Použití čtečky obrazovky k seřazení nebo filtrování tabulky v Excelu

V tomto tématu

• Klávesové zkratky pro řazení a filtrování

• Informace o řazení v Excelu

• Seřazení textu v tabulce nebo oblasti

• Řazení čísel

• Řazení dat a časů

• Řazení podle víc než jednoho sloupce

• Tipy k problémům s řazením

• Filtrování dat v tabulce

• Filtrování dat v oblasti

Klávesové zkratky pro řazení a filtrování

V této tabulce najdete klávesové zkratky pro řazení a filtrování.

Informace o řazení v Excel

Data můžete řadit podle textu (od A do Ž nebo od Ž do A), čísel (od nejmenšího k největšímu nebo od největšího k nejmenšímu) nebo kalendářních dat a časů (od nejstaršího k nejnovějšímu nebo od nejnovějšího k nejstaršímu) v jednom nebo více sloupcích. Můžete řadit také podle vlastního seznamu (například podle seznamu položek Hodně, Středně a Málo) nebo podle formátu – včetně barev buněk, barev písma nebo sady ikon. Většinou se používá sloupcové řazení, ale můžete řadit i v řádcích.

Při řazení tabulky Excel uloží kritéria, která jste použili se sešitem, abyste je mohli znovu použít při každém otevření sešitu. Zvlášť důležité je to u vícesloupcových řazení nebo řazení, jejichž vytvoření trvá dlouhou dobu. To ale funguje jenom pro data v tabulce, nevztahuje se jenom na oblast buněk. Pokud chcete, aby se kritéria řazení uložila a mohli jste řazení opakovaně znovu použít, když sešit otevřete, je vhodné použít tabulku.

Seřazení textu v tabulce nebo oblasti

Seřazení čísel

1. Pomocí kláves se šipkami můžete přejít na sloupec číselných dat v oblasti buněk nebo na sloupec tabulky obsahující číselná data.

2. Stiskněte Alt+W. Otevře se karta Data a v Programu Předčítání uslyšíte: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Karty pásu karet, vybráno, položka karty Data). U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o horní pás karet, pole Skupiny, karta Data. U zařízení NVDA uslyšíte, že se jedná o rozbalený ovládací prvek karty na pásu karet, vybraná karta Data.

3. Udělejte něco z tohoto:

   • Pokud chcete řadit od nejmenšího po největší, stiskněte S a pak A.

   • Pokud chcete řadit od největších po nejmenší, stiskněte klávesu S a pak D.

Řazení dat a časů

1. Pomocí kláves se šipkami můžete přejít na sloupec kalendářních dat nebo časů v oblasti buněk nebo na sloupec tabulky obsahující kalendářní data nebo časy.

2. Stiskněte Alt+W. Otevře se karta Data a v programu Předčítání uslyšíte, že jste na kartě Pásu karet, vybráno, karta Data. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o horní pás karet, pole Skupiny, karta Data. U zařízení NVDA uslyšíte, že se jedná o rozbalený ovládací prvek karty na pásu karet, vybraná karta Data.

3. Udělejte něco z tohoto:

   • Pokud chcete řadit od nejstaršího po nejnovější, stiskněte S a pak A.

   • Pokud chcete řadit od nejnovějšího po nejstarší, stiskněte S a pak D.

   • Pokud chcete znovu použít řazení po změně dat, vyberte buňku v oblasti nebo tabulce a potom stiskněte Ctrl+Alt+L.

Řazení podle víc než jednoho sloupce

Pokud máte data, která chcete seskupit podle stejné hodnoty v jednom sloupci nebo řádku, můžete chtít řadit podle více než jednoho sloupce nebo řádku a potom seřadit další sloupec nebo řádek v rámci této skupiny stejných hodnot. Pokud třeba máte sloupec Oddělení a sloupec Zaměstnanec, můžete nejdřív řadit podle názvů oddělení (tím seskupíte zaměstnance ze stejných oddělení) a potom řadit podle jmen zaměstnanců (tím seřadíte jména zaměstnanců podle abecedy v každém oddělení). Řadit můžete až podle 64 sloupců.

