Skupinové konverzace v Microsoft 365 se podobají e-mailovému vláknu.  Členové, kteří skupinu následují, také dostávají konverzace do své osobní složky doručené pošty.

Poznámky: 

  • Skupinovou konverzaci může zahájit každý ve vaší organizaci.

  • U veřejné skupiny může každý ve vaší organizaci číst konverzace skupiny a odpovídat na ně.

  • Pro soukromou skupinu se konverzace mohou účastnit jenom členové skupiny. 

Vytvoření nové konverzace

  1. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.

    Skupiny v levém navigačním panelu
     

    Poznámka: Kvůli změně způsobu výpočtu nepřečtených zpráv ve skupinách se může zobrazit počet nepřečtených zpráv vedle názvu skupiny, který se náhle dramaticky zvýší. Pokud chcete obnovit tuto hodnotu zpět na nulu, klikněte pravým tlačítkem myši na každou ovlivněnou skupinu a vyberte "Označit vše jako přečtené". Počet nepřečtených by se neměl opakovat a počet nepřečtených by se měl od tohoto okamžiku chovat očekávaným způsobem.

  2. Klikněte na Nová konverzace v levém horním rohu pásu karet.

    Nová skupinová konverzace

    Všimněte si, že alias skupiny se automaticky přidá na řádek Komu.

    Pokud máte konverzaci se skupinou, která zahrnuje hosty, zobrazí se vám zpráva s upozorněním, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci

  3. Napište zprávu, přidejte přílohy avyberte Odeslat. Váš e-mail dostanou všichni členové skupiny.

Tip: Můžete taky poslat e-mail skupině ze složky Doručená pošta. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na existující zprávu

  1. Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, klikněte na zprávu pravým tlačítkem a zvolte Odpovědět.

    Vaše zpráva se odesílá jenom této osobě, a ne skupině.

  2. Pokud chcete odpovědět skupině, klikněte pravým tlačítkem na zprávu a zvolte Odpovědět všem, nebo zprávu zadejte do pole Přidat zprávu v Podokně čtení a zvolte Odeslat.

    Přidání zprávy

Tip: Pokud se vám zpráva líbí, vyberte ikonu Tlačítko like a zobrazte tak podporu.

Pokud chcete Microsoft 365 Groups Outlook 2016 pro Mac, ujistěte se, Outlook je aktivovaný s opravňujícím Office 365 předplatném. Skupiny zatím nejsou dostupné pro maloobchodní nebo multilicenční služby.

Vytvoření nové konverzace

  1. V podokně složek zvolte skupinu.

    Skupiny zobrazené v podokně složek Outlooku 2016 pro Mac

  2. V levém horním rohu pásu karet vyberte Nový e-mail.

    Tlačítko Nový e-mail
  3. Zadejte svoji zprávu a zvolte Odeslat. E-mail dostanou všichni členové skupiny.

Tip: Můžete taky poslat e-mail skupině ze složky Doručená pošta. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na existující zprávu

  1. Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, vyberte na pásu karet tlačítko Odpovědět.

    Vaše zpráva se odesílá jenom této osobě, a ne skupině.

  2. Pokud chcete skupině odpovědět, vyberte na pásu karet tlačítko Odpovědět všem.

Poznámka: Pokud pokyny neodpovídají tomu, co vidíte, je možné, že používáte starší verzi aplikace Outlook na webu. Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

  1. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.

    Snímek obrazovky skupiny v navigačním podokně

  2. Vyberte Nová zpráva.

  3. Doplňte předmět a napište zprávu.

    Pokud jsou hosté součástí vaší skupiny, může se zobrazit zpráva, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci.

    Pokud správce omezil přístup hostů ke skupinovým konverzacím a pozvánkám do kalendáře, zobrazí se zpráva, že členové skupiny mimo vaši organizaci zprávu neobdrží.

  4. Vyberte Odeslat.

Tip: Můžete taky poslat e-mail skupině ze složky Doručená pošta. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

  1. Vyberte konverzaci.

  2. A v horní části podokna čtení vyberte Odpovědět všem.

    Snímek obrazovky s tlačítkem odpovědět všem

Tip: Pokud se vám zpráva líbí, vyberte ikonu Like a zobrazte tak podporu.

  1. Vyberte zprávu v konverzaci.

  2. A v horní části podokna čtení vyberte Přeposlat.

    Snímek obrazovky s tlačítkem vpřed

  3. Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu, kterou jim chcete poslat.

  4. Vyberte Odeslat.

Konverzace mohou odstranit jenom vlastníci skupin. Jak poznám, jestli jsem vlastníkem skupiny?

  1. V seznamu zpráv klikněte pravým tlačítkem myši na zprávu, kterou chcete odstranit.

  2. Vyberte Odstranit.

  3. Potvrďte své rozhodnutí kliknutím na OK.

Pokud jste členem skupiny a sledujete skupinu ve složce Doručená pošta ,můžete zvolit, jestli chcete do skupiny poslat kopii zpráv.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Nastavení > Zobrazit všechna Outlook nastavení.

  2. Vyberte Poštovní >skupiny.

  3. Zaškrtněte políčko Poslat mi kopii e-mailu, který posílám skupině.

Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu

  1. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.

    Levá navigace z Outlooku v Office 365

  2. Vyberte Nový.

    Záhlaví skupin se zvýrazněnou položkou zahájit konverzaci

  3. Doplňte předmět a napište zprávu.

    Vytvoření konverzace

    Pokud jsou hosté součástí vaší skupiny, může se vám zobrazit tato zpráva s informací, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci.

    Pokud máte konverzaci se skupinou, která zahrnuje hosty, zobrazí se vám zpráva s upozorněním, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci

    Pokud správce tenanta omezil přístup hostů ke skupinovým konverzacím a pozvánkám do kalendáře, zobrazí se tato zpráva:

    Při posílání přílohy skupině, která má hosty, se může zobrazit zpráva, že hosté jsou zablokované

  4. Vyberte Odeslat.

Tip: Můžete taky poslat e-mail skupině ze složky Doručená pošta. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

  1. Pokud chcete odpovědět na konverzaci, vyberte konverzaci, > Tlačítko pro další akce > Odpovědět všem.

    Nabídka další akce se zvýrazněnou možností odpovědět všem

Tip: Pokud se vám zpráva líbí, vyberte ikonu Tlačítko like a zobrazte tak podporu.

Při přeposílání konverzace pošlete kopii konverzace jako e-mailovou zprávu. Můžete ji poslat skupině nebo jednotlivcům v organizaci nebo mimo ni.

  1. Vyberte zprávu v konverzaci.

  2. Vyberte Tlačítko pro další akce > Přeposlání.

  3. Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu, kterou jim chcete poslat.

  4. Vyberte Odeslat.

Konverzace mohou odstranit jenom vlastníci skupin. Jak poznám, jestli jsem vlastníkem skupiny? Není možné odstranit více konverzací, takže je budete muset odstraňovat po jednom.

  1. Vyberte konverzaci, kterou chcete odstranit.

  2. V první zprávě v konverzaci vyberte Tlačítko pro další akce > Odstranit konverzaci.

  3. Potvrďte výběr kliknutím na Ano.

Související témata

Další informace o skupinách Microsoftu 365

Vytvoření skupiny v Outlooku

Připojení ke skupině v Outlooku

Přístup hostů ve Skupinách Microsoft 365

Odstranění skupiny

Odstranění konverzace v Outlook

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×