Organizace a týmy mají různé tvary a velikosti a členové týmu můžou být místní nebo rozmístění po celém světě. Mohou zahrnovat dodavatele a smluvní partnery spolu se zaměstnanci na plný úvazek. Iniciativy a práce mohou zahrnovat podniky, organizace a malé projektové týmy.
Microsoft 365 – včetně Teams, SharePointu a OneDrivu– je navržený tak, aby byl univerzální sada nástrojů, která členům týmu poskytuje integrované a flexibilní způsoby práce na svých projektech a úkolech.
Tato příručka se zaměřuje na výkonné funkce Teams, SharePointu a OneDrivu, včetně ukládání dokumentů, spolupráce, sdílení a konverzací. Ke své práci nemusíte používat jenom jeden nástroj – každý z nich spolupracuje, aby zajistil optimální produktivitu.
Tady je příklad, jak můžete tyto služby používat společně: Když vytvoříte tým, automaticky se pro vás vytvoří skupina Office 365 a týmový web SharePointu. Dokumenty můžete nahrát na týmový web SharePointu. Když je pak koncept dokumentu připravený ke kontrole, můžete ho snadno přidat do týmu Teams a pomocí chatovacího systému dát všem vědět, že je připravený ke kontrole. Členové týmu můžou soubor otevřít přímo v Aplikaci Teams a začít dělat změny nebo přidávat komentáře. Pokud člen týmu uloží soubor na OneDrive, můžete ho také přidat do kanálu Teams pomocí karty Soubory v Teams. Nejlepší na tom je, že s Teams můžete používat mobilní zařízení, takže členové vašeho projektu můžou pracovat odkudkoli.
Souhrn
Tato tabulka obsahuje obecný souhrn toho, jak můžete v různých situacích využívat Teams, SharePoint a OneDrive. Další informace získáte posunutím dolů na stránce.
|
Primární uživatelé |
Skvělé pro... |
Sdílení a řízení přístupu |
Konverzace a komunikace |
|
|
|
Tým |
Projektově orientované týmy, které můžou vést konverzaci, spolupracovat na souborech, volat a setkat setam, kde se právě pracuje. |
Aplikace Teams může být veřejná (otevřená pro kohokoli ve vaší organizaci) nebo soukromá(spravované členství). |
Komunikujte v reálném čase se členy týmu v chatovacím prostředí a při online schůzkách. |
|
|
Tým, skupina, organizace |
Ukládání souborů v cloudu a jejich sdílení s týmem nebo organizací, použití robustní správy oprávnění a vytváření webů s bohatými funkcemi, které se mají přidat do kanálu Teams. |
Sdílejte soubory s týmem, organizací a externími uživateli. Pomocí Office 365 Skupiny můžete řídit přístup na týmových webech nebo nastavit robustnější oprávnění pro weby a dokumenty. |
Komunikujte pomocí sharepointových zpráv. Zprávy se dají přidat i do kanálu Teams. Na sharepointové stránky můžete přidávat komentáře a lajky. |
|
|
Jednotlivec a tým |
Ukládání a synchronizace souborů pro osobnía pracovní nebo školní v cloudu a přístup k nim odkudkoli na libovolném zařízení Ideální pro probíhající práci a sdílení s konkrétními jednotlivci. |
Dokumenty jsou soukromé, dokud je nesdílíte. Soubory můžete sdílet jednotlivě a současně pracovat na dokumentech Office s ostatními. |
Komentujte dokumenty a použijte @-sign s něčím jménem. Osoba, kterou zmíníte, dostane e-mail s odkazem na váš komentář. |
Používání Teams, SharePointu a OneDrivu
Soubory můžete ukládat a sdílet pomocí SharePointu, OneDrivu a Microsoft Teams. SharePoint je základem každého z těchto nástrojů, ale každý z nich je možné použít vlastními způsoby k urychlení spolupráce a efektivity v různých situacích.
Poznámky:
-
Když v Microsoft Teams vytvoříte nový tým nebo soukromý kanál, automaticky se vytvoří týmový web v SharePointu. Pokud chcete upravit popis nebo klasifikaci webu pro tento týmový web, přejděte v Microsoft Teams na odpovídající nastavení kanálu.
-
Přečtěte si další informace o správě webů microsoft teams připojených k Microsoft Teams.
