Každá skupina má sdílený kalendář, ve kterém můžete vy a každý člen skupiny plánovat, upravovat a zobrazit nadcházející události. 

Vytvoření schůzky v kalendáři skupiny

  1. V navigačním podokně zvolte skupinu.

    Skupiny v levém navigačním panelu

  2. Na pásu karet vyberte Kalendář.

    Volba kalendáře

  3. Vyberte Nový skypová schůzka, Nová Teams schůzka nebo Nová schůzka. Pokud tuto schůzku Skype, podrobnosti o hovoru se přičtou do textu zprávy. Informace o skypových schůzkách najdete v nápovědě ke schůzkám přes Skype pro firmy.

    Nová schůzka

  4. Uvidíte, že alias skupiny se automaticky přidá na řádek Komu. Zadejte předmět, místo a čas zahájení a ukončení schůzky. Pokud nechcete poslat pozvánku členům skupiny, jednoduše skupinu odeberte ze seznamu účastníků.

  5. Do oblasti schůzky napište její program. Pokud nastavujete skypovou schůzku, neměňte žádné informace o online schůzce.

  6. Vyberte Pomocník pro plánování na pásu karet, abyste měli nejlepší čas na schůzku.

  7. Vyberte Odeslat.

Poznámka: Když upravujete událost skupiny, která byla odeslána vybrané jednotlivcům, ale ne skupině, přidá se i skupina. Můžete odstranit událost a znovu poslat pozvánky těm jednotlivcům nebo provést změny v Outlook na webu.

Poznámka: Pokud pokyny neodpovídají tomu, co vidíte, je možné, že používáte starší verzi aplikace Outlook na webu. Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

Otevření kalendáře skupiny

  1. V dolní části stránky vyberte Kalendář kalendář.

  2. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu. Pokud máte otevřených víc kalendářů, zobrazí se události jednotlivých kalendářů. Barevné karty v horní části označují, které události se zarovná ke každé skupině.

  3. Pokud chcete změnitzobrazení kalendáře, vyberte Den, Týden, Pracovní týden nebo Měsíc.

Přidání schůzky do kalendáře skupiny

Přidání schůzky do kalendáře skupiny se velmi podobá přidání schůzky do osobního kalendáře. Když vytvoříte schůzku v kalendáři skupiny, zobrazí se jako uspořádaná skupinou. Automaticky se přidá jako účastník a událost se přidá do osobního kalendáře.

  1. V kalendáři skupiny vyberte čas, kdy budete schůzku naplánovat.

  2. V okně podrobností zadejte název, místo a čas ukončení schůzky.

  3. Pozvánka na schůzku se ve výchozím nastavení neposílána do složky Doručená pošta každého člena ve skupině. Pokud chcete skupinu pozvat, přidejte ji do seznamu účastníků.

  4. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo mimo kancelář?

Úprava schůzky v kalendáři skupiny

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. Proveďte požadované změny a vyberte Odeslat.

Podívejte se, kdo se účastní vaší skupinové schůzky.

E-mailová oznámení, jako je "Přijmout", "Nezávazně" a "Odmítnout", rozptylují a rušijí vaši doručenou poštu. Když k naplánování události použijete kalendář skupiny, můžete snadno získat přehled o tom, kdo přijde, kdo ne a kdo ještě neodpoví.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. V části Účastníci se pod každým jménem pozvaných zobrazí stav (Přijato, Bez odpovědi, Nezávazně, Odmítnuto).

Zrušení skupinové schůzky

Když je schůzka vytvořená v kalendáři skupiny, může ji zrušit kdokoliv ve skupině.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. Klikněte na Zrušit a vyberte příslušnou možnost zrušení.

    Možnosti zrušení schůzky

Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu

Otevření kalendáře skupiny

  1. V levém podokně vyberte Skupiny apak vyberte skupinu.

    Pokud máte otevřených víc kalendářů, zobrazí se události jednotlivých kalendářů. Barevné karty v horní části označují, které události se zarovná ke každé skupině.

    Kalendář skupiny
  2. Pokud chcete změnitzobrazeníkalendáře, vyberte Den , Pracovní týden nebo Měsíc.

Přidání schůzky do kalendáře skupiny

Přidání schůzky do kalendáře skupiny se velmi podobá přidání schůzky do osobního kalendáře a pozvánky se posílají všem členům skupiny. Když vytvoříte schůzku v kalendáři skupiny, zobrazí se jako uspořádaná skupinou. Automaticky se přidá jako účastník a událost se přidá do osobního kalendáře.

  1. V kalendáři skupiny vyberte čas, kdy budete schůzku naplánovat.

  2. V okně podrobností zadejte název, místo a čas ukončení schůzky.

    Seskupit kalendář s obrazovkou rychlého přidání

  3. Ve výchozím nastavení se pozvánka na schůzku odesílá do složky Doručená pošta každého člena ve skupině. Pokud to nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka nebo výběrem možnosti Další podrobnosti zadejte pozvaných.

  4. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo mimo kancelář?

Úprava schůzky v kalendáři skupiny

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. Proveďte požadované změny a vyberte Odeslat.

Podívejte se, kdo se účastní vaší skupinové schůzky.

E-mailová oznámení, jako je "Přijmout", "Nezávazně" a "Odmítnout", rozptylují a rušijí vaši doručenou poštu. Když k naplánování události použijete kalendář skupiny, můžete snadno získat přehled o tom, kdo přijde, kdo ne a kdo ještě neodpoví.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. V části Účastníci se pod každým jménem pozvaných zobrazí stav (Přijato, Bez odpovědi, Nezávazně, Odmítnuto).

    Událost kalendáře se zvýrazněnou seznamem účastníků

Zrušení skupinové schůzky

Když je schůzka vytvořená v kalendáři skupiny, může ji zrušit kdokoliv ve skupině.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. Klikněte na Zrušit a vyberte příslušnou možnost zrušení.

    Možnosti zrušení schůzky

Podívejte se také na

Vytvoření události v kalendáři skupiny Outlook.com

Připojení ke skupině v Outlooku

Vytvoření skupiny v Outlooku

Sdílení souborů skupiny

Další informace o skupinách Microsoftu 365

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

Připojit se k programu Microsoft Insider >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×