Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu
Platí pro
Excel pro Microsoft 365 Excel pro Microsoft 365 pro Mac Excel pro web Excel 2024 pro Mac Excel 2021 Excel 2021 pro Mac Excel 2019 Excel pro iPhone Excel pro telefony s Androidem Excel Mobile

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí Excel s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete provádět základní úkoly v Excel. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se, jak spustit aplikaci, vytvořit nový sešit pro vložení dat, vytvářet jednoduché vzorce, řadit nebo filtrovat data a přidávat grafy, které vám ukážou, co vaše data znamenají.

Poznámky: 

V tomto tématu

Spustit Excel

  1. Pokud chcete spustit Excel, udělejte jednu z těchto věcí:

    • Stiskněte klávesu s logem Windows, zadejte Excel a stiskněte Enter. Excel se otevře nabídka Domů , kde můžete vybrat šablonu pro nový sešit nebo otevřít existující sešit.

    • Na zařízení nebo v úložišti souborů, které používáte, přejděte na Excel sešit, který chcete otevřít, a stiskněte Enter. Sešit se otevře v Excel.

Vytvoření nového sešitu

Excel soubory se nazývají sešity. Každý sešit se skládá z tabulek neboli listů. Do sešitu můžete přidat tolik listů, kolik budete chtít, nebo můžete vytvořit nový sešit, pokud budete potřebovat svá data oddělit.

Tip: Pokud chcete do sešitu přidat nový list, stiskněte Shift+F11.

  1. Pokud chcete začít vytvářet nový sešit pomocí prázdné šablony sešitu, udělejte jednu z těchto věcí:

    • Otevřete Excel. Dostanete se do nabídky Domů . Stiskněte Alt+Ů, Y a pak 2.

    • Pokud už list upravujete, stiskněte Ctrl+N.

Zadávání dat

Při zadávání dat do listu pracujete s řádky, sloupci a buňkami. Na buňky se odkazuje podle jejich umístění v řádku a sloupci listu, takže buňku A1 najdete na prvním řádku sloupce A. Na novém listu je ve výchozím nastavení vybraná buňka A1.

  1. Když chcete vybrat prázdnou buňku, do které začnete zadávat data, stiskněte šipkové klávesy. Když přejdete do buněk v sešitu, uslyšíte v Programu Předčítání odkaz na buňku, za kterým následuje "Vybráno, upravitelné", odkaz na sloupec a řádek a pak "Položka" následovaný obsahem buňky(pokud existuje). U čteček JAWS a NVDA uslyšíte obsah buňky a odkaz na buňku. Když vyberete prázdnou buňku se čtečkou JAWS, uslyšíte "Prázdné" a odkaz na buňku. U zařízení NVDA uslyšíte odkaz na buňku.

  2. Zadejte do buňky text nebo číslo.

  3. Když chcete zadat obsah do buňky a přesunout se na další buňku ve sloupci, stiskněte Enter. Pokud se chcete přesunout na další buňku na řádku, stiskněte klávesu Tab. Taky můžete použít šipkové klávesy.

Sčítání dat pomocí funkce Automatické shrnutí

Pomocí funkce Automatické shrnutí můžete rychle přidat čísla, která jste zadali do listu.

  1. Vyberte buňku, do které chcete zadat součet. Obvykle to bývá buňka vpravo od čísel nebo pod čísly, která sčítáte.

  2. Pokud chcete do buňky zadat funkci Automatické shrnutí , stiskněte Alt+Ů, U a pak S.

    Tip: Můžete změnit buňky vybrané pro funkci Automatické shrnutí . Když chcete vybrat oblast buněk, které chcete sečíst, podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.

  3. Až ověříte, že funkce Automatické shrnutí vytváří vzorec pro požadované buňky, stiskněte Enter. Funkce Automatické shrnutí sečte čísla ve vybraných buňkách a součet přejde do buňky, kterou jste vybrali.

  4. Pokud si chcete poslechnout výsledek výpočtu automatického shrnutí , přejděte zpět do buňky obsahující funkci AutoSum . Uslyšíte číslo následované "Obsahuje vzorec" a odkaz na buňku.

Vytvoření jednoduchého vzorce

Pomocí jednoduchých vzorců můžete sčítat, odečítat, násobit nebo dělit čísla v listu. Vzorec vytvoříte kombinací odkazů na buňky (například B4 nebo D6), které obsahují čísla, která chcete vypočítat pomocí matematického operátoru. Operátory jsou znaménko plus (+) pro sčítání, mínus (-) pro odčítání, hvězdička (*) pro násobení a lomítko (/) pro dělení.

