Použití šablony sharepointového týmového webu pro spolupráci

Použití šablony sharepointového týmového webu pro spolupráci

Týmový SharePointvás a váš tým spojí se sdíleným obsahem a zdroji. Pomocí týmových webů můžete ukládat soubory a spolupracovat na souborech nebo vytvářet a spravovat seznamy informací a také: 

  • Sledování a aktualizace stavu projektu

  • Uspořádání a spoluautor sdíleného obsahu

  • Připojení do skupiny Microsoft 365 přístup k týmové skupině

Pokud potřebujete web pro vysílání informací ostatním, použijte místo toho komunikační web. 

Poznámka: Web týmové spolupráce je výchozí SharePoint týmový web.

Domovská stránka webu SharePoint Teams

Pokud chcete vytvořit, přizpůsobit a sdílet týmový web, postupujte podle následujících pokynů.

Začněte vytvořením nového týmového webu. Ve výchozím nastavení získáte novou šablonu webu pro týmovou spolupráci. 

Pokud chcete procházet další šablony týmového webu, vyberte Nastavení a pak Šablony webů, abyste si prohlíželi možnosti šablony.

Obrázek výběru šablony pro týmové weby

Poznámka: Přemýšlíte, kdy OneDrive pro práci nebo školu použít SharePoint týmový web? Informace o tom, které soubory se mají používat, OneDrive nebo SharePoint?

Záhlaví webu   

V horní části týmového webu se zobrazí logo webu, název a informace o tom, jestli je web soukromý (ten můžou zobrazit jenom schválení členové) nebo veřejný (ten může zobrazit kdokoliv ve vaší organizaci).

Záhlaví týmového webu

Pokud máte oprávnění k úpravám webu, v horní části týmového webu je taky odkaz na přidání nového seznamu ,knihovny dokumentů ,stránky,příspěvků nebo webové aplikace na web.

Přidání nové položky na sharepointový web

Levé navigační podokno   

V levé části webu v horní části navigačního podokna uvidíte vyhledávací pole, ve kterém můžete vyhledávat soubory na týmovém webu. Při psaní se zobrazují návrhy na základě souborů, se kterými jste nedávno pracovali nebo které jste zobrazili. Stisknutím klávesy Enter si můžete zobrazit úplný seznam na samostatné stránce, kde můžete rozbalit zobrazený text a podívat se na výsledky pro všechny weby SharePoint nebo upřesnit výsledky tak, aby se zobrazovaly jenom určité typy souborů.

Vyhledávací pole týmového webu

Pod vyhledávacím polem uvidíte taky odkazy na výchozí knihovnu týmových dokumentů ,poznámkový blok týmu OneNote,stránky webu,obsah webu a koš webu. Pokud máte oprávnění k úpravám webu, můžete podle potřeby přidat další odkazy nebo změnit pořadí odkazů.

Levá nabídka týmového webu SharePointu

Domovská stránka   

Domovská stránka týmového webu obsahuje různé výchozí webové části. Je tu třeba oddíl Příspěvky, kde můžete vytvářet a zobrazovat příspěvky o důležitých nebo zajímavých položkách pro váš tým. Stačí kliknout na +Přidat, zadat text a potom kliknout na Publikovat, aby se váš text zobrazil v horní části domovské stránky týmového webu. Pokud chcete zobrazit celý článek, stačí kliknout na nadpis.

Když chcete vyhledávat starší příspěvky, klikněte na Zobrazit všechno v pravém horním rohu oddílu Zprávy. Tady můžete procházet všechny články se zprávami, které tady tým publikoval. Další informace o týmových příspěvcích najdete v tématu Sdílení informací se členy týmu pomocí Zpráv na týmovém webu.

Nový oddíl týmového webu na domovské stránce

Může se také zobrazit oddíl Rychlé odkazy, kde můžete přidat odkaz na soubory nebo webové stránky v horní části stránky. Stačí kliknout na +Přidat a zadat adresu URL nebo vybrat položku ze seznamu naposledy použitých souborů nebo webových stránek. Další informace o této webové části najdete v tématu Použití webové části Rychlé odkazy.