1. Pomocí kláves se šipkami přejděte do oblasti buněk se dvěma nebo více sloupci dat nebo do tabulky se dvěma nebo více sloupci.

2. Stiskněte Alt+A, S, S. Otevře se dialogové okno Seřadit a v programu Předčítání uslyšíte, že jste na tlačítku Seřadit, OK. U čteček JAWS uslyšíte, že jste v dialogovém okně Seřadit, tlačítko OK. U zařízení NVDA uslyšíte, že jste v dialogovém okně Seřadit.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud nenajdete pole se seznamem Sloupec: Seřadit podle . Uslyšíte, že se jedná o seřadit podle, za ním název sloupce a pak "upravitelné pole se seznamem". Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte první sloupec, který chcete seřadit.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud nenajdete pole se seznamem Seřadit podle . Uslyšíte: "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Seřadit podle, hodnoty buněk, upravitelné pole se seznamem). Pokud neuslyšíte , že se jedná o hodnoty buněk, stiskněte opakovaně klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů, dokud to neuslyšíte.

5. Pokud chcete vybrat, jak chcete hodnoty buněk seřadit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud nenajdete pole se seznamem Pořadí . Uslyšíte, že se jedná o pořadí, za ním aktuálně vybranou možnost a pak "upravitelné pole se seznamem". Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte A až Z, Z až A, Od nejmenších po největší nebo od největších po nejmenší.

6. Pokud chcete přidat další sloupec, podle kterého chcete řadit, přejděte pomocí klávesy Tab na tlačítko Přidat úroveň , stiskněte Enter a opakujte kroky tři až pět.

   Poznámka: Pole se seznamem Seřadit podle se pro další sloupce nazývá Pak podle .

7. Pokud chcete znovu použít řazení sloupce po změně dat, vyberte buňku v oblasti nebo tabulce a potom stiskněte Ctrl+Alt+L.

   Poznámka: Kombinace kláves Ctrl+Alt+L neprovede opakované použití řazení řádků.

Tipy k problémům s řazením

Pokud při řazení dat získáte neočekávané výsledky:

• Zkontrolujte, jestli se nezměnily hodnoty vrácené vzorci. Pokud data, která jste seřadili, obsahují nějaké vzorce, můžou se hodnoty vrácené těmito vzorci při přepočítání listu změnit. V takovém případě použijte řazení znovu, abyste dostali aktuální výsledky.

• Před řazením zobrazte skryté řádky a sloupce. Skryté sloupce se při řazení sloupců nepřesouvají a skryté řádky se nepřesouvají při řazení řádků. Před řazením dat je proto vhodné zobrazit skryté řádky a sloupce.

• Zkontrolujte nastavení národního prostředí. Pořadí řazení se liší podle nastavení národního prostředí. Ujistěte se, že máte správné nastavení národního prostředí v části Místní nastavení nebo Místní a jazykové možnosti v Ovládací panely na počítači.

• Zapněte nebo vypněte řádek záhlaví. Při řazení sloupců je obvykle lepší mít řádek záhlaví. Význam dat je pak jasnější. Hodnota v záhlaví není ve výchozím nastavení zahrnutá do operace řazení. Někdy může být potřeba zapnout nebo vypnout nadpis, aby hodnota v záhlaví byla nebo nebyla zahrnuta do operace řazení.

• Pokud chcete z řazení vyloučit první řádek dat, protože se jedná o záhlaví sloupce, stiskněte Alt+Ů, S, U. V dialogovém okně Vlastní řazení zaškrtněte políčko Data obsahují záhlaví .

• Pokud chcete do řazení zahrnout první řádek dat, protože se nejedná o záhlaví sloupce, stiskněte Alt+Ů, S, U. V dialogovém okně Vlastní řazení zrušte zaškrtnutí políčka Data obsahují záhlaví .

Filtrování dat v tabulce

Když data vložíte do tabulky, Excel automaticky přidá rozevírací nabídku Automatický filtr do záhlaví každého sloupce. Pomocí této nabídky můžete rychle filtrovat. Pokud chcete rozevírací nabídku Automatický filtr odebrat ze záhlaví sloupce, vyberte záhlaví a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+L.

