Přidání prostředků jako kontextu pro agenta Project Manager

Přidejte zdroje informací.

Přidání prostředků do plánu, které bude používat Agent Project Manager:

1. Přejděte do zobrazení Goals.

2. Vyberte + Přidat soubory. Nebo pokud jste už nějaké soubory přidali, vyberte + Přidat soubory a přidejte další soubory.

3. Zvolte soubor, který má Agent Project Manager použít jako zdroj.

   Důležité informace: Všechny soubory přidané do plánu budou k dispozici všem členům plánu. Vyberte pouze soubory, ke kterým by měli mít přístup všichni členové týmu.

4. Agent Project Manager bude tyto soubory automaticky brát v úvahu při všech budoucích generování nebo provádění úkolů.

Podívejme se na příklad, jak přidání prostředků do plánu může zlepšit výstup. Adele je marketingová manažerka v architektonické firmě. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nazývá "Strategie a návrh pracovních prostorů", aby vytvořila flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Nahraje do svého plánu sadu souborů, na které může projektový manažer odkazovat:

• plans.docxslužby pro strategii a návrh pracovního prostoru – dokument, který popisuje různé plány služeb nabízené jako součást této nové služby a umožňuje Agent Project Manager odkazovat na tyto nabídky ve svém výstupu.

• Strategie pracovního prostoru a návrh – procházení Deck.ppt – powerpointová prezentace, která poskytuje přehled o nové službě a pomáhá Agent Project Manager pochopit účel služby a její jedinečné podrobnosti.

• Brand guide.ppt – přehled brandingu architektonické firmy, který umožňuje Agent Project Manager vytvářet doprovodné materiály, které splňují jejich pokyny pro značku.

Bez těchto souborů by Agent Project Manager neměl kontextové znalosti o službě a jeho výstup by byl velmi standardní a neměl by kořeny v jedinečném týmovém kontextu.

Odebrat prostředky

Pokud chcete odebrat prostředky, na které už Agent Project Manager odkazovat:

1. Přejděte do zobrazení Goals.

2. Vedle souboru, který chcete odebrat, vyberte X .

3. V automaticky otevíraném okně s potvrzením vyberte Odebrat.

4. Vedoucí projektu už nebude odkazovat na tyto soubory pro budoucí generování nebo provádění úkolů a tyto soubory budou odebrány z přidružené složky SharePointu.

   Důležité informace: Odebráním souboru z plánu nedojde k odebrání přístupu členům plánu. Pokud chcete odebrat přístup členům, udělejte to přímo ze souboru.

Zobrazení všech prostředků ve složce SharePointu

Všechny prostředky se přidají do sharepointové složky přidružené k plánu. Zobrazení úplné sady prostředků přidružených k plánu:

1. V záhlaví plánu vyberte SharePoint.

   Poznámka: Pokud v hlavním záhlaví nevidíte SharePoint, vyberte nabídku přetečení (...) a pak vyberte SharePoint.

2. Přejdete do sharepointové složky přidružené k plánu, kde uvidíte všechny přidané soubory a výstup smyčky Agent Project Manager.

Další způsoby práce sAgent Project Manager

Vytvoření plánu od začátku pomocí agenta Project Manager

Spouštění úkolů pomocí agenta Project Manager

Generování automatických zpráv o stavu pomocí agenta Project Manager

Nejčastější dotazy k agentovi Project Manager