Použití šablony webu Výukové centrum SharePointu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro diváky, kde se mohou zapojit do zpráv, studijních cílů, důležitých termínů a přístupu k dalším výukovým materiálům.

Jakmile přidáte šablonu webu Výukové centrum, je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Zvýrazněte důležité zdroje informací – pomocí webové části Hero zvýrazněte výukové cíle a organizační zdroje. Poskytnutí rychlého přístupu k důležitým odkazům – Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete prezentovat často používané prostředky. Zvýraznění obrázku funkce – Webová část Obrázek slouží k zobrazení relevantních obrázků výukového centra. Zvýraznit důležitá oznámení – pomocí webové části Text můžete poskytnout uvítací zprávu nebo důležité oznámení. Udržujte studenty v aktuálním stavu díky aktualizacím výukového centra – Pomocí webové části Zprávy můžete studentům zobrazovat relevantní aktualizace. Zvýrazněte důležitá data a konečné termíny – k výpisu konkrétních dat použijte webovou část Události. Informujte studenty o studijních příležitostech – pomocí webové části Text můžete poskytovat informace o příležitostech výuky. Zvýraznit konkrétní vzdělávací iniciativy – Pomocí webové části Obrázek můžete studentům zobrazit příležitosti k učení a spojení.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, ujistěte se, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Pomocí webové části Hero zvýrazněte výukové cíle a organizační zdroje

1. Začněte výběrem webové části Hero a zvolte Upravit .

2. Pak vyberte vrstvu a možnosti dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o webové části Hero.

2. Použití webové části Rychlé odkazy k prezentaci často používaných prostředků

1. Začněte výběrem webové části Rychlé odkazy a zvolte Upravit .

2. Pak vyberte možnost rozložení, která nejlépe vyhovuje potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o webové části Rychlé odkazy.

3. Použití webové části Obrázek k zobrazení relevantních obrázků výukového centra

1. Začněte výběrem webové části Obrázek a zvolte Upravit .

2. Pak vyberte Změnit, vyberte zdroj obrázku a pak vyberte Vložit.

3. Přidejte k obrázku v části Odkaz webovou adresu, abyste mohli diváky nasměrovat na jinou stránku.

4. Změňte překryvný text webové části zadáním textu, který už existuje.

5. Opakujte kroky 1 až 4 pro každý obrázek.

Přečtěte si další informace o webové části Obrázek.

4. Pomocí webové části Text poskytněte uvítací zprávu nebo oznámení.

1. Začněte zadáním textu přímo do webové části.

2. K formátování textu použijte možnosti nad webovou částí.

3. Potom vyberte tlačítko a upravte popisek a odkaz.

Přečtěte si další informace o webové části Text awebové části Tlačítko.

5. Pomocí webové části Zprávy můžete studentům zobrazit relevantní aktualizace.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit .

2. Pak vyberte zdroj zpráv obsahující informace, které chcete zobrazit.

3. Vyberte rozložení, možnosti zobrazení a filtr, který nejlépe zobrazuje členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o webové části Zprávy.

6. Zobrazení seznamu konkrétních dat pomocí webové části Události

1. Začněte výběrem webové části Události a zvolte Upravit .

2. Začněte tím, že vyberete Zdroj , ze kterého budou vaše události pocházet, seznam událostí a kategorii událostí.

3. Pak vyberte rozsah dat, který se má na webu zobrazit.

4. Pak vyberte Rozložení.

5. Vyberte Maximální počet položek , které by měly být uvedeny v této webové části.

Přečtěte si další informace o webové části Události.

7. Pomocí webové části Text poskytněte informace o příležitostech výuky.

1. Začněte tím, že zadáte text přímo do webové části a odstraníte text, který už existuje.

2. K formátování textu použijte možnosti nad webovou částí.

3. Pokud chcete otevřít další možnosti formátování testů a webových částí, vyberte tři tečky v poli formátování.

Přečtěte si další informace o webové části Text.

8. Pomocí webové části Obrázek zobrazte studentům příležitosti k učení a připojení

1. Začněte výběrem webové části Obrázek a zvolte Upravit .

2. Pak vyberte Změnit, vyberte zdroj obrázku a pak vyberte Vložit.

3. Přidejte k obrázku v části Odkaz webovou adresu, abyste mohli diváky nasměrovat na jinou stránku.

4. Změňte překryvný text webové části zadáním textu, který už existuje.

5. Opakujte kroky 1 až 4 pro každý obrázek.

Přečtěte si další informace o webové části Obrázek nebo zvažte použití webové části Galerie.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, kontrole přesnosti a publikování konečného konceptu. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků webu a členů, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby všichni uživatelé ve vaší organizaci měli přístup k webu, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.

   

4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete poslat e-mail.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.