, které obsahují odkaz Připojit se ke schůzce , můžete schůzku zveřejnit a nechat účastníky zaregistrovat. Účastníkům nabídnete širší síť, která účastníkům umožní poskytovat důležité informace o jejich zájmech.
V tomto článku
Informace o schůzkách s registrací
Přizpůsobení registračního formuláře
Přidání prezentujících po odeslání pozvánky
Informace o schůzkách s registrací
U schůzek s registrací mají organizátor a prezentující větší kontrolu než při běžné schůzce. Ve výchozím nastavení účastníci:
-
Počkejte v předsálí, dokud je organizátor nebo prezentující nepustí do schůzky.
-
Obsah nelze sdílet.
Pokud je schůzka otevřená pro veřejnost, účastníci se ztlumí a jejich video se vypne, když se připojí.
Prezentující můžou během schůzky využít hlasování k zapojení posluchačů a shromažďování informací.
Poznámka: Schůzky kanálu a opakované schůzky v současné době nepodporují registraci účastníků.
Naplánování schůzky
-
Přejděte do kalendáře Teams.
-
Vyberte Nová schůzka
-
V podrobnostech schůzky vyberte Vyžadovat registraci.
-
V rozevírací nabídce vyberte Fnebo lidé ve vaší organizaci nebo Pro všechny (pro schůzku otevřenou pro veřejnost).
Poznámky:
-
Pokud možnost Vyžadovat registraci nevidíte, obraťte se na správce IT.
-
Pokud chcete naplánovat veřejnou schůzku, ale v rozevírací nabídce nevidíte Možnost Pro všechny , obraťte se na správce IT.
-
-
Do pole Podrobnosti schůzky zadejte název schůzky, datum, čas zahájení a ukončení a popis.Informace, které zadáte na této stránce, jsou určené jenom pro prezentující schůzky – účastníci je neuvidí. Pokud chcete, můžete nastavit jiný čas zahájení pro účastníky schůzky, abyste měli čas na přípravu s prezentujícími, než se účastníci připojí. (Pokyny najdete v tématu Přizpůsobení registračního formuláře .)
Poznámka: Doporučujeme nastavit zásady schůzky tak, aby účastníci čekali v předsálí, abyste je vy nebo prezentující mohli pustit do schůzky, až budete připravení. Pokyny najdete v tématu Změna nastavení účastníků pro schůzku v Teams.
Přidání prezentujících (volitelné)
Pokud chcete umožnit ostatním uživatelům prezentovat během schůzky obsah, uveďte je v pozvánce. Prezentující se nemusí registrovat ke schůzce.
Poznámka: Pokud po odeslání pozvánky na schůzku přidáte prezentující, budete muset provést další kroky. Viz Přidání prezentujících po odeslání pozvánky.
-
V podrobnostech schůzky zadejte jejich jména do pole Přidat požadované účastníky
-
Vyberte Možnosti
-
V části Role
-
V části Zvolit prezentující přidejte jména lidí, které chcete označit jako prezentující.
-
Vyberte Uložit.
Anonymní prezentující se připojí ke schůzce jako účastník. Budete je muset nastavit jako prezentujícího, aby mohli sdílet obsah:
-
Výběrem možnosti Lidé
-
Najeďte myší na jméno osoby, jejíž roli chcete změnit, a vyberte Další možnosti
Přizpůsobení registračního formuláře
Potenciální účastníci schůzky dostanou tento formulář, když vyberou odkaz pro registraci schůzky. Vyplní ho a odešlou ho, aby získali odkaz pro připojení ke schůzce.
-
V podrobnostech schůzky vyberte Zobrazit registrační formulář.
Přidání vlastní image (volitelné)
Na začátek registračního formuláře účastníka můžete přidat banner nebo jiný obrázek.
-
V horní části stránky vyberte Přidat obrázek .
-
Vyberte Nahrát obrázek, vyhledejte a vyberte obrázek, který chcete použít.
-
Vyberte Hotovo.
Pokud chcete obrázek odebrat, vyberte X v pravém horním rohu stránky.
Zadání základních podrobností o schůzce pro účastníky
-
Zadejte název schůzky, datum, čas zahájení a ukončení a popis schůzky. Můžete také zobrazit seznam reproduktorů spolu s jejich bios.Informace, které zadáte na této stránce, jsou určené účastníkům schůzky. Pokud chcete, můžete pro prezentující schůzky nastavit jiný čas zahájení, abyste měli čas na přípravu s prezentujícími, než se účastníci připojí.Pokud chcete, aby účastníci před vstupem do schůzky čekali v předsálí, přečtěte si téma Změna nastavení účastníků pro schůzku v Teams.
Zvolit další pole
Formulář, který účastníci vyplní, obsahuje tři povinná pole: jméno, příjmení a e-mail. Vy rozhodujete o zbytku.
-
V části Zaregistrovat k této události vyberte Přidat pole a zobrazte seznam běžně požadovaných polí.
-
V rozevírací nabídce vyberte pole.
-
Když se pole zobrazí ve formuláři, zaškrtněte políčko Povinné , pokud chcete, aby účastníci zadali tyto informace. Pokud nechá řádek prázdný, nebudou se moct na vaši schůzku zaregistrovat.
-
Podle potřeby opakujte kroky 1 až 3. Pokud chcete pole odstranit, vyberte X napravo.
Vytvoření vlastních polí
Můžete si vyžádat jakékoli další informace, třeba související s marketingovými cíli schůzky nebo s plánováním školení.
-
Vyberte Přidat pole > Vlastní otázka a určete, jestli bude účastník zadávat informace do dotazníku (vyberte Vstup), nebo jestli bude vybírat z možností, které zadáte (vyberte Volba).