1. V záhlaví tabulky sloupce, který chcete filtrovat, stiskněte Alt+Šipka dolů. Otevře se rozevírací nabídka Automatický filtr a v Předčítání uslyšíte, že se jedná o nabídku. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o místní nabídku. U zařízení NVDA uslyšíte, že se jedná o neznámé.

2. Pokud sloupec obsahuje čísla, přejděte v nabídce Automatický filtr pomocí klávesy Šipka dolů na Filtry čísel a stiskněte Enter. Pokud sloupec obsahuje textové položky, přejděte pomocí klávesy Šipka dolů na Filtry textu a stiskněte Enter. Otevře se podnabídka a uslyšíte, že se jedná o rovno.

3. Přejděte na požadovanou možnost pomocí šipkových kláves a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vlastní automatický filtr a uslyšíte, že se jedná o vlastní automatický filtr.

4. Zadejte nebo vyberte podmínky filtrování.

   Pokud chcete například zobrazit čísla nad určitou částkou, vyberte Větší než nebo Rovno a pak zadejte číslo, které máte na mysli, do dalšího pole se seznamem.

   Pokud chcete filtrovat podle dvou podmínek, zadejte podmínky filtrování do obou sad polí se seznamem pro úpravy. Aby obě podmínky byly splněné, stiskněte Shift+A a vyberte podmínku And . Aby byla splněná kterákoliv z podmínek, vyberte stisknutím shift+O podmínku Or .

5. Dialogové okno zavřete tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Filtrování dat v oblasti

1. Vyberte buňky, které chcete filtrovat. Přejděte na buňku, která má být levou horní buňkou výběru, podržte klávesu Shift a pomocí kláves Šipka vpravo a Šipka dolů rozbalte vybranou oblast buněk.

2. Stiskněte Ctrl+Shift+L. Excel přidá rozevírací nabídku Automatický filtr do první buňky každého sloupce v oblasti.

3. V záhlaví tabulky sloupce, který chcete filtrovat, stiskněte Alt+Šipka dolů. Otevře se rozevírací nabídka Automatický filtr a v Předčítání uslyšíte, že se jedná o nabídku. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o místní nabídku. U zařízení NVDA uslyšíte, že se jedná o neznámé.

4. Přejděte na požadovanou možnost filtrování pomocí šipkových kláves a klávesy Tab. Pomocí mezerníku zrušte zaškrtnutí nebo vyberte políčko hodnoty filtru.

5. Po provedení výběru použijte filtr stisknutím klávesy Enter.

Pokud chcete filtr vymazat a odebrat rozevírací nabídky Automatický filtr, vyberte libovolnou buňku v oblasti a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+L.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vytvoření názvu tabulky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k přidání komentářů do excelového listu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření záhlaví sloupců v tabulce v Excelu

Klávesové zkratky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu

Co je nového v Microsoftu 365

V tomto tématu

• Filtrování dat v tabulce

• Filtrování dat v oblasti

• Možnosti filtrování pro oblasti a tabulky

Filtrování dat v tabulce

Když data vložíte do tabulky, Excel automaticky přidá rozevírací nabídku Automatický filtr do záhlaví každého sloupce.

1. Vytvořte tabulku podle pokynů v tématu Vložení tabulky do excelového listu pomocí čtečky obrazovky.

2. Pomocí kláves se šipkami přejděte do záhlaví sloupce tabulky, který chcete filtrovat.

3. Stisknutím kombinace kláves Option+Šipka dolů otevřete rozevírací nabídku Automatický filtr. Uslyšíte název záhlaví sloupce a pak "Okno".

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete data filtrovat podle barvy, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na automaticky otevíraném tlačítku Filtrovat podle barvy, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte možnosti filtrování barev a stisknutím kombinace kláves Control+Option+Mezerník je vyberte.

   • Pokud chcete data filtrovat podle číselných nebo abecedních hodnot, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na automaticky otevírané tlačítku Pro výběr jednoho, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte možnosti filtrování a stisknutím kombinace kláves Control+Option+Mezerník je vyberte.

