Správa oznámení v Microsoft Teams

Microsoft Teams nabízí různé způsoby přístupu, přijímání a správy oznámení. Tato nastavení zahrnují, jak, kdy a kde se oznámení zobrazují, vlastní nastavení kanálů a chatu, vzhled a zvuky a vypnutí konkrétních zpráv.

Pokud chcete spravovat oznámení, vyberte Nastavení a další Ikona Nastavení Teams a další možnosti v pravém horním rohu Teams a pak vyberte Nastavení Tlačítko Nastavení > Oznámení a aktivity Tlačítko Aktivita .

Spravovat oznámení schůzek

V části Obecné v části Oznámení a aktivita můžete oznámení nakonfigurovat několika důležitými způsoby a zajistit tak, aby vám Teams poskytovala úroveň oznámení a připomenutí, která vám nejlépe vyhovuje.

Správa obecných oznámení

V části Obecné máte několik možností, jak nakonfigurovat a přizpůsobit zvuky. Můžete také změnit, kdy se mají oznámení zobrazovat. Mezi vaše možnosti patří:

Ztlumit všechna oznámení (s výjimkou hovorů a schůzek):Zapněte nebo vypněte toto nastavení. K dispozici pouze ve Windows.
Přehrávání zvuků s oznámeními: Každé oznámení bude obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Přehrávání zvuků s naléhavými a prioritními kontaktními oznámeními: Odlišují zprávy na trhu Urgent a oznámení od prioritních kontaktů.
Přehrávejte zvuk s příchozími hovory, žádostmi o připojení a oznámeními o zahájení schůzky: Jenom příchozí hovory, žádosti o připojení ke schůzkám a oznámení o zahájení schůzky budou obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Zobrazení náhledů zpráv a obsahu v oznámeních: Oznámení bude obsahovat krátký náhled zprávy nebo obsahu.
Zobrazovat oznámení během hovorů a schůzek: Oznámení se zobrazí i v případě, že právě voláte nebo se účastníte schůzky.

Změna zvukových oznámení

Zvuk oznámení v Teams můžete upravit tak, aby vám pomohl určit prioritu úkolů a soustředit se. Zvolte, jestli chcete různým druhům oznámení přiřadit různé zvuky, nebo ztlumit oznámení, když jste zaneprázdněni nebo se účastníte schůzky.

V části Zvuk v části Oznámení a aktivita uvidíte rozevírací nabídky vedle prvních dvou položek oznámení. V rozevírací nabídce vyberte zvuk a pak vyberte Přehrát Tlačítko Přehrát a zobrazte náhled zvuku.

Stačí vybrat preferované zvuky v možnostech Přehrávat zvuky s oznámeními a Přehrávat zvuky pro urgentní a prioritní kontaktní oznámení a máte všechno nastavené.

Poznámka: Vlastní zvuky jsou v současné době dostupné jenom v Teams pro Windows a na webu.

Změna způsobu zobrazování oznámení na obrazovce

V části Zobrazit Náhled formuláře nebo ikony oka kvízu můžete:

Zvolte Zobrazit náhledy zpráv a obsahu v oznámeních , abyste zobrazili více nebo méně podrobné informace.
Můžete se také rozhodnout zobrazovat oznámení během hovorů a schůzek nebo toto nastavení vypnout pro menší přerušení.
V části Umístění na obrazovce zvolte, kde se mají oznámení zobrazovat na obrazovce. Vyberte vpravo dole, vpravo nahoře, vlevo dole nebo vlevo nahoře. Toto nastavení můžete kdykoli změnit, aby bylo prostředí Teams co nejplynulejší.

E-maily o zmeškaných aktivitách

V části e-maily o zmeškaných aktivitách můžete nastavit frekvenci souhrnných e-mailů s podrobnostmi o zmeškané aktivitě nebo tuto funkci vypnout.