  1. Vyberte buňku, ve které se má zobrazit výsledek vzorce. Obvykle to bývá buňka vpravo od čísel nebo pod čísly, která se používají ve výpočtu.

  2. Zadejte rovnítko ( = ). Vzorec Excel vždy začíná znaménkem rovná se.

  3. Vzorec vytvoříte tak, že zadáte kombinaci odkazů na buňky (například B4 nebo D6) a početních operátorů. Například =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 nebo =B4/B5.

    Tip: Pokud chcete provádět rychlé výpočty, můžete do vzorce místo odkazů na buňky zadat čísla, například =20+10, =20-10, =20*10 nebo =20/10.

  4. Stiskněte klávesu Enter. Čísla se počítají a výsledek přejde do buňky, kterou jste vybrali.

    Tip: Pokud chcete, aby kurzor zůstal na aktivní buňce, stiskněte Ctrl+Enter.

Použití číselného formátu

Různé typy čísel můžete rozlišit tak, že jim přiřadíte formát čísla (třeba měna, procenta nebo datum).

  1. Vyberte buňky obsahující čísla, která chcete formátovat.

  2. Pokud chcete přesunout fokus do nabídky formát čísla, stiskněte Alt+Ů, N.

  3. Nabídku rozbalíte stisknutím kláves Alt+Šipka dolů.

  4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný formát čísla, a pak stisknutím klávesy Enter použijte vybraný formát u vybraných buněk.

    Tip: Pokud požadovaný formát čísla není v nabídce, stiskněte při procházení dostupných formátů v nabídce klávesu M. Otevře se karta Číslo v dialogovém okně Formát buněk . Seznam dostupných formátů čísel můžete procházet tak, že jednou stisknete klávesu Tab a pak opakovaně stisknete klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud nenajdete požadovaný formát, a pak stiskněte Enter.

Filtrování nebo řazení dat v tabulce

Když vytvoříte tabulku z dat v listu, můžete data rychle analyzovat různými způsoby, včetně rychlého filtrování nebo řazení. Podrobné pokyny k filtrování a řazení dat v tabulkách najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k řazení nebo filtrování tabulky v Excelu.

Filtrování dat v tabulce 

  1. Když chcete vybrat skupinu dat, která budete analyzovat jako tabulku, vyberte první buňku. Pak se přesuňte na poslední buňku těchto dat (obvykle jde o opačný roh skupiny buněk): Stiskněte a podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy. Po výběru skupiny buněk předčítání oznámí odkaz na buňku a obsah poslední buňky v oblasti. U čteček JAWS a NVDA uslyšíte odkaz na buňku a obsah první buňky v oblasti a potom odkaz na buňku a obsah poslední buňky v oblasti.

  2. Stisknutím kláves Ctrl+Q otevřete nástroj Rychlá analýza.

  3. Když se chcete přesunout na kartu Tabulky, stiskněte T.

  4. Mřížku tabulky vyberete tak, že jednou stisknete klávesu Tab a pak stisknete Enter. Vybraná data se naformátují jako tabulka. Přidají se záhlaví sloupců a řádky se naformátují střídavě v různých barvách.

  5. Pokud chcete filtrovat data v tabulce podle obsahu sloupce, přejděte na záhlaví sloupce, který obsahuje data, podle kterého chcete filtrovat.

  6. Stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřete nabídku filtru a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o ruční filtr. Fokus je na zaškrtávacím poli Vybrat vše , které je ve výchozím nastavení zaškrtnuté.

  7. Pokud chcete zrušit zaškrtnutí políčka Vybrat vše , stiskněte mezerník.

  8. Pokud chcete procházet možnosti filtru, stiskněte klávesu Šipka dolů a pokud chcete zaškrtnout políčka obsahující data, podle nichž chcete filtrovat, stiskněte mezerník. Výběr filtru použijete stisknutím klávesy Enter.

  9. Pokud chcete filtr odebrat a znovu zobrazit všechna data, opakujte kroky 5 a 6 a stisknutím mezerníku zaškrtněte políčko Vybrat vše . Stisknutím klávesy Enter změnu použijte.

Řazení dat v tabulce

  1. Přesuňte fokus v tabulce na záhlaví sloupce, podle kterého chcete tabulku seřadit, a stiskněte kombinaci kláves Alt+Šipka dolů.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete seřadit čísla od nejmenšího po největší nebo text od A do Z, stiskněte S.

    • Pokud chcete seřadit čísla od největšího po nejmenší nebo text od Z do A, stiskněte O.