     Pokud chcete například zobrazit čísla nad určitou hodnotou, vyberte Větší než nebo Rovno a pak zadejte číslo, které máte na mysli, do textového pole, na které je fokus po výběru filtru.

     Když přidáte číselný nebo abecední filtr, zobrazí se podmínky And a Or a do filtru můžete přidat více podmínek. Pokud chcete přepnout z podmínky And na podmínku Or , stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači A, vybrané, a pak jednou stiskněte klávesu Šipka vpravo.

   • Pokud chcete sloupec filtrovat tak, že vyberete hodnoty, které jsou v něm uvedené, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o zadání tabulky. Pak stisknutím kombinace kláves Control+Option+Shift+Šipka dolů otevřete tabulku a pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte hodnoty. Stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník proveďte výběr nebo zrušte zaškrtnutí políčka.

   Ve výchozím nastavení je zaškrtnuté políčko Automaticky použít a Excel hodnoty automaticky aktualizuje.

5. Rozevírací nabídku Automatický filtr ukončíte stisknutím klávesy Esc.

Filtrování dat v oblasti

Data můžete filtrovat také v oblasti. Nejlepších výsledků dosáhnete, když bude mít každý sloupec záhlaví.

1. Pomocí kláves se šipkami přejděte na první buňku v oblasti dat, kterou chcete filtrovat.

2. Stisknutím kláves Fn+F8 zapněte možnost rozšířit výběr pomocí kláves se šipkami. Pak pomocí kláves se šipkami vyberte všechna data, která chcete v oblasti mít.

   Poznámky: Případně můžete pomocí těchto klávesových zkratek vybrat konkrétní části listu:

   • Stisknutím kombinace kláves Command+A vyberte celý list.

   • Stisknutím kombinace kláves Shift+Command+Hvězdička (*) vyberte jenom viditelné buňky.

   • Stisknutím kombinace kláves Control+Mezerník vyberte celý sloupec.

   • Stisknutím kombinace kláves Shift+Mezerník vyberte celý řádek.

3. Stiskněte kombinaci kláves Control+Shift+L.

   Excel přidá rozevírací nabídku Automatický filtr do první buňky každého sloupce v oblasti.

4. Přejděte na záhlaví sloupce, který chcete filtrovat, a stiskněte Option+Šipka dolů. Otevře se rozevírací nabídka Automatický filtr a uslyšíte název záhlaví sloupce a "Okno".

5. Udělejte něco z tohoto:

   • Pokud chcete data filtrovat podle barvy, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na automaticky otevíraném tlačítku Filtrovat podle barvy, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte možnosti filtrování barev a stisknutím kombinace kláves Control+Option+Mezerník je vyberte.

   • Pokud chcete data filtrovat podle číselných nebo abecedních hodnot, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na automaticky otevírané tlačítku Pro výběr jednoho, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte možnosti filtrování a stisknutím kombinace kláves Control+Option+Mezerník je vyberte.

     Pokud chcete například zobrazit čísla nad určitou hodnotou, vyberte Větší než nebo Rovno a pak zadejte číslo, které máte na mysli, do textového pole, na které je fokus po výběru filtru.

     Když přidáte číselný nebo abecední filtr, zobrazí se podmínky And a Or a do filtru můžete přidat více podmínek. Pokud chcete přepnout z podmínky And na podmínku Or , stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači A, vybrané, a pak jednou stiskněte klávesu Šipka vpravo.

   • Pokud chcete sloupec filtrovat tak, že vyberete hodnoty, které jsou v něm uvedené, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o zadání tabulky. Pak stisknutím kombinace kláves Control+Option+Shift+Šipka dolů otevřete tabulku a pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte hodnoty. Stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník proveďte výběr nebo zrušte zaškrtnutí políčka.

   Ve výchozím nastavení je zaškrtnuté políčko Automaticky použít a Excel hodnoty automaticky aktualizuje.

