Můžete vytvářet a sdílet seznamy , které vám pomůžou sledovat problémy, materiály, rutiny, kontakty, inventář a další. Začněte ze šablony, excelového souboru nebo od začátku. Pokud jste v Microsoft teams, přečtěte si článek Začínáme se seznamy v aplikaci Teams.
Vytvoření seznamu
-
V aplikaci seznamy v Microsoft 365 vyberte + Nový seznam. (Pokud se chcete dostat do aplikace seznamy, vyberte v horní části libovolné stránky
spouštěče aplikací Microsoft 365, vyberte všechny aplikacea pak vyberte seznamy.)
Na domovské stránce SharePointového webu nebo na stránce obsah webu vyberte + nový > seznam.
-
Na stránce vytvořit seznam vyberte jednu z následujících možností:
Poznámka: Vizuální aktualizace seznamů se postupně objevují po celém světě, což znamená, že se vaše zkušenosti můžou lišit od toho, co popisuje článek.
-
Prázdný seznam: zvolte, že chcete začít seznam úplně od začátku. Přidejte názevseznamu, Popis (volitelné) a vyberte, jestli se má seznam zobrazit v levém navigačním panelu. Až skončíte s výběrem možností, vyberte vytvořit.
-
V Excelu: Zvolte tuto možnost, pokud chcete vytvořit seznam založený na excelové tabulce.
-
Z existujícího seznamu: tuto možnost vyberte, pokud chcete ušetřit čas a vytvořit nový seznam založený na sloupcích v jiném seznamu. Nový seznam začne se všemi stejnými sloupci, ale nebude obsahovat žádná data z původního seznamu.
-
Šablony: vyberte šablonu, například sledování problémů, abyste viděli, které sloupce Šablona obsahuje, a Projděte si ukázková data, abyste viděli, jak vypadá. Pokud najdete šablonu, kterou byste chtěli, vyberte použít šablonu. Pokud nevidíte žádné požadované informace, vyberte zpět a vraťte se na stránku vytvořit seznam. Přečtěte si další informace o Vytvoření seznamu ze šablony nebo zešablon seznamů v Microsoft 365.
-
-
Když se seznam otevře, přidejte do seznamu položku kliknutím na + Nový nebo Upravit v zobrazení mřížky. (Zobrazení mřížky umožňuje libovolně přidávat informace do různých řádků nebo sloupců.)
Pokud chcete do seznamu přidat různé typy informací, vyberte + Přidat sloupec. Další informace najdete v tématu vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.
Tip: Pokud chcete změnit název seznamu, vyberte jeho název, zadejte nový název a pak vyberte Uložit. Nebo na domovské stránce seznamů vyberte na dlaždici seznamu otevřít akce (...) a pak vyberte přizpůsobit.
Pokud chcete změnit vlastnosti seznamu, odstranit seznam, přidat oprávnění, spravovat sloupce a další aktualizace, vyberte nastavení
a pak vyberte Nastavení seznamu. Další informace najdete v tématu Úprava seznamu.
Vytvoření seznamu na klasickémSharePoint neboSharePoint Server 2019 webu
-
Vyberte nastavení
a pak vyberte obsah webu. -
Vyberte + Novýa pak vyberte seznam.
-
Zadejte název seznamu a volitelně i Popis.
Název se zobrazí v horní části seznamu a může se objevit v navigaci na webu, aby ho ostatní mohli najít.
-
Vyberte Vytvořit.
-
Po otevření seznamu přidejte místo pro další typy informací do seznamu, vyberte + nebo + Přidat sloupec.
Další informace o přidávání sloupců najdete v tématu vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně SharePointu.
Informace o vytvoření seznamu založeného na existujícím seznamu najdete v tématu Vytvoření nového seznamu SharePointu založeného na sloupcích v jiném seznamu.
Pokud chcete změnit vlastnosti, odstraňte seznam, přidejte oprávnění, spravovat sloupce a řadu dalších aktualizací, vyberte nastavení
a pak vyberte Nastavení seznamu. Další informace najdete v tématu Úprava seznamu.
Vytváření seznamů z jiných typů šablon seznamů
Seznamy SharePoint Server 2019 můžete používat pro více než jednoduchý seznam. Můžete si vybrat ze šablon seznamů, jako jsou propojení, kalendář, průzkum, sledování problémů, oznámení a další.
Příklad aplikace Kalendář
-
V tomto příkladu jsme použili kalendář a zvolili jsme předdefinovanou aplikaci Kalendář pro SharePoint. Můžete se podívat na další kalendáře, které jsou vytvořené ve vaší společnosti nebo nabízené třetí stranou.
-
Zadejte název aplikace, kterou jste zvolili, například kalendář událostí, červenec nebo kontakty.
Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.
-
SharePoint se vrátí na stránku obsah webu . V seznamu obsah webu Najděte aplikaci, kterou jste právě vytvořili, a otevřete ji. SharePoint vytvoří výchozí verzi aplikace, kalendáře, seznamu úkolů nebo jakékoli vytvořené aplikace.
