Agent Project Manager a Microsoft SharePoint
Platí pro
Agent projektového manažera (náhled) v Microsoft Planner spolupracuje s Microsoft Loop a automaticky vytváří pracovní prostory pro spolupráci pro vaše plány. Každý pracovní prostor je založený na sharepointové složce, což usnadňuje uspořádání úkolů, sdílení obsahu a udržování souladu se svým týmem.
Poznámka: Agent Project Manager se v současné době zavádí zákazníkům. Další informace najdete v nejčastějších dotazech agentovi projektového manažera.
Složka SharePointu
Při vytvoření plánu Project Manager se také vytvoří nová složka Microsoft SharePointu, která je propojená se skupinou Microsoft 365 daného plánu. Tato složka bude ukládat všechny výstupy Agent Project Manager úkolů do jednotlivých Loop stránek a souborů prostředků. Přístup ke složce SharePointu prostřednictvím aplikace Planner:
-
V záhlaví plánu vyberte SharePoint.
Tip: Pokud v hlavním záhlaví nevidíte SharePoint, vyberte nabídku přetečení (...) a pak vyberte SharePoint.
-
Přejdete do sharepointové složky přidružené k plánu, kde uvidíte všechny přidané soubory a výstupy smyčky Agent Project Manager.
Vlastnictví skupiny Microsoft 365
Sharepointovou složku vytvořenou společně s plánem vlastní stejná skupina Microsoftu 365, kterou plán vlastní. To znamená, že ke složce SharePointu budou mít přístup jenom členové této skupiny. Pokud chcete ke složce udělit další přístup, bude potřeba do skupiny přidat zamýšlené uživatele, aby k tomu získali přístup. Stejně tak pokud chcete odvolat přístup, bude potřeba ze skupiny odebrat zamýšlené uživatele. Přečtěte si další informace o skupinách Microsoftu 365.
Když odstraníte skupinu Microsoft 365, všechny přidružené sharepointové složky a plány budou nepřístupné. Pokud se skupina obnoví do 30 dnů od odstranění, obnoví se také přístup ke složce SharePointu a plánu. Pokud se po odstranění původní skupiny do plánu přidá jiná skupina, odeberou se všechny Loop stránky a soubory přidružené k ho plánu.
Loop stránek
V rámci sharepointové složky přidružené k plánu se vytvoří Loop stránka pro každý úkol, který Agent Project Manager spustí. Tato stránka bude obsahovat výstup Agent Project Manager a bude přístupná jak ze složky SharePointu, tak ze zobrazení podrobností úkolu přidruženého v rámci Planner.
Na těchto stránkách můžete používat funkce, které jsou k dispozici v Loop, včetně:
-
Přidání komponent Loop
-
Komentování
-
@ zmínka
-
A mnohem víc!
Přečtěte si další informace o možnostech Loop.
Odstranění stránky
Odstraněním úkolu v Planner se automaticky neodstraní přidružená Loop stránka. Pokud chcete odstranit přidruženou stránku, musíte to udělat přímo ve složce SharePointu.
-
Přejděte na stránku v rámci Loop.
-
V pravém horním rohu stránky vyberte Další možnosti (...).
-
Vyberte Odstranit.
-
V potvrzovací automaticky otevírané nabídce zvolte Odstranit .
Důležité informace: Pokud odstraníte Loop stránku přidruženou k úkolu, který nebyl odstraněn v Planner, Agent Project Manager už nebude moct tuto úlohu spustit. Pokud chcete, aby Agent Project Manager stránku znovu vygeneruje, budete muset úkol znovu vytvořit a přiřadit nový úkol Agent Project Manager.
Další způsoby práce sAgent Project Manager
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