6. Rozevírací nabídku Automatický filtr ukončíte stisknutím klávesy Esc.

Možnosti filtrování pro oblasti a tabulky

Existuje několik možností filtrování dat v Excel pro Mac.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vložení tabulky v Excelu

Tisk excelového sešitu pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu

Co je nového v Microsoftu 365

Řazení dat v Excel

1. V listu, který obsahuje tabulku nebo oblast dat, umístěte fokus někam do sloupce tabulky nebo sloupce listu, který obsahuje data, podle kterých chcete řadit.

2. Klepnutím v horní části obrazovky čtyřmi prsty přesuňte fokus na záhlaví sešitu, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zobrazit pás karet, a potom poklepejte na obrazovku. Uslyšíte název aktuální karty, například "Domů, karta".

3. Poklepáním na obrazovku otevřete nabídku karet, potahujte prstem doprava nebo doleva, dokud neuslyšíte, že jste na kartě Data, a pak poklepejte na obrazovku.

4. Pokud chcete data seřadit abecedně nebo číselně, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně podle toho, co chcete udělat, a potom poklepejte na obrazovku. Tabulka nebo oblast dat je seřazená. Data se seřadí takto:

   • Když vyberete Seřadit vzestupně, data se seřadí od nejmenšího po největší nebo od A do Z.

   • Když vyberete Seřadit sestupně, data se seřadí od největších po nejmenší nebo od Z do A.

   • Pokud aktivní sloupec obsahuje jenom text, data se seřadí abecedně. Pokud aktivní sloupec obsahuje jenom čísla, data se seřadí podle hodnoty. Pokud aktivní sloupec obsahuje kombinaci textu a čísel, možnost Seřadit vzestupně seřadí data nejprve podle hodnoty a potom abecedně a možnost Seřadit sestupně seřadí data nejprve abecedně a pak podle hodnoty.

5. Pokud chcete pás karet zavřít a vrátit fokus na list, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Skrýt pás karet, a poklepejte na obrazovku.

Viz také

Tisk excelového sešitu pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu

Co je nového v Microsoftu 365

V tomto tématu

• Řazení dat v Excelu

• Seřazení oblasti buněk

• Formátování dat

• Tipy pro řešení problémů s řazením

• Filtrování dat v tabulce

Řazení dat v Excel

Můžete řadit textová a číselná data v Excel listu a uspořádat je do určitého pořadí, například texty od A do Z nebo Z až A, čísla od nejmenšího po největší nebo největší po nejmenší a kalendářní data a časy od dřívějších po pozdější nebo novější po dřívější.

1. Klepněte někam do Excel listu. Aplikace TalkBack oznámí vybranou buňku.

2. Potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud se nepřesunete na sloupec, který chcete seřadit. Poklepáním na obrazovku aktivujte výběr.

3. Táhněte jedním prstem k horní části obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další možnosti, a potom poklepejte na obrazovku. Uslyšíte "Nabídka karet", za kterou následuje aktuálně vybraná karta, například "Domů, vybráno".

4. Pokud nejste na kartě Domů , poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka karet. Potahujte prstem doprava nebo doleva, dokud neuslyšíte, že jste na kartě Domů, a pak poklepejte na obrazovku.

5. V dolní části obrazovky opakovaně potáhněte dvěma prsty nahoru, dokud se nedostanete na konec seznamu. TalkBack přehrává zvuky, když potáhnete prstem, a když se dostanete na konec seznamu, zůstane zticha.

6. Seznam prozkoumejte přetažením jednoho prstu v dolní části obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na nabídce Seřadit a filtrovat, a pak poklepejte na obrazovku.

7. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete řadit alfanumerická data od A do Z nebo od nejmenších po největší nebo řadit data a časy od dřívějších po pozdější, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači seřadit vzestupně, a potom poklepejte na obrazovku.

   • Pokud chcete řadit alfanumerická data od Z do A nebo od největších po nejmenší nebo data a časy od pozdějších po dřívější, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Seřadit sestupně, a potom poklepejte na obrazovku.

8. Pokud se chcete vrátit na list, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači další možnosti, a potom poklepejte na obrazovku.

