Správa duplicitních kontaktů v Outlooku

Příklad 1: Přesné duplicitní záznamy kontaktů

V následujícím příkladu je kontakt B přesný duplikát kontaktu A.

Funkce automatického čištění kontaktů vnový Outlook takové duplicity identifikuje; Proto bude kontakt B v tomto scénáři skrytý ve vašem seznamu kontaktů.  

Příklad 2: Záznam kontaktu podmnožina

V příkladu 2 chybí v kontaktu D informace o společnosti a názvu, které jsou uvedené v kontaktu C. Kontakt D tak bude podmnožinou Kontaktu C a Kontakt C je nadmnožinou.

V takovém případě nový Outlook automaticky skryje kontakt D a kontakt C zůstane viditelný ve vašem seznamu kontaktů. 

Příklad 3: Více kontaktů podmnožina

Příklad 3 ukazuje tři velmi podobné záznamy kontaktů. V tomto příkladu u kontaktu F chybí informace o společnosti a názvu, které jsou uvedené v kontaktu E. Proto kontakt Fpodmnožinou kontaktu E.

Ve kontaktu G také chybí podrobnosti, které se nacházejí v kontaktu E, ale Kontakt G obsahuje položku Adresa, která se v kontaktu E nenajde. Díky tomu je kontakt G další nadmnožinou , protože sdílí stejné podrobnosti jako Kontakt E a Kontakt F, protože obsahuje adresu, což je další podrobnosti.

V tomto scénáři zůstanou viditelné oba kontakty E i Kontakt G , protože se jedná o nadmnožinu. Kontakt F bude jedinou skrytou položkou, protože se jedná o podmnožinu zbylých dvou položek. 

Kontakt E můžete aktualizovat ručně a zahrnout adresu, kterou najdete v části Kontakt G. Kontakt E tak bude jedinou nadmnožinou a Kontakt G bude skrytý. Další informace najdete v části Aktualizace viditelného duplicitního obsahu .

Aktualizace viditelného duplicitního kontaktu vnový Outlook

Pokud je duplicitní karta obsahu vnový Outlook skrytá, ale upravíte ji při použití klasického Outlooku, Outlook pro Mac nebo Outlooku Mobile, kontakt se znovu zobrazí vnový Outlook, protože se už nepovažuje za duplicitní. 

Pokud aktualizujete kontakt vnový Outlook, stejné aktualizace se zobrazí ve všech klientech Outlooku.

Odstranění duplicitníhonový Outlook kontaktu

Když odstraníte kontakt v libovolném klientovi nový Outlook, odeberete ho ze všech klientů Outlooku.  

Pokud například odstraníte kontakt pomocí klasického Outlooku nebo Outlook pro Mac, ale tento kontakt byl skrytý vnový Outlook, záznam kontaktu se znovu zobrazí, dokud se neodeberou všechny skryté duplicity. Pokud je kontakt viditelný v těchto aplikacích, bude se znovu zobrazovat skrytý duplicitní soubor, dokud nebudou odstraněny všechny duplicity.  

Odstraněním kontaktu znový Outlook odeberete kontakt a všechny skryté duplicity ze všech aplikací Outlook.  

Pokud chcete obnovit odstraněný kontakt, postupujte podle kroků v tématu Obnovení nebo obnovení odstraněného kontaktu v Outlooku. 

Přístup ke skrytým duplicitním kontaktůmnový Outlook

V klasickém Outlooku pro Windows, Outlooku na Macu a Outlooku na Mobilním zařízení můžete zobrazit, spravovat, odstraňovat nebo exportovat všechny kontakty včetně duplicitních kontaktů.

Můžete exportovat všechny kontakty včetně duplicitních kontaktů. Viz Import nebo export kontaktů v Outlooku.

Viz také

Přidání, vyhledání, úprava nebo odstranění kontaktu v Outlooku

Import nebo export kontaktů v Outlooku

Odstranění duplicitních kontaktů po jednom v klasickém Outlooku

1. V klasickém Outlooku klikněte na Lidé.

   

2. Na pásu karet na kartě Domů klikněte ve skupině Aktuální zobrazení do pravého dolního rohu pole zobrazení a potom klikněte na Telefon. Toto je nejjednodušší zobrazení, které se dá použít ke kontrole duplicit v seznamu kontaktů.

