Microsoft Office Excel má řadu funkcí, které usnadňují správu a analýzu dat. Pro plné využití těchto funkcí je důležité uspořádat a formátovat data v List podle následujících pokynů.
V tomto článku
Pokyny pro organizaci dat
Vložení podobných položek do stejného sloupce Navrhněte data tak, aby všechny řádky měly ve stejném sloupci podobné položky.
Oddělení oblasti dat Mezi související oblastí dat a dalšími daty na listu ponechte alespoň jeden prázdný sloupec a jeden prázdný řádek. Excel pak dokáže snadněji rozpoznat a vybrat oblast při řazení, filtrování nebo vkládání automatických mezisoučtů.
Umístění kritických dat nad nebo pod rozsah Vyhněte se umísťování kritických dat vlevo nebo vpravo od oblasti, protože při filtrování oblasti můžou být skrytá.
Vyhněte se prázdným řádkům a sloupcům v oblasti Vyhněte se vkládání prázdných řádků a sloupců do rozsahu dat. Tímto způsobem zajistíte, aby Excel snadněji rozpoznal a vybral související oblast dat.
Zobrazení všech řádků a sloupců v oblasti Před provedením změn oblasti dat se ujistěte, že jsou zobrazené skryté řádky nebo sloupce. Pokud nejsou řádky a sloupce v oblasti zobrazeny, je možné data nechtěně odstranit. Další informace najdete v tématu Skrytí nebo zobrazení řádků a sloupců.
Pokyny pro formát dat
Identifikace dat pomocí popisků sloupců Vytvořte popisky sloupců v prvním řádku oblasti dat tak, že u dat použijete jiný formát. Excel pak může tyto popisky použít k vytváření sestav a hledání a uspořádání dat. Pro popisky sloupců, které se liší od formátu přiřazeného k datům v oblasti, použijte písmo, zarovnání, formát, vzorek, ohraničení nebo velká písmena. Před zadáním popisků sloupců naformátujte buňky jako text. Další informace najdete v tématu Způsoby formátování listu.
Použití ohraničení buněk k rozlišení dat Pokud chcete oddělit popisky od dat, vložte řádky pod popisky pomocí ohraničení buněk , nikoli prázdných řádků nebo přerušovaných čar. Další informace najdete v tématu Použití nebo odebrání ohraničení buněk na listu.
Vyhněte se počátečním nebo koncovým mezerám, abyste se vyhnuli chybám. Nevkládejte na začátek nebo konec buňky mezery pro odsazení dat. Tyto nadbytečné mezery můžou mít vliv na řazení, vyhledávání a formát, který se použije u buňky. Místo zadávání mezer pro odsazení dat můžete v buňce použít příkaz Zvětšit odsazení . Další informace najdete v tématu Změna umístění dat v buňce.
Rozšíření datových formátů a vzorců Když na konec oblasti dat přidáte nové řádky dat, Excel rozšíří konzistentní formátování a vzorce. Tři z pěti předchozích buněk musí používat stejný formát, aby se tento formát rozšířil. Všechny předchozí vzorce musí být konzistentní, aby se vzorec rozšířil. Další informace najdete v tématu Automatické vyplňování dat v buňkách listu.
Použití formátu excelové tabulky k práci se souvisejícími daty Souvislou oblast buněk na listu můžete převést na excelovou tabulku. S daty definovanými tabulkou lze manipulovat nezávisle na datech mimo tabulku a pomocí konkrétních funkcí tabulky můžete data v tabulce rychle seřadit, filtrovat, sčítat nebo vypočítat. Funkci tabulky můžete také použít k oddělení sad souvisejících dat tím, že tato data uspořádáte do více tabulek na jednom listu. Další informace najdete v tématu Přehled excelových tabulek.