Seřazení oblasti buněk

Pokud jsou v sešitě prázdné buňky, můžete nejdřív vybrat oblast a potom ji seřadit.

1. Táhněte jedním prstem k horní části obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další možnosti, a potom poklepejte na obrazovku. Uslyšíte "Nabídka karet", za kterou následuje aktuálně vybraná karta, například "Domů, vybráno".

2. Pokud nejste na kartě Domů , poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka karet. Potahujte prstem doprava nebo doleva, dokud neuslyšíte, že jste na kartě Domů, a pak poklepejte na obrazovku.

3. V dolní části obrazovky opakovaně potáhněte dvěma prsty nahoru, dokud se nedostanete na konec seznamu. TalkBack přehrává zvuky, když potáhnete prstem, a když se dostanete na konec seznamu, zůstane zticha.

4. Seznam prozkoumejte přetažením jednoho prstu v dolní části obrazovky, dokud neuslyšíte" (Vybrat rozsah), a potom poklepejte na obrazovku.

5. Otevře se dialogové okno Vybrat buňku nebo oblast a fokus je v poli oblasti. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte rozsah, který chcete vybrat, například A1:C15. Táhněte prstem kolem pravého dolního rohu obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku. Oblast je teď vybraná.

6. Táhněte jedním prstem k horní části obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další možnosti, a potom poklepejte na obrazovku.

7. V dolní části obrazovky opakovaně potáhněte dvěma prsty nahoru, dokud se nedostanete na konec seznamu. TalkBack přehrává zvuky, když potáhnete prstem, a když se dostanete na konec seznamu, zůstane zticha.

8. Seznam prozkoumejte přetažením jednoho prstu v dolní části obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na nabídce Seřadit a filtrovat, a pak poklepejte na obrazovku.

9. Udělejte něco z tohoto:

   • Pokud chcete řadit alfanumerická data od A do Z nebo od nejmenších po největší nebo řadit data a časy od dřívějších po pozdější, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači seřadit vzestupně, a potom poklepejte na obrazovku.

   • Pokud chcete řadit alfanumerická data od Z do A nebo od největších po nejmenší nebo data a časy od pozdějších po dřívější, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Seřadit sestupně, a potom poklepejte na obrazovku.

Formátování dat

Někdy může být potřeba data přeformátovat, abyste při řazení získali správné výsledky.

1. Přejděte na buňku nebo sloupec, který chcete naformátovat. Poklepáním na obrazovku aktivujte výběr.

2. Táhněte jedním prstem k horní části obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další možnosti, a potom poklepejte na obrazovku. Uslyšíte "Nabídka karet", za kterou následuje aktuálně vybraná karta, například "Domů, vybráno".

3. Pokud nejste na kartě Domů , poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka karet. Potahujte prstem doprava nebo doleva, dokud neuslyšíte, že jste na kartě Domů, a pak poklepejte na obrazovku.

4. V dolní části obrazovky opakovaně potáhněte dvěma prsty nahoru, dokud se nedostanete na konec seznamu. TalkBack přehrává zvuky, když potáhnete prstem, a když se dostanete na konec seznamu, zůstane zticha.

5. Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nabídce Formát čísla, a pak poklepejte na obrazovku.

6. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovaný formát, a potom poklepejte na obrazovku.

   Můžete zvolit jeden z těchto formátů: Obecný, Číslo, Měna, Účetnický, Datum, Čas, Procento, Zlomek, Matematický, Text a Zvláštní.

Tipy pro řešení problémů s řazením

Pokud se vám při řazení dat zobrazí neočekávané výsledky, zkontrolujte toto:

• Pokud data, která jste seřadili, obsahují nějaké vzorce, můžou se hodnoty vrácené těmito vzorci při přepočítání listu změnit. V takovém případě řazení zopakujte, abyste dostali aktuální výsledky.

