Platí pro
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office pro iPhone

Agent projektového manažera (náhled) je cenný týmový kolega, který vám může pomoct s plněním úkolů, ke kterým je přiřazený.

Poznámka: Agent Project Manager se v současné době zavádí zákazníkům. Další informace najdete v nejčastějších dotazech agentovi projektového manažera.

Přiřazení úkolů k Agent Project Manager

Prvním krokem při provádění úloh s Agent Project Manager je přiřazení agenta k příslušným úkolům, což je možné provést v libovolném zobrazení.

Zobrazení panelu

  1. V pravém horním rohu zobrazení Panel vyberte Seskupovat podle projektového manažera .

  2. Vyberte ikonu Přiřadit tento úkol u libovolného úkolu a zvolte Projektový manažer nebo přetáhněte kartu úkolu do kontejneru Přiřadit správci projektů .

  3. Agent Project Manager začne pracovat na vybraných úkolech.

Sledování průběhu Agent Project Manager úkolů

Po přiřazení úkolů k Agent Project Manager je snadné sledovat jejich nejnovější průběh. Existují 4 stavy, ve které může být Agent Project Manager přiřazovány k úkolu:

  1. Zařazeno do fronty – Agent Project Manager je přiřazený k úkolu, ale ještě nezačal pracovat, protože se právě spouští na jiném úkolu.

  2. Probíhá – Agent Project Manager na tomto úkolu aktivně pracuje.

  3. Vyžaduje vstup – Agent Project Manager nemá dostatek informací k dokončení úkolu a potřebuje nějaké další informace.

  4. Hotovo – Agent Project Manager dokončil úkol a potřebuje, abyste zkontrolovali výstup. Veškerý výstup agenta bude v Loop komponentě v podrobnostech úlohy.

Poznámka: Aby si uživatelé mohli zachovat kontrolu nad plánem, Agent Project Manager nikdy neoznačí úkol jako dokončený, a to ani po dokončení jeho spuštění. Uživatelé budou muset zkontrolovat výstup Agent Project Manager a ručně označit úkol jako dokončený.

Tyto stavy se používají ve všech zobrazeních, abyste mohli snadno sledovat průběh.

Zobrazení panelu

V zobrazení Seskupit podle projektového manažera existují dva hlavní způsoby, jak porozumět aktuálnímu stavu agenta v úkolu.

  1. Popisky projektového manažera – tyto popisky jsou ekvivalentní čtyřem výše uvedeným stavům a agent je bude aktualizovat při pokroku v úkolech.

  2. Kontejnery seskupování podle projektových manažerů – po výběru možnosti Seskupovat podle projektového manažera se zobrazí čtyři jedinečné kontejnery projektových manažerů. Jak agent postupuje na úkolech, bude je přesouvat mezi těmito kontejnery následujícím způsobem:

  • Všechny neúplné úkoly – Úkoly nepřiřazené k Agent Project Manager.

  • Přiřadit vedoucímu projektu – úkoly, které jsou přiřazeny k Agent Project Manager ale ještě nezačaly s prováděním.

  • Potřebuje váš vstup – úkoly, pro které Agent Project Manager potřebuje další informace.

  • Připraveno ke kontrole – úlohy, u které Agent Project Manager dokončil provádění.

Zadání vstupu

Když se agent domnívá, že nemá dostatek informací k dokončení úloh, budete muset poskytnout potřebné informace, aby mohl pokračovat v provádění. Postupujte takto:

  1. Vyberte podrobnosti úkolu pro příslušný úkol. Vedoucí projektu ponechá v části Loop v podrobnostech úkolu sadu otázek, na které potřebuje odpovědi.

  2. Napište odpověď na otázky přímo v komponentě Loop.

  3. Po zodpovězení všech otázek vyberte Znovu vygenerovat.

  4. Úkol se přesune zpět do kontejneru Přiřadit správci projektů a do stavu Zařazeno do fronty nebo Probíhá.

  5. Vedoucí projektu vezme vaše odpovědi v úvahu při opětovném spuštění úkolu.

Poslat zpětnou vazbu vedoucímu projektu

Jakmile agent dokončí úlohu, můžete poskytnout zpětnou vazbu k výstupu, aby odpovídal vašim očekáváním. Můžete například požádat agenta, aby zkrátil jeho výstup, zvýšil profesionální tón nebo přidal další podrobnosti.

  1. Klikněte na podrobnosti úkolu, ke které chcete poskytnout zpětnou vazbu.

  2. Svůj názor na agenta zanechte přímo v komponentě Loop v podrobnostech o úloze. Můžete to udělat takto:

    1. Zanechání komentáře

    2. Psaní přímo do komponenty Loop

  3. Vyberte Znovu vygenerovat.

  4. Úkol se přesune zpět do kontejneru Přiřadit správci projektů a do stavu zařazení do fronty nebo ve stavu probíhá.

  5. Vedoucí projektu vezme v úvahu vaši zpětnou vazbu a vygeneruje aktualizovaný výstup. ​​​​​​​

Další způsoby práce sAgent Project Manager

Přidání prostředků jako kontextu pro agenta Project Manager

Vytvoření plánu od začátku pomocí agenta Project Manager

Generování automatických zpráv o stavu pomocí agenta Project Manager

Nejčastější dotazy k agentovi Project Manager

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti