Můžete vytvářet a sdílet seznamy , které vám pomůžou sledovat problémy, prostředky, rutiny, kontakty, inventář a další. Začněte od šablony, excelového souboru nebo úplně od začátku. Pokud jste v Microsoft Teams, přečtěte si článek Začínáme se seznamy v Teams.
Poznámka:
Vytvoření seznamu
-
V aplikaci Seznamy v Microsoftu 365 vyberte +Nový seznam. (Pokud se chcete dostat do aplikace Seznamy, vyberte v horní části libovolné stránky spouštěč aplikací Microsoft 365
, vyberte Všechny aplikace a pak vyberte Seznamy.)
Na domovské stránce sharepointového webu nebo na stránce obsahu webu vyberte + Nový > seznam.
-
Na stránce Vytvořit seznam vyberte jednu z následujících možností:
Poznámky:
-
Vizuální aktualizace seznamů se postupně zpřístupdávají po celém světě, což znamená, že vaše prostředí se může lišit od toho, co je popsáno v tomto článku.
-
2 000 seznamů a knihoven zkombinované na kolekci webů je limit (včetně hlavního webu a všech podřízených webů), po kterém se zobrazí chyba: Omlouváme se, ale něco se nepovedlo. Pokus o operaci je zakázán, protože překračuje mezní hodnotu zobrazení seznamu. Viz omezení SharePointu.
-
Prázdný seznam: Zvolte, že chcete seznam začít od začátku. Přidejte název seznamu, popis (volitelné) a vyberte, jestli se má seznam zobrazit v levém navigačním panelu webu. Po dokončení výběru možností vyberte Vytvořit.
-
V Excelu: Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit seznam založený na excelové tabulce.
-
Z existujícího seznamu: Tuto možnost vyberte, pokud chcete ušetřit čas a vytvořit nový seznam založený na sloupcích v jiném seznamu. Nový seznam bude začínat všemi stejnými sloupci, ale nebude obsahovat žádná data z původního seznamu.
-
Šablony: Vyberte šablonu, například Sledování problémů, abyste zjistili, jaké sloupce šablona obsahuje, a projděte si ukázková data, abyste viděli, jak vypadá. Pokud najdete šablonu, která se vám líbí, vyberte Použít šablonu. Pokud nevidíte nic, co byste chtěli, vyberte Zpět a vraťte se na stránku Vytvořit seznam. Přečtěte si další informace o tom, jak vytvořit seznam ze šablony nebo o šablonách seznamů v Microsoftu 365.
-
-
Po otevření seznamu přidejte položku do seznamu tak, že v zobrazení mřížky vyberete + Nový nebo Upravit. (Zobrazení mřížky umožňuje volně přidávat informace do různých řádků nebo sloupců.)
Pokud chcete do seznamu přidat různé typy informací, vyberte + Přidat sloupec. Další informace najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.
Tip: Pokud chcete změnit název seznamu, vyberte jeho název, zadejte nový název a pak vyberte Uložit. Nebo na domovské stránce Seznamy na dlaždici seznamu vyberte Otevřít akce (...) a pak vyberte Přizpůsobit.
Pokud chcete změnit vlastnosti seznamu, odstraňte seznam, přidejte oprávnění, spravujte sloupce a další aktualizace, vyberte Nastavení 
a pak vyberte Nastavení seznamu. Další informace najdete v tématu Úprava seznamu.
Vytvoření seznamu na klasickémSharePoint nebo na webuSharePoint Server 2019
-
Vyberte Nastavení
a pak vyberte Obsah webu. -
Vyberte + Nový a pak vyberte Seznam.
-
Zadejte název seznamu a volitelně také popis.
Název se zobrazí v horní části seznamu a může se zobrazit v navigaci na webu, aby ho ostatní mohli najít.
-
Vyberte Vytvořit.
-
Když se seznam otevře, vyberte + nebo + Přidat sloupec a přidejte do seznamu místo pro další typy informací.
Další informace o přidávání sloupců najdete v tématu Vytvoření sloupce v sharepointovém seznamu nebo knihovně.