   

3. V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu Ctrl a klikněte na každý kontakt, který chcete odstranit.

   

4. Až vyberete všechny duplicity, stiskněte Delete nebo Ctrl+D.

Odstranění velkého počtu duplicitních kontaktů pomocí exportu a importu v klasickém Outlooku

Pokud máte velký počet duplicitních kontaktů, může být jejich odstraňování jeden po druhém zdlouhavé a časově náročné. Nejrychlejší způsob, jak odstranit velký počet duplicitních kontaktů, je exportovat je do souboru a pak je importovat do nové složky. Pokud chcete využít funkci zjišťování duplicit v klasickém procesu importu Outlooku, postupujte následovně:

1. V klasickém Outlooku klikněte na Lidé.

   

2. Klikněte pravým tlačítkem na aktuální složku Kontakty a vyberte Nová složka.

   

3. Pojmenujte novou složku, například Duplicates.

4. Klikněte zpět do hlavní složky Kontakty.

5. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+A vyberte všechny kontakty.

6. Buď přetáhněte kontakty do složky Duplicity, nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+V otevřete dialogové okno Přesunout do složky a vyberte složku Duplicity .

   

7. Vaše primární složka kontaktů by teď měla být prázdná.

8. Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.

   

9. Vyberte Exportovat do souboru.

10. Vyberte Hodnoty oddělené čárkami (Windows).

11. Vyberte složku Duplicity, kterou jste vytvořili v kroku 3.

    

12. Uložte soubor někam, kde ho budete moct znovu najít.

13. Klikněte na Dokončit.

Příklad 1: Přesné duplicitní záznamy kontaktů vOutlook na webu

V následujícím příkladu je kontakt B přesný duplikát kontaktu A.

Funkce automatického čištění kontaktů vOutlook na webu takové duplicity identifikuje; Proto bude kontakt B v tomto scénáři skrytý ve vašem seznamu kontaktů.  

Příklad 2: Záznam kontaktu podmnožina

V příkladu 2 chybí v kontaktu D informace o společnosti a názvu, které jsou uvedené v kontaktu C. Kontakt D tak bude podmnožinou Kontaktu C a Kontakt C je nadmnožinou.

V takovém případěOutlook na webu automaticky skryje kontakt D a kontakt C zůstane viditelný ve vašem seznamu kontaktů. 

Příklad 3: Více kontaktů podmnožina

Příklad 3 ukazuje tři velmi podobné záznamy kontaktů. V tomto příkladu u kontaktu F chybí informace o společnosti a názvu, které jsou uvedené v kontaktu E. Proto kontakt Fpodmnožinou kontaktu E.

Ve kontaktu G také chybí podrobnosti, které se nacházejí v kontaktu E, ale Kontakt G obsahuje položku Adresa, která se v kontaktu E nenajde. Díky tomu je kontakt G další nadmnožinou , protože sdílí stejné podrobnosti jako Kontakt E a Kontakt F, protože obsahuje adresu, což je další podrobnosti.

V tomto scénáři zůstanou viditelné oba kontakty E i Kontakt G , protože se jedná o nadmnožinu. Kontakt F bude jedinou skrytou položkou, protože se jedná o podmnožinu zbylých dvou položek. 

Kontakt E můžete aktualizovat ručně a zahrnout adresu, kterou najdete v části Kontakt G. Kontakt E tak bude jedinou nadmnožinou a Kontakt G bude skrytý. Další informace najdete v části Aktualizace viditelného duplicitního obsahu .

Aktualizace viditelného duplicitníhoOutlook na webu kontaktu

Pokud je duplicitní karta obsahu v Outlook na webu skrytá, ale upravíte ji pomocí klasického Outlooku, Outlook pro Mac nebo Outlooku Mobile, kontakt se znovu zobrazí vOutlook na webu, protože se už nepovažuje za duplicitní. 

Pokud aktualizujete kontakt v Outlook na webu, stejné aktualizace se zobrazí ve všech klientech Outlooku.

Odstranění duplicitníhoOutlook na webu kontaktu

Když odstraníte kontakt vOutlook na webu odeberete ho ze všech klientů Outlooku.  

Pokud například odstraníte kontakt pomocí klasického Outlooku nebo Outlook pro Mac, ale tento kontakt byl skrytý v Outlook na webu, karta kontaktu se znovu zobrazí, dokud se neodeberou všechny skryté duplicity. Pokud je kontakt viditelný v těchto aplikacích, bude se znovu zobrazovat skrytý duplicitní soubor, dokud nebudou odstraněny všechny duplicity.  

Odstraněním kontaktu z Outlook na webu odeberete kontakt a všechny skryté duplicity ze všech aplikací Outlook.  

Pokud chcete obnovit odstraněný kontakt, postupujte podle kroků v tématu Obnovení nebo obnovení odstraněného kontaktu v Outlooku. 

Přístup ke skrytým duplicitním kontaktůmOutlook na webu

V Klasickém Outlooku pro Windows, Outlooku na Macu a Outlooku na Mobilním zařízení můžete zobrazit, spravovat, odstraňovat nebo exportovat všechny kontakty včetně duplicitních kontaktů.