Výpočet čísel v tabulce

Pomocí nástroje Rychlá analýza můžete rychle vypočítat čísla. Ať už se jedná o součet, průměr nebo počet, Excel zobrazí výsledky výpočtu pod nebo vedle čísel v celé tabulce.

  1. Když chcete vybrat skupinu dat, ve kterých budete provádět výpočty jako v tabulce, vyberte první buňku. Pak se přesuňte na poslední buňku těchto dat (obvykle jde o opačný roh skupiny buněk): Stiskněte a podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.

  2. Stisknutím kláves Ctrl+Q otevřete nástroj Rychlá analýza.

  3. Pokud se chcete přesunout na kartu Součty , stiskněte klávesu O a pak jednou stiskněte klávesu Tab.

  4. Pokud chcete procházet možnosti výpočtu vodorovných dat nebo svislých dat v tabulce, stiskněte klávesu Šipka vpravo.

  5. Pokud chcete vybrat možnost výpočtu, stiskněte Enter. Ve vybrané skupině dat proběhne zadaný výpočet.

  6. Pokud chcete slyšet výsledky, vyberte jednu po druhé buňky obsahující vzorce. Uslyšíte výsledek vzorce, odkaz na buňku a to, že buňka obsahuje vzorec.

Formátování nebo zvýraznění dat jako tabulky

Podmíněné formátování a minigrafy zvýrazní vaše nejdůležitější data nebo zobrazí jejich trendy. Tato zvýraznění můžete rychle uplatnit díky nástroji Rychlá analýza.

  1. Když chcete vybrat skupinu dat, kterou zvýrazníte podmíněným formátováním nebo minigrafem, vyberte první buňku. Pak se přesuňte na poslední buňku těchto dat (obvykle jde o opačný roh skupiny buněk): Stiskněte a podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.

  2. Stisknutím kláves Ctrl+Q otevřete nástroj Rychlá analýza.

  3. Udělejte něco z tohoto:

    • Stisknutím klávesy F přejděte na kartu Formátování .

    • Stisknutím klávesy S přejděte do nabídky Minigrafy .

  4. Pokud chcete přejít na možnosti karty, stiskněte jednou klávesu Tab. Pokud chcete procházet možnosti formátování nebo minigrafů, stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Vlevo.

  5. Pokud chcete vybrat možnost formátování nebo minigrafů, stiskněte Enter. Ve vybrané skupině dat proběhne zadané formátování.

Poznámka: Další informace o používání minigrafů najdete v tématu Analýza trendů v datech pomocí minigrafů.

Zobrazení dat v grafu

Nástroj Rychlá analýza doporučí určitý graf a rychle vytvoří vizuální prezentaci dat.

  1. Když chcete vybrat skupinu čísel a popisků, které budou znázorněné jako graf, vyberte první buňku. Pak se přesuňte na poslední buňku těchto dat (obvykle jde o opačný roh skupiny buněk): Stiskněte a podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.

  2. Stisknutím kláves Ctrl+Q otevřete nástroj Rychlá analýza.

  3. Pokud chcete přejít na kartu Grafy , stiskněte klávesu C a pak jednou stiskněte klávesu Tab.

  4. Pokud chcete procházet možnosti grafu, stiskněte opakovaně klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte požadovanou možnost.

  5. Stisknutím klávesy Enter vyberte typ grafu. Graf znázorňující vámi vybranou skupinu se přidá do sešitu jako vložený objekt.

První uložení práce

  1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+S sešit uložte. Otevře se dialogové okno Uložit tento soubor. Fokus je na textovém poli Název souboru .

  2. Zadejte název sešitu.

  3. Pokud chcete zvolit umístění, kam chcete sešit uložit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Zvolit umístění, a pak se zobrazí výchozí umístění.

  4. Stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřete seznam dostupných umístění.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného umístění, a pak stiskněte Enter.

  6. Pokud chcete soubor uložit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte Enter.

Tisk práce

Podrobné pokyny k tisku nebo změně nastavení tisku v Excel najdete v článku Použití čtečky obrazovky k tisku excelového sešitu.

  1. Pokud chcete otevřít nabídku Tisk , stiskněte Ctrl+P. Fokus je na tlačítku Tisk .

  2. Stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab můžete procházet nastavení tisku, například počet kopií, orientaci a velikost stránky. Pokud chcete změnit nastavení, rozbalte stisknutím klávesy Šipka dolů seznam možností, pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů procházejte seznamy a stisknutím klávesy Enter vyberte požadovanou možnost.

  3. Až budete chtít nastavit tisk, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter. Vaše tiskárna vytiskne sešit.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vložení tabulky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu v Excelu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření a výběru grafu v Excelu

Klávesové zkratky v Excelu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.