Použití šablony SharePoint školení a vývojového týmu

Nejdřív postupujte podle pokynů, jak přidat šablonu webu na nový nebo existující SharePoint webu.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude potřeba, aby bylo možné sladit se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – poskytuje a cílové místo pro diváky, aby se zapojili do vývojového týmu a zdrojů.

• Konverzace – Připojí se ke sdílenému aliasu týmu a kalendáři týmu v Outlook. Připojení tento web do skupiny Microsoft 365 v reálném čase přidat chat v Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNote.

• Stránky – Ukládá stránky webu a obsah šablony stránky.

• Koš : Umožňuje přístup k nedávno zahozenému týmovému obsahu.

Po přidání šablony školicích a vývojových týmových webů je čas ji přizpůsobit a vytvořit si ji vlastní. 

Předvést důležité materiály – Pomocí webové části Hero zvýrazněte výukové cíle a organizační zdroje. Zobrazení nadcházejících událostí a konečných termínů – k zobrazení důležitých dat použijte webovou část Události.  Zvýrazněte odkazy na často používané zdroje informací – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zajistit přístup k často používaným zdrojům.  Zajištění snadného přístupu k dokumentům – Pomocí webové části Knihovna dokumentů můžete rychle získat přístup k prostředkům oddělení a dokumentům.  Předvídání buildů vytvořením odpočítávání – pomocí webové části Časovač odpočítávání můžete členům týmu nastavit, kolik času zbývá před velkou událostí. Publikování novinek a oznámení týmu – pomocí webové části Novinky můžete zobrazit relevantní aktualizace členům týmu.

Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Při úpravách se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.

1. Pomocí webové části Hero zvýrazněte výukové cíle a organizační zdroje.

1. Začněte výběrem webové části Hlavní a zvolte Upravit .

2. Pak zvolte možnosti Vrstva a Dlaždice, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Pomocí webové části Události můžete zobrazit důležitá data.

1. Začněte výběrem webové části Události a zvolte Upravit .

2. Začněte výběrem zdroje, ze kterého budou vaše události pochované, seznamu událostí a kategorie událostí.

3. Potom vyberte rozsah dat, který se má na webu zobrazit.

4. Potom vyberte rozložení pro zobrazení událostí na webu. 

5. Vyberte maximální počet položek, které by měly být uvedené v této webové části.

Další informace o úpravách webové části Události

3. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete poskytnout přístup k často používaným zdrojům.

1. Začněte výběrem webové části Rychlé odkazy a zvolte Upravit .

2. Potom vyberte možnost Rozložení, která nejlépe vyhovuje potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

4. K zajištění přístupu k dokumentům použijte webovou část Knihovna dokumentů.

1. Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složky pro webovou část Knihovna dokumentů, vyberte upravit .

2. Pokud chcete upravit složky knihovny dokumentů, popisky, obsah, přejděte do knihovny v obsahu webu ,proveďte úpravy a pak uvidíte aktualizaci obsahu ve webové části.

Další informace o úpravách webové části Knihovna dokumentů

5. Pomocí webové části Časovač odpočítávání můžete zvýraznit a chystanou událost.

1. Začněte výběrem webové části Časovač odpočítávání a zvolte Upravit .

2. Přidejte datuma čas události.

3. Vyberte Formát časovače, který se má zobrazit jako.

4. Přidejte akci Volání do změnou překryvného textu a přidáním odkazu.

5. Obrázek pozadí webové části můžete přizpůsobit tak, že vyberete Změnit,vyberete zdroj obrázku a vyberete Vložit.

Přečtěte si další informace o používání webové části Časovač odpočítávání.

6. Pomocí webové části Novinky můžete zobrazit relevantní aktualizace členům týmu.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Novinky a zvolíte Upravit .

2. Potom vyberte zdroj příspěvků obsahující informace, které chcete zobrazit.

3. Vyberte možnosti Rozložení, Zobrazenía Filtr, které nejlépe zobrazí členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Novinky.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dejte na svůj web dokončovací doteky tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu na webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravit tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete zdroje.

• Úprava a přizpůsobení navigace na webu

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly stávajícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu.

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, prohlédněte si ho a publikovali finální koncept. 

1. Vyberte Nastavení a potom  Oprávnění webu.

2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělovat úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je tým Outlook kalendář a práva na úpravy webu.

3. Pak vyberte Pozvat lidi a pak Sdílet jenom web a pak Uložit a sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Doporučené postupy pro údržbu webu:

• Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci.  Přečtěte si, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak SharePoint příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePoint můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.