Knihovna dokumentů nabízí bezpečné místo k ukládání souborů, na kterém vy i vaši spolupracovníci můžete soubory snadno najít, spolupracovat na nich a kdykoli se k nim dostat z libovolného zařízení. Knihovnu dokumentů na webu v SharePointu můžete používat třeba k ukládání všech souborů týkajících se určitého projektu nebo konkrétního klienta. Přidávání souborů nebo přesouvání souborů mezi složkami je snadné – stačí je přetáhnout z jednoho místa na jiné.
Poznámka
Vypadá vaše obrazovka jinak než tahle? Je možné, že vám správce u knihovny dokumentů nastavil klasické prostředí. Pokud tomu tak je, přečtěte si článek Úvod ke knihovnám. Pokud jste vlastníkem knihovny dokumentů, vlastníkem webu nebo správcem, přečtěte si článek Přepnutí výchozího prostředí knihoven dokumentů z nového nebo klasického režimu, ve kterém najdete postup pro nastavení výchozího prostředí.
Poznámka
Některé funkce jsou momentálně dostupné jenom v klasickém prostředí. Kliknutím na Návrat do klasického SharePointu v levém dolním rohu stránky přepnete do klasického prostředí.
Výchozí web v SharePointu a na SharePoint Serveru 2019 zahrnuje knihovnu dokumentů, a když vytvoříte nový web, jedna knihovna dokumentů se automaticky vytvoří. Na web můžete podle potřeby přidat další knihovny dokumentů. To může být užitečné například v případě, že potřebujete omezit přístup k sadě souborů. U každé knihovny dokumentů se zobrazuje seznam souborů a složek a důležité informace o souborech a složkách, například kdo vytvořil nebo naposledy změnil určitý soubor. Tyto informace můžete použít k uspořádání souborů a k usnadnění nalezení souborů.
V knihovně dokumentů můžete:
- Přidávání, úpravya odstraňování souborů, složek nebo odkazů v knihovně dokumentů SharePointu, spoluvytváření a stahování dokumentů
- Určuje, kdo má přístup ke knihovně, složce v knihovně nebo k jednotlivým souborům v knihovně.
- Sledovat aktivitu u souborů, například kdy naposledy někdo soubor změnil, a dostávat oznámení, když se něco změní
- Vytvářet vlastní zobrazení knihovny dokumentů
- Sdílet soubory nebo složky s ostatními
- Přidávat v knihovně dokumentů odkazy na položky, které jsou uložené mimo knihovnu, například odkaz na soubor umístěný v jiné knihovně nebo i odkaz na externí webovou stránku
- Zvýraznit v knihovně dokumentů, odkaz, soubor nebo složku, abyste se k nim vy i ostatní rychle dostali
Trochu se rozhlédněme
V levém horním rohu stránky knihovny dokumentů je hlavní nabídka.
Ta umožňuje vytvořit novou složku, dokument nebo odkaz na nějakou položku, která je umístěná mimo knihovny dokumentů,
Poznámka
Seznam typů dokumentů se bude lišit podle toho, jaká máte oprávnění a jak je web nastavený.
nebo nahrát složku nebo soubory.
Poznámka
Internet Explorer v současné době složky nepodporuje.
Soubory můžete také synchronizovat pomocí nové aplikace pro synchronizaci OneDrivu nebo si můžete vytvořit upozornění na to, že obdržíte oznámení, když se něco změní.
V pravém horním rohu stránky knihovny dokumentů klikněte na Možnosti zobrazení a změňte zobrazení knihovny dokumentů na zobrazení Seznam, Kompaktní a Dlaždice. Pokud používáte Internet Explorer, můžete knihovnu dokumentů otevřít v Windows Průzkumník souborů kliknutím na Zobrazit v Průzkumník souborů. Vlastní zobrazení můžete také uložit kliknutím na Uložit zobrazení jako. Jako vlastník knihovny nebo správce můžete upravit nebo vytvořit zobrazení na stránce nastavení knihovny kliknutím na Upravit aktuální zobrazení.
Nové sloupce můžete přidat a vybrat sloupce, které se mají zobrazit, kliknutím na + nebo + Přidat sloupce na pravé straně záhlaví sloupců, pokud jste v zobrazení seznamu, nebo kliknutím na 
v knihovně dokumentů a následným kliknutím na 
na pravé straně záhlaví sloupců (pokud jste v zobrazení dlaždic).
V informačním podokně můžete zobrazit a upravit informace o souboru nebo složce, například požadované vlastnosti, poslední aktivitu nebo to, s kým se soubor sdílí. Pokud chcete zobrazit nebo skrýt informační panel, vyberte soubor nebo složku a klikněte na 
na pravé straně hlavní nabídky. Informační podokno můžete zobrazit také tak, že pravým tlačítkem myši kliknete na soubor nebo složku a vyberete Podrobnosti.
Když vyberete složku nebo soubor, nabídka v levém horním rohu knihovny dokumentů se změní na seznam akcí, které můžete s tímto souborem nebo složkou provést.
Poznámka
Pokud jste v zobrazení miniatur a chcete zobrazit soubor nebo složku, klikněte na pravý horní roh miniatury.
Jinou verzi nabídky dokumentu můžete zobrazit tak, že kliknete pravým tlačítkem na název souboru, nebo (pokud jste v zobrazení seznamu) kliknete na tři 
vedle názvu souboru. Tato nabídka obsahuje další akce, jako je například možnost Připnout nahoru , která zvýrazní soubory, abyste je vy i ostatní mohli rychle najít.
Jste připravení začít?
Tady je pár dalších článků nápovědy, které vám pomůžou začít:
Práce se soubory v knihovně dokumentů
Vytvoření složky v knihovně dokumentů
Vytvoření nového souboru v knihovně dokumentů
Zobrazení a úprava informací o souboru, složce nebo odkazu v knihovně dokumentů
Dostupný prostor úložiště a další softwarové limity na SharePointu
Kdy mám pro práci nebo školu používat knihovnu dokumentů místo OneDrivu?
Informace o tom, jak nejlépe ukládat soubory na OneDrive, nebo na SharePoint najdete v tématu Mám ukládat soubory na OneDrive, nebo na SharePoint.