Použití šablony sharepointového webu Školení a kurzy

Nejdřív postupujte podle pokynů, jak přidat šablonu na nový nebo existující web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, co budete muset přizpůsobit tak, aby byl v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – cílové místo pro diváky, aby se zapojili do novinek, událostí a zdrojů kurzu.

• Konverzace – Připojí se ke sdílenému aliasu týmu a kalendáři týmu v Outlooku. Připojte tento web ke skupině Microsoft 365 a přidejte chat v reálném čase v Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNotu.

• Stránky – Umožňuje snadný přístup k stránkám na webu kurzu.

• Materiály ke kurzu – knihovna dokumentů, která organizuje a bezpečně ukládá zdroje kurzu.

• Koš : Umožňuje přístup k nedávno zahozenému týmovému obsahu.

Po přidání šablony webu Školení a kurzy je čas ji přizpůsobit a vytvořit si ji podle svého. 

Zobrazení popisů kurzu : K zobrazení cílů kurzu použijte webovou část Hlavní.  Sdílení zdrojů kurzu : Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete rychle získat přístup ke zdrojům a materiálům souvisejícím s kurzem.  Propagace nadcházejících událostí : Pomocí webové části Události můžete studenty vzájemně propojit, zájmové skupiny a události.  Zvýrazněte novinky v kurzu – pomocí webové části Novinky můžete zdůraznit školení, oznámení a vzdělávací příležitosti.  Předvést profil instruktora – pomocí webových částí Obrázek a Text zvýrazněte úvody instruktora a kontaktní informace.

Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám vašich diváků a vaší organizace. Při úpravách se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu stránky vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.

1. Úprava webové části Hero a zobrazení cílů kurzu

1. Začněte výběrem webové části Hlavní a zvolte Upravit.

2. Pak zvolte možnosti vrstvy a dlaždice, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o používání webové části Hero. 

2. K zajištění přístupu k prostředkům použijte webové části Rychlé odkazy. 

1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak klikněte na Upravit.

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

3. Úprava nebo přidání událostí do webové části Události pro připojení lidí

1. Upravte webovou část a určete zdroj arozložení události.

2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Události, přejděte na webovou část Události a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

4. Sdílejte příležitosti a oznámení školení pomocí webové části Novinky.

Pokud chcete na svůj web přidat příspěvky, proveďte toto:

1. Pokud chcete začít vytvářet svůj příspěvek, vyberte + Přidat v části Novinky. Zobrazí se prázdná stránka příspěvků, na které můžete začít vyplňovat.

2. Vytvořte stránku příspěvku a až budete chtít sdílet s ostatními, vyberte Přidat příspěvek.

Přečtěte si další informace o používání webové části Novinky.

5. Upravte webové části Obrázek a Text a zvýrazněte profily instruktora.

1. Na obrázku vyberte Upravit.

2. Vyberte Změnit a nahrajte obrázek.

3. Text nad obrázkem odeberete tak, že ho zapínáte nebo vypínáte nebo text upravíte tak, že vyberete textové pole.

Další informace o úpravách, oříznutí a velikosti obrázků pomocí webové části Obrázek 

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dejte na svůj web dokončovací doteky tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu na webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravit tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete zdroje.

• Úprava a přizpůsobení navigace na webu

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly stávajícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu.

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, prohlédněte si ho a publikovali finální koncept. 

1. Vyberte Nastavení a potom Oprávnění  webu.

2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělovat úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový kalendář Outlooku a práva na úpravy webu.

3. Pak vyberte Pozvat lidi a pak Sdílet jenom web a pak Uložit a sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Doporučené postupy pro údržbu webu:

• Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci.  Zjistěte, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web, a ukažte ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak mohou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.