Použití šablony webu Školení a kurzy SharePointu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony na nový nebo existující web.

Prozkoumejte předvyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, co budete muset přizpůsobit, aby odpovídalo značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – cílové místo pro diváky, kteří se mohou zapojit do zpráv o kurzech, událostí a zdrojů informací.

• Konverzace – připojí se ke sdílenému aliasu týmu a týmovém kalendáři v Outlooku. Připojte tento web ke skupině Microsoft 365 a přidejte chat v reálném čase v Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNotu.

• Stránky – umožňuje snadný přístup ke stránkám na webu kurzu.

• Materiály ke kurzům – knihovna dokumentů, která organizuje a bezpečně ukládá prostředky kurzu.

• Koš – poskytuje přístup k nedávno zahozenému obsahu týmu.

Po přidání šablony webu Školení a kurzy je čas si ji přizpůsobit a nastavit si ji jako vlastní. 

Zobrazit popisy kurzů – Pomocí webové části Hero zobrazíte cíle kurzu.  Sdílení materiálů ke kurzům – pomocí webové části Rychlé odkazy získáte rychlý přístup k materiálům a materiálům souvisejícím s kurzem.  Propagace nadcházejících událostí – webová část Události slouží k vzájemnému propojení studentů, zájmových skupin a událostí.  Zvýraznit novinky o kurzech – Webová část Zprávy slouží ke zdůraznění školení, oznámení a vzdělávacích příležitostí.  Prezentace profilu instruktora – Pomocí webových částí Obrázek a Text zvýrazněte úvody a kontaktní informace instruktora.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci, webové části a obsah webu tak, aby vyhovoval potřebám vašich diváků a vaší organizace. Když provádíte vlastní nastavení, ujistěte se, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu stránky vyberete Upravit . Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Upravte webovou část Hero tak, aby zobrazovala cíle kurzu

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hrdina a zvolíte Upravit.

2. Pak vyberte vrstvu a možnosti dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o používání webové části Hero. 

2. Použití webových částí Rychlé odkazy k poskytnutí přístupu k prostředkům 

1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a potom upravit.

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

3. Úprava nebo přidání událostí do webové části Události za účelem propojení lidí

1. Upravte webovou část a určete zdroj a rozložení události.

2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Události, přejděte do webové části Události a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

4. Pomocí webové části Novinky můžete sdílet školicí příležitosti a oznámení.

Pokud chcete na svůj web přidat příspěvky, postupujte takto:

1. V části Zprávy vyberte + Přidat a začněte vytvářet příspěvek. Budete mít připravenou prázdnou stránku příspěvku, abyste mohli začít vyplňovat.

2. Vytvořte stránku příspěvku a vyberte Publikovat, až budete připraveni sdílet s ostatními.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky.

5. Úprava webových částí Obrázek a Text pro zvýraznění profilů instruktorů

1. Na obrázku vyberte Upravit .

2. Vyberte Změnit a nahrajte obrázek.

3. Vyberte, jestli chcete odebrat text z obrázku tak, že zapnete nebovypnete přepínač text, nebo text upravte výběrem textového pole.

Přečtěte si další informace o úpravách, oříznutí a změně velikosti obrázků pomocí webové části Obrázek. 

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu.

3. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak sdílet jenom web a potom Uložit , abyste mohli sdílet web, ale ne sdílené prostředky nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.