Můžete exportovat všechny kontakty včetně duplicitních kontaktů. Viz Import nebo export kontaktů v Outlooku.

Viz také

Přidání, vyhledání, úprava nebo odstranění kontaktu v Outlooku

Import nebo export kontaktů v Outlooku

Příklad 1: Přesné duplicitní záznamy kontaktů vOutlook.com

V následujícím příkladu je kontakt B přesný duplikát kontaktu A.

Funkce automatického čištění kontaktů vOutlook.com takové duplicity identifikuje; Proto bude kontakt B v tomto scénáři skrytý ve vašem seznamu kontaktů.  

Příklad 2: Záznam kontaktu podmnožina

V příkladu 2 chybí v kontaktu D informace o společnosti a názvu, které jsou uvedené v kontaktu C. Kontakt D tak bude podmnožinou Kontaktu C a Kontakt C je nadmnožinou.

V takovém případě Outlook.com automaticky skryje kontakt D a kontakt C zůstane viditelný ve vašem seznamu kontaktů. 

Příklad 3: Více kontaktů podmnožina

Příklad 3 ukazuje tři velmi podobné záznamy kontaktů. V tomto příkladu u kontaktu F chybí informace o společnosti a názvu, které jsou uvedené v kontaktu E. Proto kontakt Fpodmnožinou kontaktu E.

Ve kontaktu G také chybí podrobnosti, které se nacházejí v kontaktu E, ale Kontakt G obsahuje položku Adresa, která se v kontaktu E nenajde. Díky tomu je kontakt G další nadmnožinou , protože sdílí stejné podrobnosti jako Kontakt E a Kontakt F, protože obsahuje adresu, což je další podrobnosti.

V tomto scénáři zůstanou viditelné oba kontakty E i Kontakt G , protože se jedná o nadmnožinu. Kontakt F bude jedinou skrytou položkou, protože se jedná o podmnožinu zbylých dvou položek. 

Kontakt E můžete aktualizovat ručně a zahrnout adresu, kterou najdete v části Kontakt G. Kontakt E tak bude jedinou nadmnožinou a Kontakt G bude skrytý. Další informace najdete v části Aktualizace viditelného duplicitního obsahu .

Příklad 4: Téměř přesné duplicity s neshodou kategorií vOutlook.com

V příkladu 4, Kontakt H a Kontakt mám stejné podrobnosti s výjimkou kategorií. Pokud jsou všechny kontaktní informace naprosto stejné, ale mají jeden malý rozdíl, považují se za téměř přesné a kategorie se neshodují s duplicitními. V takovém případě se do kontaktu H přidá podrobnosti o kategorii uvedené v části Kontakt H a Kontakt I. Kontakt H bude podmnožinou a bude viditelný, zatímco Kontakt I bude skrytý.  

Aktualizace viditelného duplicitního kontaktu vOutlook.com

Pokud je duplicitní karta obsahu vOutlook.com skrytá, ale upravíte ji pomocí klasického Outlooku, Outlook pro Mac nebo Outlooku Mobile, kontakt se znovu zobrazí v Outlook.com, protože se už nepovažuje za duplicitní. 

Pokud aktualizujete kontakt v Outlook.com, stejné aktualizace se zobrazí ve všech klientech Outlooku.

Odstranění duplicitního kontaktu vOutlook.com

Když odstraníte kontakt v Outlook.com odeberete ho ze všech klientů Outlooku.  

Pokud například odstraníte kontakt pomocí klasického Outlooku nebo Outlook pro Mac, ale tento kontakt byl skrytý v Outlook.com, karta kontaktu se znovu zobrazí, dokud se neodeberou všechny skryté duplicity. Pokud je kontakt viditelný v těchto aplikacích, bude se znovu zobrazovat skrytý duplicitní soubor, dokud nebudou odstraněny všechny duplicity.  

Odstraněním kontaktu zOutlook.com odeberete kontakt a všechny skryté duplicity ze všech aplikací Outlook.  

Pokud chcete obnovit odstraněný kontakt, postupujte podle kroků v tématu Obnovení nebo obnovení odstraněného kontaktu v Outlooku. 

Přístup ke skrytým duplicitním kontaktům vOutlook.com

V Klasickém Outlooku pro Windows, Outlooku na Macu a Outlooku na Mobilním zařízení můžete zobrazit, spravovat, odstraňovat nebo exportovat všechny kontakty včetně duplicitních kontaktů.

Můžete exportovat všechny kontakty včetně duplicitních kontaktů. Viz Import nebo export kontaktů v Outlooku.

Viz také

Přidání, vyhledání, úprava nebo odstranění kontaktu v Outlooku

Import nebo export kontaktů v Outlooku