Oznámení chatů a kanálů

Oznámení pro chaty a kanály je možné spravovat na podrobné úrovni, což vám umožní přizpůsobit oznámení vašemu osobnímu stylu práce. V částech Chaty a kanály v části Oznámení a aktivita můžete provést následující akce:

Pokud chcete dostávat oznámení o chatových zprávách, vyberte, aby se tato oznámení zobrazovala v banneru nebo byla vypnutá.
Pokud chcete dostávat oznámení, když budete @mentioned, pomocí přepínače tato oznámení zapněte nebo vypněte.
Kromě toho můžete nakonfigurovat @mentions pro kanály a týmové @mentions, značky, pro všechny účastníky chatu nebo pro vaše osobní @mentions.
Umožňuje nakonfigurovat, kde se budou zobrazovat odpovědi na příspěvky a odpovědi v kanálu.
Nakonfigurujte, kde se zobrazují lajky a reakce.
Umožňuje nakonfigurovat, kde se budou zobrazovat odpovědi na příspěvky a odpovědi v kanálu.

Další informace najdete v tématu Přizpůsobení oznámení kanálu.

Spravovat oznámení schůzek

V části Schůzky v části Oznámení a aktivita můžete nakonfigurovat, jak se budou zobrazovat oznámení pro schůzky, které se chystá zahájit, a chaty schůzek.

Oznámení o zahájení schůzky můžete zapnout nebo vypnout pomocí přepínače.
V rozevírací nabídce Oznámení chatu o schůzkách pro schůzky, které jsem přijal (a) vyberte, co chcete. Toto nastavení je ve výchozím nastavení zapnuté.
V rozevírací nabídce Oznámení chatu o schůzkách označených jako nezávazná nebo žádná odpověď vyberte svou předvolbu. Tato možnost je ve výchozím nastavení nastavená na Ztlumit, dokud se k ní připojím nebo neodešlu zprávu .
Oznámení chatu schůzky je možné nastavit na ztlumení, zrušení ztlumení nebo ztlumení, dokud se nepřipojím nebo nepošlu zprávu.

Lidé oznámení

Sledujte své spolupracovníky a kontakty. Dostanete oznámení, až budou dostupné nebo offline.

Vyberte Spravovat oznámení a pak zadejte jméno nebo jména kontaktů, které chcete sledovat.
V seznamu vyberte správné kontakty.
Tyto kontakty se zobrazí pod textovým polem. Pokud chcete přestat sledovat jejich stav, vyberte Vypnout vedle jeho jména.

Správa oznámení kalendáře

V části Kalendář v části Oznámení a aktivity můžete nakonfigurovat, jak se budou zobrazovat oznámení pro nové pozvánky na schůzky v kalendáři, aktualizace, zrušení a kdy se uspořádané schůzky přeposílají ostatním.

Nové pozvánky, aktualizace a zrušení mi posílané umožňují zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.
Když lidé přeposílají schůzky, které mám uspořádané, vám umožní zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.

Spravovat oznámení aplikací

Jednotlivé aplikace (například Power BI, Loop a další) je možné přidávat do týmů. Oznámení je možné spravovat a konfigurovat pro každou z těchto aplikací.

Pomocí přepínače vedle názvu aplikace zapněte nebo vypněte oznámení.
Některé aplikace navíc můžou mít další možnosti, které vám umožní zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.

oznámení aplikací

Poznámka: Oddíl Aplikace se nezobrazí, dokud se do Teams nepřidají jednotlivé aplikace a nedostanete první oznámení o aplikaci.

Oznámení kanálu

Nastavte ukazatel myši na kanál a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Oznámení kanálu Tlačítko Aktivita .

Pro každý kanál můžete nakonfigurovat oznámení dvěma způsoby:

V části Všechny nové příspěvky můžete vybrat Banner a informační kanál, Zobrazit jenom v informačním kanálu a Vypnuto. Odpovědi můžete zahrnout také zaškrtnutím políčka Zahrnout odpovědi .
V části Zmínky o kanálu můžete vybrat Banner a informační kanál, Zobrazit pouze v informačním kanálu a Vypnuto.

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou oznámení nových příspěvků v kanálu vypnutá a @mentions se zobrazí v banneru i v informačním kanálu. Pokud se chcete vrátit k výchozímu nastavení, vyberte Obnovit výchozí.

oznámení kanálu

Správa oznámení z aktivity

Přejděte na aktivit na levé straně Teams a vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti . Vyberte Nastavení oznámení Tlačítko Nastavení . Zobrazí se obrazovka Nastavení > Oznámení a aktivita , jak je popsáno výše v tomto článku.