-
Pokud jste zvolili Vstup, zadejte otázku do pole v části Vlastní otázka.
-
Pokud jste zvolili Možnost, zadejte otázku do části Vlastní otázka, vyberte Možnost Přidat , dokud nebudete mít požadovaný počet možností, a pak zadejte požadované možnosti.
-
Pokud chcete zobrazit náhled registračního formuláře, vyberte Zobrazit v prohlížeči v pravém horním rohu stránky.
-
Jakmile to dokončíte, vyberte Uložit.
-
Pokud chcete formulář zavřít, vyberte symbol X v pravém horním rohu.
Poznámka: Registrační formulář se vytvoří jako webový formulář na osobním webu organizátora na SharePointu. Registranti zadají svá registrační data prostřednictvím připojení šifrovaného protokolem TLS mezi prohlížečem a službou SharePoint. Když žadatel o registraci odešle registraci, SharePoint zašifrovaná data uloží přímo do umístění úložiště dat SharePointu vaší organizace jako seznam na osobní web organizátora.Organizátoři můžou reagovat na žádosti žadatelů o registraci o uplatnění práv subjektů údajů přímým přístupem k jejich registračním seznamům v SharePointu. Správci můžou využít pokyny subjektů údajů uvedené v tématu Žádosti subjektů údajů v Office 365 pro GDPR a CCPA.
Odeslání pozvánky
Až dokončíte základní informace pro prezentující i účastníky, přidáte další prezentující a upravíte registrační formulář, odešlete pozvánku.
Důležité informace: Musíte to udělat, i když jste jediný prezentující.
-
V pravém horním rohu stránky vyberte Odeslat .
Prezentující pozvánku obdrží.
Registrační odkaz se aktivuje, aby se potenciální účastníci mohli zaregistrovat.
Zveřejnění schůzky
Vytvořte vzrušení a shromážděte účastníky schůzky sdílením podrobností a registračního odkazu s potenciálními účastníky. Můžete chtít událost zveřejnit prostřednictvím sociálních médií, webů, e-mailů, chatů atd. (Po odeslání pozvánky na schůzku se odkaz aktivuje.)
Zkopírování registračního odkazu
-
Poklikejte na událost schůzky v kalendáři.
-
V horní části stránky vyberte Kopírovat registrační odkaz .
Poznámka: Odkaz můžete také zkopírovat z registračního formuláře.
Teď můžete odkaz vložit do oznámení a zpráv.
Zobrazení sestavy registrace
Po odeslání pozvánky na schůzku a zveřejnění schůzky můžete sledovat, kdo se zaregistroval a co zadal do registračního formuláře.
-
V kalendáři poklikejte na schůzku.
-
Vyberte Registrace a stáhněte si sestavu.
Přidání prezentujících po odeslání pozvánky
Když do schůzky přidáte prezentující po odeslání pozvánky, musíte jim udělit oprávnění k prezentaci. Můžete to udělat změnou možnosti schůzky před schůzkou nebo změnou jejich role během schůzky.
Poznámka: Pokud chcete přidat externího prezentujícího (hosta), postupujte podle druhého postupu.
Přidání prezentujícího před schůzku:
-
Poklikejte na událost v kalendáři.
-
Pokud se do schůzky nepřidali, zadejte jejich jména do pole Přidat požadované účastníky
-
Vraťte se k podrobnostem schůzky a vyberte Možnosti
-
V části Role
-
Do pole Zvolit prezentující zadejte jméno dalšího prezentujícího.
-
Vyberte Uložit.
Pokud chcete účastníkům schůzky dát vědět o novém prezentujícím, přečtěte si článek Úprava podrobností o schůzce a informování účastníků – Informování registrovaných účastníků.
Změna něčí role během schůzky:
-
Odešlete informace o připojení ke schůzce osobě, která bude prezentovat. Tyto informace jsou k dispozici v dolní části události schůzky v kalendáři v části Schůzka v Microsoft Teams.
-
V době schůzky pusťte prezentujícího do schůzky.
-
Výběrem možnosti Lidé
-
Přejděte na jméno osoby, jejíž roli chcete změnit, a vyberte Další možnosti
Úprava podrobností o schůzce a informování účastníků
Informování prezentujících:
Změny všech základních informací o schůzce (název, prezentující, datum a čas) se prezentujícím pošle e-mailem.
-
V kalendáři poklikejte na událost schůzky.
-
Proveďte změny.
-
Vyberte Odeslat aktualizaci.
Informování registrovaných účastníků:
Změny data a času budou registrovaným účastníkům e-mailem.
-
V kalendáři poklikejte na událost schůzky.
-
Vyberte Přizpůsobit registrační formulář.
-
V levém horním rohu formuláře vyberte Upravit .
-
Proveďte změny.
-
V levém horním rohu formuláře vyberte Uložit .
Důležité informace: V poli Odeslat aktualizaci? vyberte Odeslat.
Zrušení schůzky
Prezentujícím a registrovaným účastníkům se odešle e-mail o zrušení.
-
V kalendáři poklikejte na událost schůzky.
-
Vyberte Zrušit schůzku.
-
Přidejte volitelnou zprávu o zrušení a vyberte Zrušit schůzku.
Poznámka: Účastníci můžou zrušit svoji registraci z e-mailu, který obsahuje odkaz Připojit se.
Zobrazení sestavy docházky po schůzce
Po schůzce si stáhněte sestavu docházky, abyste viděli, kdo se ke schůzce připojil a na jak dlouho. Můžete to porovnat se zprávou o registraci, abyste získali úplný přehled o úspěchu schůzky.
-
V kalendáři poklikejte na událost schůzky.
-
Vyberte tlačítko Docházka a stáhněte si sestavu.