Informace o vytvoření seznamu založeného na existujícím seznamu najdete v tématu Vytvoření nového sharepointového seznamu založeného na sloupcích v jiném seznamu.
Pokud chcete změnit vlastnosti, odstraňte seznam, přidejte oprávnění, spravujte sloupce a řadu dalších aktualizací, vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení seznamu. Další informace najdete v tématu Úprava seznamu.
Vytváření seznamů z jiných typů šablon seznamů
Seznamy SharePoint Server 2019 můžete použít pro více než jednoduchý seznam. Můžete si vybrat ze šablon seznamů, jako jsou odkazy, kalendář, průzkum, sledování problémů, oznámení a další.
Příklad aplikace Kalendář
-
V tomto příkladu jsme použili kalendář a zvolili integrovanou aplikaci kalendáře pro SharePoint. Můžete vidět další kalendáře vytvořené ve vaší společnosti nebo nabízené třetí stranou.
-
Zadejte název aplikace, kterou jste zvolili, například Kalendář událostí, Červencové úkoly nebo Kontakty společnosti.
Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.
-
SharePoint vás vrátí na stránku obsahu webu . Najděte aplikaci, kterou jste právě vytvořili v seznamu obsahu webu , a otevřete ji. SharePoint vytvoří výchozí verzi aplikace, kalendáře, seznamu úkolů nebo jakékoli aplikace, kterou jste vytvořili.
-
Můžete začít zadávat data pomocí +nového úkolu, upravit tento seznam, přidat nebo jakým způsobem konkrétní aplikace umožňuje přidat data.
Poznámka: Některé aplikace založené na seznamu se zobrazí jenom v klasickém prostředí.
V závislosti na zvoleném typu aplikace můžete nastavení aplikace změnit tak, že na pásu karet v horní části stránky vyberete Nastavení seznamu nebo Kartu Seznam . Další informace o nastaveních najdete v tématu Úprava nastavení seznamu v SharePointu.
-
Vyberte Nastavení
a pak vyberte Přidat aplikaci.
-
Do vyhledávacího pole zadejte požadovaný typ šablony seznamu (vlastní, úkol, kalendář atd.) a vyberte Hledat
.
-
Vyberte aplikaci šablony seznamu , kterou chcete použít.
-
Zadejte název (povinné).
Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.
Pokud chcete zadat volitelný popis a další informace, v závislosti na konkrétní aplikaci seznamu vyberte Upřesnit možnosti. Upřesňující možnosti
-
Vyberte OK.
-
Na stránce, kterou chcete přidat seznam nebo knihovnu, vyberte Stránka a pak vyberte Upravit. Pokud kartu Stránka nevidíte, vyberte Nastavení
a pak vyberte Upravit stránku.
Poznámka: Pokud je příkaz Upravit zakázaný nebo se nezobrazí, možná nemáte oprávnění k úpravám stránky.
-
Vyberte místo na stránce, kde se má seznam nebo knihovna zobrazit, vyberte Vložení a pak vyberte Část aplikace.
-
V seznamu nebo knihovně vyberte část aplikace a pak vyberte Přidat. V části Přidat aplikace by se měly zobrazit všechny seznamy, které jste vytvořili.
-
Po dokončení úprav stránky vyberte kartu Stránka a pak vyberte Uložit. V některých případech máte možnost Uložit jako koncept nebo Uložit a publikovat.
Důležité informace: Některé stránky není možné upravovat, například stránku Obsah webu .
V předchozích krocích je tady příklad seznamu, který byl přidán na stránku.
-
Na stránce, kde chcete seznam nebo knihovnu minimalizovat nebo obnovit, vyberte Stránka a pak vyberte Upravit.
-
Přejděte na seznam nebo knihovnu, vyberte šipku dolů a v závislosti na aktuální pozici seznamu nebo knihovny vyberte Minimalizovat nebo Obnovit a pak vyberte OK.
-
Po dokončení úprav stránky vyberte Uložit. V některých případech máte možnost Uložit jako koncept nebo Uložit a publikovat.
-
Na domovské stránce Seznamy klepněte na Nový.
