Použití šablony webu pro týmovou spolupráci SharePoint

Týmový webSharePoint propojuje vás a váš tým se sdíleným obsahem a prostředky. Pomocí týmových webů můžete ukládat soubory a spolupracovat na nich nebo vytvářet a spravovat seznamy informací a také: 

  • Sledování stavu projektu a jejich udržování v aktualizovaném stavu

  • Uspořádání a spoluvytváření sdíleného obsahu

  • Připojení k Microsoft 365 skupině pro přístup k prostředkům týmu

Pokud potřebujete web pro vysílání informací jiným uživatelům, použijte místo toho komunikační web

Poznámka: Web týmové spolupráce je výchozí šablona pro SharePoint týmové weby, pokud správce nezmění jinak.

Náhled webu Teams SharePoint

Podle následujícího postupu vytvořte, přizpůsobte a nasdílejte týmový web.

Začněte vytvořením nového týmového webu. Ve výchozím nastavení získáte novou šablonu webu pro týmovou spolupráci. 

Pokud chcete procházet další šablony týmového webu, vyberte Nastavení a potom šablony webu a zobrazte možnosti šablony.

Obrázek výběru šablony pro týmové weby

Poznámka: Zajímá vás, kdy použít OneDrive pro práci nebo školu nebo týmový web SharePoint ? Informace o tom, které soubory mám použít, najdete v tématu Mám ukládat soubory do OneDrive nebo SharePoint?

Záhlaví webu   

V horní části týmového webu se zobrazí logo webu, název a informace o tom, jestli je web soukromý (ten můžou zobrazit jenom schválení členové) nebo veřejný (ten může zobrazit kdokoliv ve vaší organizaci).

Náhled záhlaví webu

Pokud máte oprávnění k úpravám webu, v horní části týmového webu je také odkaz pro přidání nového seznamu, knihovny dokumentů, stránky, místa, příspěvku nebo odkazu na příspěvek, Microsoft Planner panel nebo aplikaci SharePoint na web.

Přidání nové položky na web SharePoint

Pole Hledat   

Nad záhlavím webu se zobrazí vyhledávací pole, ve kterém můžete hledat soubory na týmových webech. Při psaní se zobrazují návrhy na základě souborů, se kterými jste nedávno pracovali nebo které jste zobrazili. Stisknutím klávesy Enter si můžete zobrazit úplný seznam na samostatné stránce, kde můžete rozbalit zobrazený text a podívat se na výsledky pro všechny weby SharePoint nebo upřesnit výsledky tak, aby se zobrazovaly jenom určité typy souborů.

Vyhledávací pole týmového webu

Navigační podokno   

Navigační podokno na SharePoint týmových webech se standardně nachází na levé straně stránky. Tady najdete odkazy na výchozí knihovnu týmových dokumentů, týmový OneNote poznámkový blok, stránky webu, obsah webu a koš webu. Pokud máte oprávnění k úpravám webu, můžete podle potřeby přidat další odkazy nebo změnit pořadí odkazů .

levá nabídka SharePoint týmového webu

Pokud máte oprávnění k úpravám webu, můžete také přepnout umístění navigačního podokna do horní části webu.

Náhled horního navigačního podokna

Domovská stránka   

Domovská stránka týmového webu obsahuje různé výchozí webové části. Například v oddílu Příspěvky můžete vytvářet a zobrazovat příspěvky o důležitých nebo zajímavých položkách pro váš tým. Stačí kliknout na +Přidat, zadat text a potom kliknout na Publikovat, aby se váš text zobrazil v horní části domovské stránky týmového webu. Pokud chcete zobrazit celý článek, stačí kliknout na nadpis.

Když chcete vyhledávat starší příspěvky, klikněte na Zobrazit všechno v pravém horním rohu oddílu Zprávy. Tady můžete procházet všechny články se zprávami, které tady tým publikoval. Další informace o týmových příspěvcích najdete v tématu Sdílení informací se členy týmu pomocí Zpráv na týmovém webu.

Nový oddíl týmového webu na domovské stránce

Může se také zobrazit oddíl Rychlé odkazy , kde můžete do horní části stránky přidat odkaz na soubory nebo webové stránky. Stačí kliknout na +Přidat a zadat adresu URL nebo vybrat položku ze seznamu naposledy použitých souborů nebo webových stránek. Další informace o této webové části naleznete v tématu Použití webové části Rychlé odkazy.

Odkazy na sharepointovém týmovém webu

Domovská stránka také obsahuje informační kanál o aktivitách, kde na první pohled uvidíte, když někdo na vašem webu přidá nebo upraví soubor, stránku nebo seznam. Další informace o této webové části naleznete v tématu Použití webové části Aktivita webu.

Webová část Aktivita zobrazuje nejnovější aktivitu na webu.

