Správa oznámení v Microsoft Teams

Stolní počítač Mac iOS Android

Microsoft Teams nabízí různé způsoby přístupu, přijímání a správy oznámení. Tato nastavení zahrnují, jak, kdy a kde se zobrazují vaše oznámení, vlastní nastavení kanálů a chatu, vzhled a zvuky, vypnutí konkrétních zpráv atd.

Pokud chcete spravovat oznámení, vyberte Nastavení a další Ikona Nastavení Teams a další možnosti v pravém horním rohu Teams a pak vyberte Nastavení Tlačítko Nastavení > Oznámení a aktivity Tlačítko Aktivita .

Správa obecných nastavení pro oznámení

V části Obecné v části Oznámení a aktivita můžete oznámení nakonfigurovat několika důležitými způsoby, abyste zajistili, že vám Teams poskytuje úroveň oznámení a připomenutí, která vám nejlépe vyhovuje.

Správa obecných oznámení

V části Oznámení máte několik možností, jak nakonfigurovat zvuky a kdy se oznámení zobrazují. Patří k nim:

Přehrávání zvuků s oznámeními: Každé oznámení bude obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Přehrávejte zvuk s příchozími hovory, žádostmi o připojení a oznámeními o zahájení schůzky: Jenom příchozí hovory, žádosti o připojení ke schůzkám a oznámení o zahájení schůzky budou obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Zobrazení náhledů zpráv a obsahu v oznámeních: Oznámení bude obsahovat krátký náhled zprávy nebo obsahu.
Zobrazovat oznámení během hovorů a schůzek: Oznámení se zobrazí i v případě, že jste na hovoru nebo schůzce.

E-maily o zmeškaných aktivitách

V části e-maily o zmeškaných aktivitách můžete nastavit frekvenci souhrnných e-mailů s podrobnostmi o zmeškané aktivitě nebo tuto funkci vypnout.

Oznámení chatů a kanálů

Oznámení pro chaty a kanály je možné spravovat na podrobné úrovni, což vám umožní přizpůsobit oznámení vašemu osobnímu stylu práce. V částech Chaty a kanály v části Oznámení a aktivita můžete provést následující akce:

Pokud chcete dostávat oznámení o chatových zprávách, vyberte, aby se tato oznámení zobrazovala v banneru nebo byla vypnutá.
Pokud chcete dostávat oznámení, když budete @mentioned, pomocí přepínače tato oznámení zapněte nebo vypněte.
Kromě toho můžete nakonfigurovat @mentions pro kanály a týmové @mentions, značky, pro všechny účastníky chatu nebo pro vaše osobní @mentions.
Umožňuje nakonfigurovat, kde se budou zobrazovat odpovědi na příspěvky a odpovědi v kanálu.
Nakonfigurujte, kde se zobrazují lajky a reakce.
Umožňuje nakonfigurovat, kde se budou zobrazovat odpovědi na příspěvky a odpovědi v kanálu.

Další informace najdete v tématu Přizpůsobení oznámení kanálu.

chats kanály oznámení

Existuje mnoho způsobů, jak nakonfigurovat oznámení chatu a kanálu v Teams.

Spravovat oznámení schůzek

V části Schůzky v části Oznámení a aktivita můžete nakonfigurovat, jak se budou zobrazovat oznámení pro zahájení schůzky a oznámení chatu během schůzek.

Oznámení o zahájení schůzky můžete zapnout nebo vypnout pomocí přepínače.
Oznámení chatu schůzky se dají nastavit tak, aby ztlumily, rušily nebo ztlumily, dokud se nepřipojím nebo nepošlu zprávu.

Oznámení osob

Sledujte stav svých kolegů a kontaktů a nechte se informovat, když se zobrazí k dispozici nebo offline.

Vyberte Spravovat oznámení a pak zadejte jméno nebo jména kontaktů, které chcete sledovat.
V seznamu vyberte správné kontakty.
Tyto kontakty se zobrazí pod textovým polem. Pokud chcete přestat sledovat jejich stav, vyberte Vypnout vedle jeho jména.

Správa oznámení kalendáře

V části Kalendář v části Oznámení a aktivity můžete nakonfigurovat, jak se budou zobrazovat oznámení pro nové pozvánky na schůzky v kalendáři, aktualizace, zrušení a kdy se uspořádané schůzky přeposílají ostatním.

Nové pozvánky, aktualizace a zrušení mi posílané umožňují zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.
Když lidé přeposílají schůzky, které mám uspořádané, vám umožní zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.

Spravovat oznámení aplikací

Jednotlivé aplikace (například Power BI, Smyčka a další) je možné přidávat do týmů a pro každou z těchto aplikací je možné spravovat a konfigurovat oznámení.

Aplikace je možné nakonfigurovat tak, aby zapnuly nebo vypnuly oznámení pro každou aplikaci pomocí přepínače vedle názvu aplikace.
Některé aplikace navíc můžou povolit další možnosti, které vám umožní zobrazovat oznámení v aktivitách, aktivitách a bannerech nebo tato oznámení vypnout.

oznámení aplikací

Poznámka: Oddíl Aplikace se nezobrazí, dokud se do Teams nepřidají jednotlivé aplikace a neobdržíte první oznámení o aplikaci.