-
V části Vytvořit nový klepněte na Prázdný seznam a začněte seznam úplně od začátku nebo vyberte některou možnost v části Šablony.
-
Prázdný seznam spustí seznam úplně od začátku.
-
Šablony jsou předem definované možnosti založené na účelu, které mají sloupce, které už jsou definované za vás. Vyberte jednu z nich a podívejte se, co obsahuje a jestli je pro vás to pravé. Sloupce můžete změnit tak, aby odpovídaly vašim potřebám.
-
Zahájení prázdného seznamu
-
Klepněte na Prázdný seznam a zadejte název a popis.
-
Zvolte barvu a ikonu.
-
Zvolte, jestli se má uložit v části Moje seznamy nebo na konkrétní sharepointový web.
-
Klepněte na Vytvořit.
Otevře se prázdný seznam se standardním sloupcem Nadpis vlevo.
-
Pokud chcete přidat sloupec, klepněte na Další a potom na Přidat nový sloupec.
-
Zvolte požadovaný typ dat sloupce a pak definujte nastavení sloupců. Klepnutím na značku zaškrtnutí uložte nastavení sloupce.
-
Opakujte kroky 5 a 6, dokud nedefinujete všechny sloupce.
-
Pokud chcete do seznamu přidat položku, klepněte na Nový a zadejte data pro každý sloupec. Zaškrtnutím tohoto políčka položku uložte (nebo klepněte na × zahodíte data položky bez uložení).
Spuštění seznamu založeného na šabloně
-
Po klepnutí na některou ze šablon se otevře, abyste viděli sloupce a ukázková data, která obsahuje.
-
Projděte si šablonu a podívejte se, jestli je pro vás ta pravá.
Při vodorovném posouvání zůstávají data sloupce, která jsou nejvíce vlevo, zobrazená, a pomáhá tak udržovat související data v kontextu.
-
Až najdete požadovanou šablonu, klepněte na Použít tuto šablonu.
Otevře se nový seznam se všemi předdefinovanými sloupci ze šablony.
-
Pokud chcete přidat sloupec, klepněte na Další a potom na Přidat nový sloupec.
-
Zvolte požadovaný typ dat sloupce a pak definujte nastavení sloupců. Klepnutím na značku zaškrtnutí uložte nastavení sloupce.
-
Opakujte kroky 4 a 5, dokud nenadefinujete požadované další sloupce.
-
Pokud chcete odebrat existující sloupec, klepněte na záhlaví sloupce, posuňte se do dolní části nastavení a klepněte na Odstranit sloupec.
-
Pokud chcete do seznamu přidat položku, klepněte na Nový a zadejte data pro každý sloupec. Zaškrtnutím tohoto políčka položku uložte (nebo klepněte na × zahodíte data položky bez uložení).
-
Na domovské stránce Seznamy klepněte na Nový.
-
V části Vytvořit nový klepněte na prázdný seznam a začněte seznam úplně od začátku, nebo vyberte některou možnost v části Šablony.
-
Prázdný seznam spustí seznam úplně od začátku.
-
Šablony jsou předem definované možnosti založené na účelu, které mají sloupce, které už jsou definované za vás. Vyberte jednu z nich a podívejte se, co obsahuje a jestli je pro vás to pravé. Sloupce můžete změnit tak, aby odpovídaly vašim potřebám.
-
Zahájení prázdného seznamu
-
Klepněte na Prázdný seznam a zadejte název a popis.
-
Zvolte barvu a ikonu.
-
Zvolte, jestli se má uložit v části Moje seznamy nebo na konkrétní sharepointový web.
-
Klepněte na Vytvořit.
Otevře se prázdný seznam se standardním sloupcem Nadpis vlevo.
-
Pokud chcete přidat sloupec, klepněte na Další a potom na Přidat sloupec.
-
Zvolte požadovaný typ dat sloupce a pak definujte nastavení sloupců. Klepnutím na značku zaškrtnutí uložte nastavení sloupce.
-
Opakujte kroky 5 a 6, dokud nedefinujete všechny sloupce.