Může také existovat webová část Knihovna dokumentů, která zobrazuje odkazy na soubory na domovské stránce týmového webu. Další informace naleznete v tématu Použití webové části Knihovna dokumentů.

Webová část Knihovna dokumentů na moderní stránce

Úpravy domovské stránky   

Pokud máte na webu oprávnění pro úpravy nebo vlastníka, můžete domovskou stránku upravit kliknutím na Upravit v pravém horním rohu stránky a provedením změn.

Náhled tlačítka pro úpravy SharePoint stránky

Po dokončení můžete buď vybrat možnost Uložit jako koncept , abyste mohli na stránce pracovat později, nebo znovu publikovat, pokud jste připraveni na to, aby uživatelé viděli vaše změny. Další informace o úpravách domovské stránky týmového webu najdete v tématu Používání webových částí na stránkách.

Náhled funkce Uložit jako koncept a Náhled

Microsoft 365 Groups je výkonná a produktivní platforma pro SharePoint v Microsoftu 365 uživatele, která spojuje konverzace a kalendář z Outlook, informací a souborů z SharePoint v Microsoftu 365, úkolů z Planner a sdíleného OneNote poznámkového bloku do jednoho prostoru pro spolupráci pro váš tým. Pokud je povolená Microsoft 365 Groups, všechny nové a existující Microsoft 365 Groups získat týmový web.

Důležité informace: V současné době je integrace s Microsoft 365 Groups dostupná jenom s SharePoint v Microsoftu 365 a jenom v případě, že správce povolil Microsoft 365 Groups. Pokud jste správce, přečtěte si téma Správa, kdo může vytvářet Skupiny Microsoft 365, ve které najdete postup povolení Microsoft 365 Groups pro vaši organizaci. Bez integrace Microsoft 365 Groups nebudete mít přístup k prostředkům skupiny Microsoft 365, jako je například sdílená Outlook doručená pošta nebo sdílený kalendář Outlook.

Pokud je povolená Microsoft 365 Groups, při vytváření týmového webu se automaticky vytvoří skupina Microsoft 365. Všichni uživatelé, které přidáte na týmový web, se automaticky přidají do vaší skupiny Microsoft 365. Podobně při vytváření skupiny Microsoft 365 v Outlook se automaticky vytvoří týmový web SharePoint v Microsoftu 365 a všichni uživatelé, které přidáte do skupiny Microsoft 365, se přidají na týmový web.

Microsoft 365 skupiny v Outlook

Všichni členové skupiny Microsoft 365 mají přístup k týmového webu a všichni členové týmového webu mají přístup ke skupině Microsoft 365. Členové můžou podle potřeby přidat další knihovny dokumentů, seznamy a webové aplikace. Není nutné vytvářet distribuční seznam ani skupinu SharePoint. Výběrem názvu webu mají členové také přístup k kartě skupiny s dalšími podrobnostmi o skupině Microsoft 365, členství, přidružených aplikacích atd. 

Přístup k kartě skupiny M365

Další informace o Microsoft 365 Groups najdete v tématu Další informace o Microsoft 365 skupinách.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Při přizpůsobování se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit . Při práci můžete uložit jako koncept nebo znovu publikovat změny, aby byly úpravy viditelné pro diváky.

Po přizpůsobení webu, kontrole a publikování konečného konceptu můžete svůj web sdílet s ostatními. 

  1. Vyberte Nastavení a pak oprávnění webu.

    Náhled přístupu k oprávněním webu prostřednictvím nastavení

  2. Vyberte Přidat členy a pak vyberte Přidat členy do skupiny.

    Náhled podokna Přidat členy

  3. Vyberte Přidat členy a zadejte jména všech uživatelů, kterým chcete udělit úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je tým, Outlook kalendář a práva pro úpravy webu. 

  4. Po přidání členů a nastavení oprávnění vyberte Uložit.

    Náhled přidání členů na web SharePoint

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávnění.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán, jak udržovat obsah a webové části aktuální. 

Osvědčené postupy údržby lokality:

  • Plánování údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

  • Pravidelně posílat zprávy – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v organizaci.  Zjistěte, jak přidat příspěvek Příspěvky na týmový web nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou zveřejňovat oznámení, jak můžou používat SharePoint novinek.

  • Zkontrolujte odkazy a webové části – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

  • Využití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazení využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitík získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších možnostech.

  • Pravidelně kontrolujte nastavení webu – po vytvoření webu v SharePoint můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.

Další informace o týmových webech a SharePoint

Přečtěte si další informace o plánování, vytváření a údržbě SharePoint webů.

Přizpůsobení týmového webu pro ukládání a sdílení souborů

Knihovna dokumentů umožňuje vytváření, nahrávání a sdílení souborů

Přesunutí nebo zkopírování položek z sharepointové knihovny dokumentů

Podívejte se na další SharePoint šablon webů.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×