Odkazy na sharepointovém týmovém webu

Domovská stránka také obsahuje informační kanál o aktivitách, kde na první pohled uvidíte, když někdo na vašem webu přidá nebo upraví soubor, stránku nebo seznam. Další informace o této webové části najdete v tématu Použití webové části Aktivita webu.

Webová část Aktivita zobrazuje nejnovější aktivity na webu.

Může také být oddíl, který zobrazuje odkazy na soubory na domovské stránce týmového webu. Další informace najdete v tématu Použití webové části Prohlížeč souborů.

Úpravy domovské stránky   

Pokud máte na webu oprávnění k úpravám nebo vlastníku, můžete domovskou stránku upravit kliknutím na Upravit v pravém horním rohu stránky, provedením změn a zvolením možnosti Uložit a zavřít uložte změny a zavřete režim úprav. Pokud chcete, aby uživatelé viděli změny, klikněte na Publikovat. Další informace o úpravách domovské stránky týmového webu najdete v tématu Použití webových částí na stránkách.

Microsoft 365 Groups je výkonná a produktivní platforma pro uživatele SharePoint v Microsoftu 365, která spojuje konverzace SharePoint v Microsoftu 365 kalendář z Outlook, informace a soubory z SharePoint v Microsoftu 365, úkoly z Planner a sdílený poznámkový blok OneNote do jediného prostoru pro spolupráci pro váš tým. Pokud Microsoft 365 Groups povoleno, všechny nové a existující Microsoft 365 Groups týmový web.

Důležité informace: V současné době je integrace s Microsoft 365 Groups dostupná jenom s SharePoint v Microsoftu 365 a jenom v případě, Microsoft 365 Groups správce povolil. Pokud jste správce, podívejte se na informace v článku Správa Microsoft 365 skupin, kde najdete postup, jak Microsoft 365 Groups pro vaši organizaci. Bez Microsoft 365 Groups integrace nebude mít přístup k prostředkům Microsoft 365 skupiny, jako je sdílená Outlook doručená pošta nebo sdílený Outlook kalendář.

Pokud Microsoft 365 Groups povoleno, vytvoří se při vytváření týmového webuMicrosoft 365 skupina. Všichni uživatelé, které přidáte na týmový web, se automaticky přidávají do vaší Microsoft 365 skupiny. Podobně při vytváření skupiny Microsoft 365 v aplikaci Outlook se automaticky vytvoří týmový web SharePoint v Microsoftu 365 všichni uživatelé, které přidáte do skupiny Microsoft 365, se přičtou na týmový web.

Skupiny Office 365 v Outlooku

Všichni členové skupiny Microsoft 365 mají přístup k týmového webu a všichni členové týmového webu mají přístup ke skupině Microsoft 365 týmu. Členové mohou podle potřeby přidávat další knihovny dokumentů, seznamy a webové aplikace. Není potřeba vytvářet distribuční seznam ani SharePoint skupiny.

Další informace o Microsoft 365 Groups najdete v tématu Informace o Microsoft 365 skupinách.

Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Při úpravách se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, prohlédněte si ho a publikovali finální koncept. 

  1. Vyberte Nastavení a potom  Oprávnění webu.

  2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělovat úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je tým Outlook kalendář a práva na úpravy webu.

  3. Pak vyberte Pozvat lidi a pak Sdílet jenom web a pak Uložit a sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Doporučené postupy pro údržbu webu:

  • Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.

  • Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci.  Přečtěte si, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak SharePoint příspěvky.

  • Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

  • Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.

  • Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePoint můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.

Další informace o týmových webech a SharePoint

Přečtěte si další informace o plánování,vytvářenía údržbě SharePoint webů.

Přizpůsobení týmového webu pro ukládání a sdílení souborů

Knihovna dokumentů umožňuje vytváření, nahrávání a sdílení souborů

Přesunutí nebo zkopírování položek z sharepointové knihovny dokumentů

Podívejte se SharePoint šablon webů.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×