Použití šablony SharePoint školení a vývojového týmu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – poskytuje a cílové místo pro diváky, kde se mohou zapojit do vývojového týmu a prostředků.

• Konverzace – připojí se ke sdílenému aliasu týmu a týmovém kalendáři v Outlooku. Připojte tento web ke skupině Microsoft 365 a přidejte chat v reálném čase v Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNotu.

• Stránky – ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

• Koš – poskytuje přístup k nedávno zahozenému obsahu týmu.

Jakmile přidáte šablonu webu školicího a vývojového týmu, je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Prezentace důležitých zdrojů – pomocí webové části Hero zvýrazněte výukové cíle a organizační zdroje. Zobrazení nadcházejících událostí a konečných termínů – pomocí webové části Události můžete zobrazit důležitá data.  Zvýraznit odkazy na často používané prostředky – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete poskytnout přístup k často používaným prostředkům.  Zajištění snadného přístupu k dokumentům – pomocí webové části Knihovna dokumentů můžete poskytnout rychlý přístup k prostředkům a dokumentům oddělení.  Vytvořte očekávání vytvořením odpočítávání – pomocí webové části Časovač odpočítávání můžete členům týmu umožnit, kolik času zbývá před velkou událostí. Publikování týmových zpráv a oznámení – Pomocí webové části Zprávy můžete členům týmu zobrazovat relevantní aktualizace.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, ujistěte se, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Pomocí webové části Hero zvýrazněte výukové cíle a organizační zdroje

1. Začněte výběrem webové části Hero a zvolte Upravit .

2. Pak zvolte možnosti Vrstvy a Dlaždice , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Použití webové části Události k zobrazení důležitých dat

1. Začněte výběrem webové části Události a zvolte Upravit .

2. Začněte tím, že vyberete Zdroj , ze kterého budou vaše události pocházet, seznam událostí a kategorii událostí.

3. Pak vyberte rozsah dat , který se má na webu zobrazit.

4. Dále vyberte Rozložení pro zobrazení událostí na webu. 

5. Vyberte Maximální počet položek , které by měly být uvedeny v této webové části.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Události.

3. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete poskytnout přístup k často používaným prostředkům.

1. Začněte výběrem webové části Rychlé odkazy a zvolte Upravit .

2. Pak vyberte možnost Rozložení , která nejlépe vyhovuje potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

4. K poskytnutí přístupu k dokumentům použijte webovou část Knihovna dokumentů.

1. Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složky pro webovou část Knihovna dokumentů, vyberte upravit .

2. Pokud chcete upravit složky, popisky a obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v části Obsah webu, proveďte úpravy a pak uvidíte aktualizaci obsahu ve webové části.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Knihovna dokumentů.

5. Pomocí webové části Časovač odpočítávání zvýrazněte nadcházející událost

1. Začněte výběrem webové části Časovač odpočítávání a zvolte Upravit .

2. Přidejte datum a čas události.

3. Vyberte Formát , jako by se měl časovač zobrazit.

4. Přidání výzvy k akci změnou překryvného textu a přidáním odkazu

5. Obrázek pozadí webové části můžete přizpůsobit tak, že vyberete Změnit, zvolíte zdroj obrázku a vyberete Vložit.

Přečtěte si další informace o používání webové části Časovač odpočítávání.

6. Pomocí webové části Novinky zobrazte relevantní aktualizace členům týmu.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit .

2. Pak vyberte zdroj zpráv obsahující informace, které chcete zobrazit.

3. Vyberte možnosti Rozložení, Zobrazení a Filtr , které nejlépe zobrazují členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu.

3. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak sdílet jenom web a potom Uložit , abyste mohli sdílet web, ale ne sdílené prostředky nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.