-
Pokud chcete do seznamu přidat položku, klepněte na Nový a zadejte data pro každý sloupec. Zaškrtnutím tohoto políčka položku uložte (nebo klepněte na × zahodíte data položky bez uložení).
Spuštění seznamu založeného na šabloně
-
Po klepnutí na některou ze šablon se otevře, abyste viděli sloupce a ukázková data, která obsahuje.
-
Projděte si šablonu a podívejte se, jestli je pro vás ta pravá.
Při vodorovném posouvání zůstávají data sloupce, která jsou nejvíce vlevo, zobrazená, a pomáhá tak udržovat související data v kontextu.
-
Až najdete požadovanou šablonu, klepněte na Použít tuto šablonu.
Otevře se nový seznam se všemi předdefinovanými sloupci ze šablony.
-
Pokud chcete přidat sloupec, klepněte na Další a potom na Přidat sloupec.
-
Zvolte požadovaný typ dat sloupce a pak definujte nastavení sloupců. Klepnutím na značku zaškrtnutí uložte nastavení sloupce.
-
Opakujte kroky 4 a 5, dokud nenadefinujete požadované další sloupce.
-
Pokud chcete odebrat existující sloupec, klepněte na záhlaví sloupce, posuňte se do dolní části nastavení a klepněte na Odstranit sloupec.
-
Pokud chcete do seznamu přidat položku, klepněte na Nový a zadejte data pro každý sloupec. Zaškrtnutím tohoto políčka položku uložte (nebo klepněte na × zahodíte data položky bez uložení).
Vytvoření seznamu v SharePoint Server 2010
Můžete vytvořit seznam, který můžete později použít na svých stránkách. SharePoint Server 2010 obsahuje mnoho druhů šablon seznamů, jako je kalendář, průzkum a úkoly.
-
Vyberte
Akce webu , vyberte Zobrazit veškerý obsah webu a pak vyberte Vytvořit 
.Poznámka: Web služby SharePoint může být zásadním způsobem pozměněný. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.
-
Vyberte jednu z kategorií, například Komunikace nebo Sledování, a vyberte si z nich.
Můžete také zadat typ šablony seznamu, kterou chcete vytvořit, do pole Hledat nainstalované položky , například Kontakty nebo Kalendář, a pak vybrat Hledat
. -
Zadejte název seznamu. Název je povinný.
Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.
-
Volitelně můžete pro seznam a nastavení dalších možností kliknout na Upřesnit možnosti a zadat popis.
Ve většině zobrazení se popis zobrazuje pod názvem. Některé druhy seznamů můžou přijímat obsah e-mailem. Pokud chcete seznamu povolit příjem obsahu e-mailem, můžete přidat e-mailovou adresu seznamu do jeho popisu, aby lidé mohli snadno najít e-mailovou adresu. Popis seznamu je možné změnit.
-
Pokud chcete přidat odkaz na panel Snadné spuštění, v části Navigace ověřte, že je vybraná možnost Ano .
-
Pokud existuje oddíl Email, správce na vašem webu povolil seznamy pro příjem obsahu e-mailem. Pokud chcete uživatelům povolit přidávání obsahu do tohoto seznamu odesláním e-mailu, vyberte v části Povolit tento seznam přijímat e-maily možnost Ano. Potom do pole Email adresa zadejte první část adresy, kterou mají uživatelé použít pro seznam. Tato možnost není k dispozici pro všechny druhy seznamu.
-
Vyplňte všechny další možnosti, například určete, jestli kalendář funguje jako kalendář skupiny v aplikaci Kalendář .
-
Vyberte Vytvořit.
Pomocí SharePoint Server 2010 můžete vytvářet seznamy ze stránek, které upravujete. To vám pomůže efektivněji a efektivněji vytvářet stránky a seznamy, které potřebujete.
-
Na stránce vyberte kartu Upravit a pak vyberte příkaz Upravit .
Poznámka: Pokud je příkaz pro úpravy zakázaný, možná nemáte oprávnění k úpravám stránky, obraťte se na správce.
-
Vyberte stránku, na kterou chcete přidat nový seznam, vyberte kartu Vložení a pak vyberte Nový seznam.