-
Můžete začít zadávat data pomocí + nového úkolu, Upravit tento seznam, Přidatnebo jakýkoli způsob přidání dat do určité aplikace.
Poznámka: Některé aplikace založené na seznamech se zobrazují jenom v klasickém prostředí.
V závislosti na zvoleném typu aplikace změňte nastavení aplikace tak, že na pásu karet v horní části stránky vyberte Nastavení seznamu nebo karta seznam . Další informace o nastaveních najdete v článku Úprava nastavení seznamu na SharePointu.
Vytvoření seznamu v SharePoint Server 2016 nebo SharePoint Server 2013
-
Vyberte nastavení
a pak vyberte Přidat aplikaci.
-
Do vyhledávacího pole zadejte typ požadované šablony seznamu (vlastní, úkol, Kalendář atd.) a vyberte hledat
.
-
Vyberte aplikaci šablony seznamů , kterou chcete použít.
-
Zadejte název (povinné).
Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.
Pokud chcete zadat volitelný Popis a další informace, podle toho, jakou aplikaci seznam máte, vyberte Upřesnit možnosti. Upřesnit možnosti
-
Vyberte OK.
Přidání seznamu na stránku v SharePoint Server 2016 nebo SharePoint Server 2013
-
Na stránce, na kterou chcete přidat seznam nebo knihovnu, vyberte Stránka a pak vyberte Upravit. Pokud kartu Stránka nevidíte, vyberte Nastavení
a pak vyberte Upravit stránku.
Poznámka: Pokud je příkaz Upravit zakázaný nebo se nezobrazuje, možná nemáte oprávnění k úpravám stránky.
-
Vyberte místo na stránce, kde se má seznam nebo knihovna zobrazit, vyberte Vložit a pak vyberte část aplikace.
-
V seznamu nebo knihovně vyberte část aplikacea pak vyberte Přidat. V seznamu Přidat aplikace se zobrazí všechny seznamy, které jste vytvořili.
-
Po dokončení úprav stránky vyberte kartu Stránka a pak vyberte Uložit. V některých případech máte možnost Uložit jako koncept nebo Uložit a publikovat.
Důležité informace: Některé stránky nejdou upravit, třeba stránka obsah webu .
Pomocí předchozích kroků je uveden příklad seznamu, který byl přidán na stránku.
Minimalizace nebo obnovení seznamu nebo knihovny na stránce SharePoint Server 2016 nebo SharePoint Server 2013
-
Na stránce, kde chcete minimalizovat nebo obnovit seznam nebo knihovnu, vyberte Stránkaa pak vyberte Upravit.
-
Přejděte na seznam nebo knihovnu, vyberte šipku dolů a v závislosti na aktuální pozici seznamu nebo knihovny vyberte minimalizovat nebo obnovit a pak vyberte OK.
-
Po dokončení úprav stránky vyberte Uložit. V některých případech máte možnost Uložit jako koncept nebo Uložit a publikovat.
Vytvoření seznamu v SharePoint Server 2010
Můžete vytvořit seznam, který můžete později použít na stránkách. SharePoint Server 2010 obsahuje mnoho druhů šablon seznamů, například kalendář, průzkum a úkoly.
-
Vyberte Akce webu
, vyberte Zobrazit veškerý obsah webua pak vyberte vytvořit
.Poznámka: Web služby SharePoint může být zásadním způsobem pozměněný. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.
-
Vyberte jednu z kategorií, třeba komunikace nebo sledování, a vyberte odtud.
Můžete také zadat typ šablony seznamu, kterou chcete vytvořit, v okně Vyhledat nainstalované položky , jako jsou Kontakty nebo Kalendář, a pak vyberte Hledat
. -
Zadejte název seznamu. Název je povinný.
Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.
-
Pokud chcete zobrazit seznam a nastavit další možnosti, klikněte na Upřesnit možnostia zadejte Popis.
Ve většině zobrazení se popis zobrazuje pod názvem. Některé typy seznamů mohou přijímat obsah e-mailem. Pokud chcete povolit, aby seznam přijímal obsah e-mailem, můžete přidat e-mailovou adresu seznamu do jeho popisu, aby ho mohli snadno najít. Popis seznamu je možné změnit.
-
Pokud chcete přidat odkaz na panel Snadné spuštění, v části Navigace ověřte, že je vybraná možnost Ano .
-
Pokud je oddíl e-mailu , měl správce povolené seznamy na vašem webu pro příjem obsahu e-mailem. Pokud chcete povolit lidem přidávat obsah do tohoto seznamu odesláním e-mailu , vyberte včásti Povolit tomuto seznamu příjem e-mailů . Potom zadejte do pole e-mailová adresa první část adresy, kterou mají lidé pro seznam používat. Tato možnost není dostupná pro všechny druhy seznamů.