• Skryté sloupce se při řazení sloupců nepřesouvají a skryté řádky se nepřesouvají při řazení řádků. Před řazením dat je proto vhodné zobrazit skryté řádky a sloupce. Pokud chcete zobrazit zobrazení, v sešitu Excel:

  1. Přejděte na řádek nebo sloupec vedle skrytého sloupce nebo řádku. TalkBack oznámí, že se jedná o sousední skryté buňky.

  2. Přetáhněte prst na záhlaví sloupce nebo doleva na číslo řádku a potom poklepáním na obrazovku vyberte celý sloupec nebo řádek. Zobrazí se místní nabídka.

  3. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zobrazit, a potom poklepejte na obrazovku.

• Zkontrolujte nastavení národního prostředí na telefonu. Řazení výsledků se může lišit v závislosti na nastavení národního prostředí.

Filtrování dat v tabulce

1. V Excel posouvat jedním prstem na obrazovce, dokud neuslyšíte "Entering table" (Zadání tabulky) a podrobnosti o tabulce a buňce.

2. Potáhnutím prstem doleva nebo doprava přejděte na sloupec, který chcete filtrovat, a poklepejte na obrazovku.

   Tip: Pokud uslyšíte, že jste na tlačítku Vyjmout, zavřete místní nabídku potáhnutím prstem dolů a pak doleva.

3. Táhněte prstem kolem dolní části obrazovky na hlavním panelu, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Možnosti filtru, a potom poklepejte na obrazovku.

4. Otevře se nabídka Seřadit a filtrovat . Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Filtrovat položky, a pak poklepejte na obrazovku. Fokus je v poli Hledat . Poklepáním na obrazovku aktivujte vyhledávací pole a zobrazte klávesnici.

5. Zadejte kritéria, se kterými chcete filtrovat.

6. Až budete hotovi, táhněte prstem po horní části obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vybrat všechny výsledky, a udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete vybrat všechny výsledky hledání, poklepejte na obrazovku.

   • Pokud chcete procházet výsledky hledání, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovaný výsledek, a potom poklepejte na obrazovku. Můžete vybrat více výsledků hledání.

7. Táhněte jedním prstem v pravém horním rohu obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

   Nabídka Seřadit a filtrovat se zavře a vy se vrátíte do tabulky s použitím vybraných kritérií filtru.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vložení tabulky v Excelu

Klávesové zkratky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu

Co je nového v Microsoftu 365

V tomto tématu

• Umístění dat do tabulky

• Seřazení textu v tabulce

• Seřazení textu v oblasti

• Filtrování dat v tabulce

• Filtrování dat v oblasti

• Možnosti filtrování pro tabulky

Umístění dat do tabulky

1. Vyberte data, která chcete filtrovat.

2. Stisknutím Ctrl+L otevřete dialogové okno Vytvořit tabulku. Uslyšíte: "Create table" (Vytvořit tabulku).

3. Pokud tabulka neobsahuje žádná záhlaví, stiskněte po otevření dialogového okna Vytvořit tabulku klávesu Enter.

   Tip: Pokud tabulka neobsahuje záhlaví, Excel pro web je vytvoří vložením zástupných textů do prvního řádku. Výchozí zástupné texty jsou Sloupec 1, Sloupec 2, Sloupec 3 atd. Název textu záhlaví můžete změnit tak, že na něj kliknete a zadáte požadovaný název.

4. Pokud tabulka obsahuje záhlaví, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém zaškrtávacím políčku tabulka obsahuje záhlaví. Stisknutím mezerníku zaškrtněte políčko a stiskněte Klávesu Enter.

Seřazení textu v tabulce

1. Pomocí kláves se šipkami přejděte na řádek záhlaví v tabulce. Když jste na řádku záhlaví, uslyšíte za umístěním buňky "Položka záhlaví".

2. Stisknutím klávesy Šipka vpravo nebo Šipka vlevo přejděte do záhlaví sloupce pro data, která chcete seřadit.

3. Stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřete nabídku filtru a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o nabídku seřadit A až Z, nezaškrtnutou položku nabídky.

