Úvod do Accessu

Seznámení s databázovými objekty

Fotka zařízení Surface Book

Vyzkoušejte to!

Access nabízí šest databázových objektů, které se po zkombinování plně využijí. Zjistěte, jak se každý objekt přehrává.

Tabulky

Access uspořádá vaše informace do tabulek: seznamy řádků a sloupců Reminiscent z hlavního panelu nebo tabulky. V každé tabulce jsou uloženy informace o konkrétním předmětu, takže většina databází obsahuje více než jednu tabulku.

Fragmenty tabulek produkty, zákazníci a objednávky

Každý řádek v tabulce se nazývá záznama každý sloupec se nazývá pole. Záznam obsahuje všechny konkrétní informace o konkrétní entitě, například zákazník nebo objednávka. Pole je jedna položka informací o dané entitě. V tabulce Products může každý řádek nebo záznam obsahovat informace o jednom produktu. Každý sloupec nebo pole obsahuje určitý typ informací o tomto produktu, například jeho jméno nebo cenu. Naučte se základy databází, pokud je neznáte.

Dotazy

V dobře navržené databázi se data, která chcete prezentovat prostřednictvím formuláře nebo sestavy, obvykle nacházejí ve více tabulkách. Pomocí dotazu můžete získat informace z různých tabulek a sestavit je pro zobrazení ve formuláři nebo sestavě.

Dotaz může být žádost o výsledky dat z databáze, nebo může být použit k provedení akce s daty nebo může být oba. Pomocí dotazů můžete získat odpovědi na jednoduché otázky, provádět výpočty pomocí dat, kombinovat data z různých tabulek a přidávat, měnit nebo odstraňovat data z databáze.

Existuje mnoho typů dotazů, ale existují dva základní typy:

Hlavní typy dotazů

Použití

Výběrový

Načtení dat z tabulky nebo provádění výpočtů

Akční

Přidávání, změna nebo odstraňování dat. Každý úkol má určitý typ akčního dotazu. Akční dotazy nejsou k dispozici ve webových aplikacích pro Access.

Formuláře

Formuláře jsou stejně jako zobrazené případy ve skladech – usnadňují prohlížení a čtení položek databáze. Podobně jako papírové formuláře jsou formuláře aplikace Access objekty, přes které vy nebo jiní uživatelé mohou přidat, upravit nebo zobrazit data uložená v desktopové databázi Accessu. Je důležité navrhnout formulář s důrazem na to. Pokud je třeba pro víc uživatelů, dobře navržený formulář vám pomůže zajistit přesné, rychlé a efektivní zadávání dat.

Sestavy

Sestavy umožňují zobrazit, formátovat a sumarizovat informace z Accessové databáze. Vytvořte například jednoduchou sestavu telefonních čísel pro všechny vaše kontakty nebo souhrnnou zprávu o celkovém prodeji v různých oblastech a časových obdobích.

Sestavy se hodí, když chcete prezentovat informace v databázi pro:

  • zobrazení nebo distribuce souhrnu dat,

  • archivní snímky dat,

  • poskytování údajů o jednotlivých záznamech,

  • vytváření popisků.

Makra

Makro je nástroj, který umožňuje automatizovat úkoly a přidávat do formulářů, sestav a ovládacích prvků funkce. Pokud například přidáte příkazové tlačítko do formuláře a přiřadíte k makru událost Click-Click, provede tento příkaz při každém kliknutí na toto tlačítko.

Access nabízí návrhové prostředí, které vám pomůže vytvářet makra. V podstatě se používá zjednodušený programovací jazyk k vytvoření seznamu akcí, které se mají provádět. Některé akce vyžadují další informace, třeba pole pro zobrazení výplně. Návrhové prostředí usnadňuje vytváření maker při výběru ze seznamů akcí a při vyplňování informací.

Makra se používají k automatizaci řady akcí, provádění změn dat v databázi a další akce. V návrhovém zobrazení představují makra podmnožinu příkazů, které jsou dostupné v jazyce Visual Basic for Applications (VBA). Většina lidí usnadňuje vytvoření makra pro přidání funkcí do formulářů, sestav a ovládacích prvků než k psaní kódu jazyka VBA, ale makra můžete v návrhovém zobrazení vždycky převést na jazyk VBA.

Předpokládejme, že chcete sestavu otevřít přímo z formuláře pro zadávání dat. Přidejte do formuláře tlačítko a pak vytvořte makro, které otevře sestavu. Vytvořené makro může být buď samostatné makro (samostatný objekt v databázi), které se následně propojí s OnClick (Při kliknutí) událostí tlačítka, nebo můžete makro přímo vložit do OnClick události samotného tlačítka. Ať už zvolíte jakoukoliv variantu, při kliknutí na tlačítko se makro spustí a otevře sestavu.

Moduly

Moduly jsou kód VBA, který napíšete za účelem automatizace úkolů v aplikaci a provádění vyšších funkcí. Moduly můžete psát v programovacím jazyce VBA. Modul je kolekce deklarací, příkazů a procedur, které jsou uloženy jako celek.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×