-
Dokončete všechny další možnosti, třeba určení, jestli kalendář v aplikaci Kalendář funguje jako kalendář skupiny.
-
Vyberte Vytvořit.
Vytvoření seznamu na stránce v SharePoint Server 2010
SharePoint Server 2010 můžete vytvářet seznamy ze stránek, které upravujete. To vám pomůže efektivněji a efektivně vytvářet stránky a seznamy, které potřebujete.
-
Na stránce vyberte kartu Úpravy a pak vyberte příkaz Upravit .
Poznámka: Pokud je příkaz Upravit zakázaný, nemáte možná oprávnění k úpravám této stránky, obraťte se na správce.
-
Vyberte stránku, na kterou chcete přidat nový seznam, vyberte kartu vložení a pak vyberte Nový seznam.
Poznámka: Pokud se karta Úpravy nebo Nový seznam nezobrazuje, možná nemáte oprávnění, která jsou potřeba k vytvoření seznamu. obraťte se na správce.
-
V dialogovém okně vytvořit seznam zadejte dlaždici seznamu, vyberte typ seznamu, který chcete vytvořit, a pak vyberte OK.
Vytvoření vlastního seznamu v SharePoint Server 2010
Vytvoření vlastního seznamu se podobá vytváření seznamů ze šablony s tím rozdílem, že se vlastní seznam vytvoří jenom se třemi sloupci: název, vytvořila změnil. Po vytvoření vlastního seznamu můžete přidat sloupce a provést další změny seznamu podle svých potřeb.
-
Vyberte Akce webu
, vyberte Zobrazit veškerý obsah webua pak vyberte vytvořit
.Poznámka: Web služby SharePoint může být zásadním způsobem pozměněný. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.
-
V části vlastní seznamyvyberte vlastní seznam nebo vlastní seznam v zobrazení Datový list.
Poznámky:
-
Vlastní seznam použijte, když primárně chcete použít formulář k zadávání a zobrazení dat v seznamu.
-
Vlastní seznam v zobrazení Datový list použijte v případě, že chcete pro zadávání a zobrazení dat v seznamu použít tabulku podobnou tabulce. To je užitečné, když máte několik položek k aktualizaci současně.
-
Po vytvoření seznamu můžete změnit způsob zadávání a zobrazení dat v seznamu.
-
-
Zadejte název seznamu. Název je povinný.
Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.
-
Zadejte Popis seznamu. Option
Ve většině zobrazení se popis zobrazuje pod názvem. Některé typy seznamů mohou přijímat obsah e-mailem. Pokud chcete povolit, aby seznam přijímal obsah e-mailem, můžete přidat e-mailovou adresu seznamu do jeho popisu, aby ho mohli snadno najít. Popis seznamu je možné změnit.
-
Pokud chcete přidat odkaz na panel Snadné spuštění, v části Navigace ověřte, že je vybraná možnost Ano .
-
Pokud je oddíl e-mailu , měl správce povolené seznamy na vašem webu pro příjem obsahu e-mailem. Pokud chcete uživatelům povolit přidávání obsahu do tohoto seznamu odesláním e-mailu , vyberte včásti Povolit tomuto seznamu příjem e-mailů . Potom zadejte do pole e-mailová adresa první část adresy, kterou mají lidé pro seznam používat. Tato možnost není dostupná pro všechny druhy seznamů.
-
Vyberte Vytvořit.
Přidání seznamu na stránku v SharePoint Server 2010
-
Na stránce, na kterou chcete přidat seznam nebo knihovnu, vyberte Stránkaa pak vyberte Upravit. Pokud kartu Stránka nevidíte, vyberte Nastavení
a pak vyberte Upravit stránku.
Poznámka: Pokud je příkaz Upravit zakázaný nebo se nezobrazuje, možná nemáte oprávnění k úpravám stránky. Kontaktujte správce.
-
Vyberte místo na stránce, kde se seznam nebo knihovna zobrazí, vyberte Vložita pak vyberte část aplikace.
-
V seznamu nebo knihovně vyberte část aplikacea pak vyberte Přidat.
-
Po dokončení úprav stránky vyberte Uložit. V některých případech máte možnost Uložit jako koncept nebo Uložit a publikovat.
Pomocí předchozích kroků je uveden příklad seznamu, který byl přidán na stránku.
Pokud chcete zjistit, jakou verzi SharePoint používáte, přečtěte si téma jakou verzi SharePointu používám?
Chcete stejný postup s knihovnami?
Pokud chcete vytvořit knihovnu, přečtěte si téma Vytvoření knihovny dokumentů.
Další kroky se seznamy
Sloupce Pomocí přidávání a odstraňování sloupců nakonfigurujte, jaký typ informací seznam obsahuje. Další informace najdete v tématu vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.
Zobrazení Pomocí vytváření zobrazení lze změnit způsob zobrazení seznamu. Další informace najdete v tématu Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny.
Poznámka: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!