4. Zobrazené možnosti závisí na typu dat ve sloupci. Můžete například řadit číselná data od nejmenších po největší nebo od největších po nejmenší. Alfanumerická data můžete řadit od A do Z nebo od Z do A. Můžete také řadit podle barvy. Pomocí klávesy Šipka dolů procházejte možnosti a stisknutím klávesy Enter vyberte požadovanou možnost. Uslyšíte "Seřazeno" a vybraná možnost.

Seřazení textu v oblasti

1. Pomocí kláves se šipkami přejděte na sloupec alfanumerických dat v oblasti buněk nebo na sloupec tabulky obsahující alfanumerická data.

2. Stiskněte alt+klávesu s logem Windows, A. Otevře se karta Data a v Programu Předčítání uslyšíte, že se jedná o karty pásu karet, vybrané, položka karty Data. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o horní pás karet, pole Skupiny, karta Data. U zařízení NVDA uslyšíte, že se jedná o rozbalený ovládací prvek karty na pásu karet, vybraná karta Data.

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete řadit ve vzestupném alfanumerickém pořadí (seřadit od A do Z), stiskněte S a pak A.

   • Pokud chcete řadit sestupně podle alfanumerických znaků (seřadit Z až A), stiskněte S a potom D.

Filtrování dat v tabulce

1. Vyberte buňku záhlaví ve sloupci, který chcete filtrovat.

2. Stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací nabídku Filtr a řazení .

3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnostech Filtry textu nebo Filtry čísel, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete podnabídku. (Název podnabídky Filtry textu uslyšíte jenom v případě, že sloupec obsahuje jenom texty nebo kombinaci textů a čísel. Pokud sloupec obsahuje jenom čísla, uslyšíte "Filtry čísel".

4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů v podnabídce, dokud neuslyšíte název filtru, který chcete použít u dat, a pak stiskněte Enter. Pro každou možnost filtru se otevře dialogové okno Vlastní filtr . Když se dialogové okno otevře, uslyšíte "Dialogový vlastní filtr je fokus na úpravy" a po dokončení akce uslyšíte, že se používá filtr.

   Stisknutím klávesy Tab můžete přecházet mezi poli v dialogovém okně Vlastní filtr , včetně přepínačů And/Nebo .

5. Vymažte použitý filtr tak, že nejprve vyberete buňku záhlaví sloupce, který chcete obnovit. Pokud například vyberete buňku A1, rozbalte rozevírací nabídku stisknutím kláves Alt+Šipka dolů a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Vymazat filtr ze sloupce 1. Výběr provedete stisknutím klávesy Enter. Po dokončení akce uslyšíte, že se nepoužívá žádný filtr. Pokud jste přejmenovali text záhlaví buňky A1, uslyšíte název záhlaví místo "Sloupec 1".

Filtrování dat v oblasti

1. Vyberte buňky, které chcete filtrovat. Přejděte na buňku, která má být levou horní buňkou výběru, podržte klávesu Shift a pomocí kláves Šipka vpravo a Šipka dolů rozbalte vybranou oblast buněk.

2. Stiskněte Ctrl+Shift+L. Excel přidá rozevírací nabídku Automatický filtr do první buňky každého sloupce v oblasti.

3. Vyberte buňku s rozevírací nabídkou Automatický filtr. Stiskněte Alt+Šipka dolů. Otevře se rozevírací nabídka Automatický filtr a v Předčítání uslyšíte, že se jedná o nabídku. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o místní nabídku. U zařízení NVDA uslyšíte, že se jedná o neznámé.

4. Přejděte na požadovanou možnost filtrování pomocí šipkových kláves a klávesy Tab. Pomocí mezerníku zrušte zaškrtnutí nebo vyberte políčko hodnoty filtru.

5. Po provedení výběru použijte filtr stisknutím klávesy Enter.

6. Pokud chcete filtr vymazat a odebrat rozevírací nabídky Automatický filtr, vyberte libovolnou buňku v oblasti a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+L.

Možnosti filtrování pro tabulky

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vložení tabulky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření a výběru grafu v Excelu

Použití čtečky obrazovky k přidání komentářů do excelového listu

Použití čtečky obrazovky k hledání a nahrazování dat v Excelu

Klávesové zkratky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu