Nastavte stav Mimo kancelář a zprávu, abyste členy týmu informovali, že nepracujete nebo nejste na dovolené. Když vám členové týmu pošlou chatovou zprávu, uvidí vaši odpověď, že jste mimo kancelář, a dozví se, že jste nedostupní. Váš stav Mimo kancelář se bude také synchronizovat s automatickými odpověďmi v kalendáři Outlooku.
Existují dva způsoby, jak naplánovat stav Mimo kancelář a zprávu v Teams.
Naplánování Mimo kancelář z profilového obrázku
Vyberte svůj profilový obrázek v horní části Teams a zvolte Nastavit stavovou zprávu,
. V dolní části možností vyberte Naplánovat dobu mimo kancelář .
Zapněte přepínač pro zapnutí automatických odpovědí.
Do textového pole zadejte zprávu, že jste mimo kancelář. Tato zpráva se zobrazí, když vás lidé kontaktují v Teams nebo otevřou váš profil. Pošle se také jako automatická odpověď v Outlooku.
Poznámka
Abyste mohli nastavit stav a synchronizovat ho s outlookovým kalendářem, je potřeba poslat zprávu Mimo kancelář.
Pokud chcete odesílat automatické zprávy lidem mimo vaši organizaci, zaškrtněte políčko vedle možnosti Posílat odpovědi mimo moji organizaci a zvolte mezi svými kontakty nebo všemi externími odesílateli. Zprávu Mimo kancelář můžete této cílové skupině přizpůsobit nebo můžete použít stejnou zprávu, kterou jste zadali výše, zkopírováním a vložením do textového pole.
Podle toho, kdy budete mimo kancelář, zvolte zaškrtnutím políčka vedle položky Posílat odpovědi jenom během určitého časového období, vyberte podle toho, kdy budete mimo kancelář, zprávu a stav Mimo kancelář začátkem a přestáním.
Vyberte tlačítko Uložit .
Naplánování funkce Mimo kancelář v nastavení
- V pravém horním rohu Teams klikněte na Nastavení a další
> Další možnosti Microsoft Teams Nastavení 
> NastaveníObecné a pak dole vyhledejte část Mimo kancelář. - Výběrem tlačítka Naplánovat otevřete obrazovku Mimo kancelář. Poté postupujte podle kroků 3 až 7 výše a nastavte své preference.
Pokud chcete vymazat stav Mimo kancelář a vypnout automatické odpovědi v Teams, vraťte se na obrazovku Mimo kancelář, klikněte na přepínač vedle možnosti Zapnout automatické odpovědi a vyberte tlačítko Uložit .
Jakmile si v aplikaci Teams naplánujete stav Mimo kancelář a zprávu, uvidíte v Outlooku zapnuté automatické odpovědi s časovým rozsahem a zprávou, kterou jste nastavili v aplikaci Teams.
Pokud se rozhodnete aktualizovat své údaje funkce Mimo kancelář v Outlooku, změny se projeví i v Teams. Informace o tom, jak zapnout nebo vypnout outlookové odpovědi mimo kancelář, najdete v tématu Posílání automatických odpovědí mimo kancelář z Outlooku.