Oznámení kanálu ze seznamu týmů

Nastavte ukazatel myši na kanál v seznamu Teams a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Oznámení kanálu Tlačítko Aktivita .

Pro každý kanál můžete nakonfigurovat oznámení dvěma způsoby:

V části Všechny nové příspěvky můžete vybrat Banner a informační kanál, Zobrazit jenom v informačním kanálu a Vypnuto. Odpovědi můžete zahrnout také zaškrtnutím políčka Zahrnout odpovědi .
V části Zmínky o kanálu můžete vybrat Banner a informační kanál, Zobrazit pouze v informačním kanálu a Vypnuto.

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou oznámení nových příspěvků v kanálu vypnutá a @mentions se zobrazí v banneru i v informačním kanálu. Pokud se chcete vrátit k výchozímu nastavení, vyberte Obnovit výchozí.

oznámení kanálu

Správa oznámení z aktivity

Na levé straně Teams přejděte na Tlačítko Aktivita aktivit a vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti . Vyberte Nastavení oznámení Tlačítko Nastavení .

Zobrazí se obrazovka Nastavení > Oznámení a aktivita , jak je popsáno výše v tomto článku.

Související témata

Osvědčené postupy pro oznámení Teams

Co je především potřeba vědět o oznámeních

Ztlumení oznámení během schůzky v Teams

Přizpůsobení oznámení kanálu v Teams

Oznámení Microsoft Teams v systému MacOS poskytují bezproblémové prostředí pro hovory, schůzky, chaty, kanály, zmínky a aplikace v teams. Existují však určité rozdíly ve srovnání s Windows kvůli bohaté integraci se systémem oznámení macOS.

Přehled

Chaty, kanály, zmínky, aplikace: Teams pro tato oznámení využívá systém oznámení macOS a vy musíte nejdřív povolit oznámení na úrovni operačního systému.
Hovory, žádosti o připojení a oznámení o zahájení schůzky: Tato oznámení nejsou závislá na nastavení na úrovni operačního systému, včetně nastavení Fokus a Nerušit .

Povolení oznámení operačního systému pro Microsoft Teams

Otevřete nastavení systému macOS (Předvolby systému pro MacOS 12).
Přejděte na Oznámení.
V části Oznámení aplikací vyberte Microsoft Teams.
Zapněte přepínač vedle povolit oznámení.

Další informace o tom, jak fungují oznámení macOS a jak změnit nastavení oznámení, najdete v uživatelské příručce pro MacOS v části Změna nastavení oznámení na Macu. V rozevírací nabídce nezapomeňte vybrat verzi operačního systému.

Oznámení při zrcadlení nebo sdílení displeje

Když připojíte Mac k externímu monitoru nebo dokovací stanici, všechna oznámení se ve výchozím nastavení dostanou jenom do Centra oznámení systému Mac. Pokud chcete dostávat také bannerová oznámení Teams:

Otevřete nastavení systému macOS (předvolby systému v macOS 12).
Přejděte na Oznámení.
Zapněte přepínač vedle povolit oznámení při zrcadlení nebo sdílení displeje.

Další informace o pozastavení nebo povolení oznámení při zrcadlení nebo sdílení displeje (například při přehrávání prezentace) najdete v části Uživatelská příručka pro MacOS Rozšíření nebo zrcadlení plochy Macu na více displejích. V rozevírací nabídce nezapomeňte vybrat verzi operačního systému.

Oznámení Teams, když je zapnutý detailní režim

Pokud chcete dostávat oznámení Teams, i když je funkce Nerušit aktivní, přidejte Teams do seznamu Povolené aplikace. Mějte na paměti, že tento krok musíte provést zvlášť pro každý scénář fokusu.

Otevřete nastavení systému macOS (předvolby systému v macOS 12).
Přejděte na Fokus.
V seznamu vyberte Detailní scénář . Příkladem je Nerušit.
Vyberte Povolené aplikace > Přidat a pak z možností vyberte Microsoft Teams.

Další podrobnosti o možnostech fokusu v macOS najdete v uživatelské příručce pro MacOS v části Změna nastavení fokusu na Macu. V rozevírací nabídce nezapomeňte vybrat verzi operačního systému.

Jakmile jsou oznámení povolená a nakonfigurovaná na úrovni operačního systému, můžete vyladit nastavení oznámení Teams přímo v aplikaci, abyste dostávali oznámení, která potřebujete.

Související témata

Osvědčené postupy pro oznámení Teams

Co je především potřeba vědět o oznámeních

Ztlumení oznámení během schůzky v Teams

Přizpůsobení oznámení kanálu v Teams

Pokud si chcete oznámení přizpůsobit, klepněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu mobilní aplikace a pak vyberte Oznámení. Informace o řešení potíží s oznámeními na mobilních zařízeních najdete v tématu Řešení potíží s oznámeními pro mobilní aplikace Teams.