Poznámka: Pokud nevidíte kartu Upravit nebo je zakázaný nový seznam , možná nemáte oprávnění potřebná k vytvoření seznamu. obraťte se na správce.
-
V dialogovém okně Vytvořit seznam zadejte dlaždici seznamu, vyberte typ seznamu, který chcete vytvořit, a pak vyberte OK.
Vytvoření vlastního seznamu se podobá vytváření seznamů ze šablony s tím rozdílem, že vlastní seznam je vytvořen pouze se třemi sloupci: Title (Název), Created By (Autor) a Modified By (Autor změny). Po vytvoření vlastního seznamu můžete přidat sloupce a provést v seznamu další změny, aby vyhovovaly vašim potřebám.
-
Vyberte
Akce webu , vyberte Zobrazit veškerý obsah webu a pak vyberte Vytvořit .Poznámka: Web služby SharePoint může být zásadním způsobem pozměněný. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.
-
V části Vlastní seznamy vyberte vlastní seznam nebo vlastní seznam v zobrazení Datový list.
Poznámky:
-
Vlastní seznam použijte hlavně v případě, že chcete pomocí formuláře zadávat a zobrazovat data v seznamu.
-
Vlastní seznam můžete použít v zobrazení datový list, pokud chcete v seznamu zadávat a zobrazovat data primárně pomocí mřížky, která je podobná tabulce. To je užitečné, pokud máte několik položek, které je potřeba aktualizovat současně.
-
Způsob zadávání a zobrazování dat v seznamu po vytvoření seznamu můžete změnit.
-
-
Zadejte název seznamu. Název je povinný.
Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.
-
Zadejte popis seznamu. (Volitelné)
Ve většině zobrazení se popis zobrazuje pod názvem. Některé druhy seznamů můžou přijímat obsah e-mailem. Pokud chcete seznamu povolit příjem obsahu e-mailem, můžete přidat e-mailovou adresu seznamu do jeho popisu, aby lidé mohli snadno najít e-mailovou adresu. Popis seznamu je možné změnit.
-
Chcete-li přidat odkaz na panel Snadné spuštění, ověřte v části Navigace , zda je vybrána možnost Ano .
-
Pokud existuje oddíl Email, správce na vašem webu povolil seznamy pro příjem obsahu e-mailem. Pokud chcete uživatelům povolit přidávání obsahu do tohoto seznamu odesláním e-mailu, vyberte v části Povolit tento seznam příjem e-mailů možnost Ano. Potom do pole Email adresa zadejte první část adresy, kterou mají uživatelé použít pro seznam. Tato možnost není k dispozici pro všechny druhy seznamu.
-
Vyberte Vytvořit.
-
Na stránce, kterou chcete přidat seznam nebo knihovnu, vyberte Stránka a pak vyberte Upravit. Pokud kartu Stránka nevidíte, vyberte Nastavení
a pak vyberte Upravit stránku.
Poznámka: Pokud je příkaz Upravit zakázaný nebo se nezobrazí, možná nemáte oprávnění k úpravám stránky. Kontaktujte správce.
-
Vyberte místo na stránce, kde se zobrazí seznam nebo knihovna, vyberte Vložení a pak vyberte Část aplikace.
-
V seznamu nebo knihovně vyberte část aplikace a pak vyberte Přidat.
-
Po dokončení úprav stránky vyberte Uložit. V některých případech máte možnost Uložit jako koncept nebo Uložit a publikovat.
V předchozích krocích je tady příklad seznamu, který byl přidán na stránku.
Chcete to samé udělat s knihovnami?
Pokud chcete vytvořit knihovnu, přečtěte si téma Vytvoření knihovny dokumentů.
Další kroky se seznamy
Sloupce Přidáním a odstraněním sloupců nakonfigurujte, jaký typ informací bude seznam obsahovat. Další informace najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.
Zobrazení Vytvořením zobrazení můžete změnit způsob zobrazení seznamu. Další informace najdete v tématu Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny.
Složky Přidejte podsložku do seznamu. Další informace najdete v tématu Vytvoření složky v seznamu.