Když spolupracujete v reálném čase, je to skvělý nástroj pro snadný přístup k souborům, které jsou pro váš projekt důležité. Soubory sdílené v Microsoft Teams jsou dostupné přímo tam, kde právě vedete konverzace a schůzky, a váš tým je může vlastnit společně. Dokumenty sdílené v Microsoft Teams jsou uložené v SharePointu, takže získáte to nejlepší z obou světů.
Můžete komunikovat prostřednictvím vláknitého a trvalého chatu a informovat všechny uživatele. V Microsoft Teams můžete také soukromě chatovat s libovolným kontaktem, i když je offline – to je zvlášť výhodné, když je váš kontakt v jiném časovém pásmu. Díky trvalé historii konverzací můžete kdykoli zahájit a pokračovat v výměnách. Pomocí soukromého chatu můžete spoluvytvářet dokument v reálném čase a pokračovat ve spolupráci i po volání. Pro snadné načtení můžete dokonce připnout důležité chaty.
Týmy můžou být veřejné nebo soukromé. Veřejné týmy jsou otevřené komukoli ve vaší organizaci. Členství v soukromých týmech se spravuje.
Přečtěte si další informace o Microsoft Teams.
Každý kanál Teams má sharepointový týmový web a každý týmový web SharePointu má kanál Teams. SharePoint je skvělý pro ukládání souborů v cloudu a jejich zpřístupnění široké cílové skupině. Můžete také využít robustní správu oprávnění k souborům, toky procesů dokumentů, zásady uchovávání informací a další. Tady jsou způsoby, jak pracovat se SharePointem:
-
Spolupracujte na souborech v Teams, vytvářejte stránky, používejte sdílený poznámkový blok a používejte integrované Office 365 skupiny k propojení konverzací, kalendářů a úkolů.
-
Rozdělte vlastnictví a oprávnění mezi širší kolekci lidí. Pokud je dokument důležitý pro úspěch projektu, je vhodné, aby o tom, co se na webu děje, rozhodovali kromě vás i další lidé.
-
Udělujte oprávnění na základě webu, nikoli na jednotlivých dokumentech. Pokud mají lidé přístup k týmovému webu, mají tak přístup k dokumentům, které jsou na něm uložené.
-
Vytvářejte atraktivní a efektivní stránky webu pro uspořádání informací, publikování zpráv, poskytování kontaktních informací a navigaci k dokumentům, médiím a dalším typům informací.
Přečtěte si další informace o SharePointu.
Osobní soubory nebo dokumenty, na které pracujete, se dají bezpečně ukládat na OneDrive. Představte si ho jako své osobní úložiště – cloudovou verzi aplikace Moje dokumenty. Soubory jsou vždy synchronizované a dostupné pro přístup, i když jste offline. S OneDrivem jsou vaše soubory vždy s vámi a připravené ke sdílení. Z hlediska dlouhověkosti je OneDrive skvělý pro probíhající práci. Tady je několik příkladů, jak můžete oneDrive využít:
-
Jednotlivé soubory chcete sdílet jenom s několika lidmi nebo je nechcete sdílet vůbec.
Dokumenty, které umístíte na OneDrive, jsou soukromé, dokud je nesdílíte. Soubory můžete sdílet jednotlivě a současně pracovat na dokumentech Office s ostatními. Díky tomu je OneDrive pro práci nebo školu skvělou volbou pro koncepty dokumentů, které nikdo jiný nepotřebuje vidět. Píšete třeba příspěvek na blog, který nemusí souviset s projektem, a chcete, aby ho několik kolegů zkontrolovalo dřív, než ho publikujete. V tom případě předpokládáte, že uživatelé použijí dokument jenom jednou a nebudou potřebovat další úložiště nebo kontextové informace. Potřebují jenom odkaz na dokument a oprávnění k úpravám. Kromě toho můžete přidávat komentáře k dokumentům a používat znaménko @s něčím jménem a osoba, kterou zmíníte, dostane e-mail s odkazem na váš komentář.
-
Publikujte soubor z OneDrive do kanálu Teams ke kontrole.
-
Nedokážete určit existující týmový web, na který dokument patří, a nemyslíte si, že by účel dokumentu vyžadoval vytvoření nového.
Podrobnější informace najdete v článku Mám ukládat dokumenty na OneDrive pro týmový web?
